1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Электронный документооборот

По мнению 452 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для электронного документооборота

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа обеспечивает единовременный доступ нескольким пользователям для работы в одном файле без конфликта сохранения данных – у нее многопользовательский интерфейс;
  • Интерфейс имеет простое исполнение и вместе с удобной навигацией позволяет освоить все «премудрости» работы в системе быстро и легко даже тем, у кого нет ни навыков, ни опыта;
  • К интерфейсу приложено более 50 цветографических вариантов оформления, каждый может взять любой для персонализации своего рабочего места через колесо прокрутки на экране;
  • Пользователи работают в системе при наличии у них индивидуального логина и защитного пароля к нему, которые формируют каждому персональное информационное пространство;
  • Персональное информационное пространство предполагает работу в персональных формах, где пользователь отмечает выполненные им операции и полученные в процессе результаты;
  • Персональное информационное пространство соответствует компетенции пользователя – он не имеет доступа ко всему объему служебных данных, только к тем, что нужны для работы;
  • При добавлении пользователем своих показаний в электронные журналы, они получают в тот же момент «метку» – маркируются его логином, чтобы идентифицировать сотрудника;
  • При выявлении ложных сведений в системе сразу будет видно, кто их добавил, руководство регулярно проверяет достоверность данных при помощи функции аудита – для ускорения;
  • Функция аудита выделяет любые обновления, поступившие в систему после последней проверки, сокращая руководству объем работ и, следовательно, ускоряя процесс контроля;
  • В программе работает функция импорта – она добавляет в систему большие объемы данных из любых внешних форматов, расставляя их автоматически по заранее указанным ячейкам;
  • В программе есть функция, обратная импорту, – это экспорт внутренней документации из системы с параллельной конвертацией в любой внешний формат и сохранением своего вида;
  • Унифицированные электронные формы подчиняются единому правилу ввода информации, управляются одними и теми же инструментами – контекстный поиск, фильтр, группировка;
  • В систему встроен планировщик задач, ответственный за своевременный запуск тех работ, что выполняются автоматически, включая регулярное резервное копирование информации;
  • Система поддерживает планирование деятельности персонала, что позволяет руководству контролировать занятость пользователей, сроки и качество исполнения, добавлять задания;
  • По завершении периода программа даст оценку эффективности работника, сравнив объемы фактически и планируемых работ, покажет динамику ее изменения с прошлыми периодами.

Описание программного обеспечения

Электронный документооборот в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность значительно сэкономить время персонала на ведение бизнес процессов в организации, составив регламент их ведения в соответствии с организационной структурой и присутствующей иерархией отношений. Благодаря электронному документообороту, персонал исключает из своего поля деятельности заботу о своевременном составлении заявки, служебной записки, формировании очередного договора, даже о бухгалтерской отчетности, включая документы первичного учета. Все эти заботы принимает на себя программная конфигурация для электронного документооборота – она сама составляет всю текущую документацию, которой организация оперирует в процессе, при этом регистрирует автоматически новые документы, соблюдая сквозную нумерацию и даты, имеет способность самостоятельно сортировать документы по назначению и формировать архивы из них, согласно принятой рубрикации, сопровождая каждый составлением реестров. Конфигурация для электронного документооборота даже дифференцирует оригинал документа и его копию, отмечая, где именно и что именно хранится, следит за возвратом документов, отправленных на подписание.

Если вернуться к составлению документов, то следует сказать, что все они имеют установленный официально формат, соответствующий последним требованиям, правильно заполнены, имеют все обязательные реквизиты и, при желании, логотип. За актуальностью формата в конфигурации для электронного документооборота следит отраслевая справочная база, где собраны все стандарты и требования, акты и постановления по составлению отчетности. Эта база осуществляет постоянный мониторинг изменений к документам, автоматически корректируя вложенные шаблоны с учетом новых поправок. Поэтому организация в конфигурации для электронного документооборота всегда имеет «правильные» документы.

Помимо текущего документооборота, который может быть как электронным, так и бумажным, организация ведет свою внутреннюю отчетность, сопровождаемую тоже документооборотом, согласно упомянутой выше иерархии бизнес процессов и табели о рангах. Благодаря автоматизированному электронному документообороту, управленческий аппарат может объективно оценить эффективность каждого сотрудника, участвующего в организации внутренних процессов и разных процедур, но только не в учетно-счетных, поскольку их выполняет теперь сама конфигурация для электронного документооборота, что повышает качество учета и точность всех вычислений, осуществляемых автоматически. Взаимодействие между разными подразделениями, в том числе, реализуется посредством подписания служебных записок, запросов, заявок, что часто требуют участия нескольких сотрудников из разных инстанций.

Для анализа эффективности таких процессов и согласований конфигурация для электронного документооборота устанавливает свой контроль, регулярно формируя отчет «Затянутая работа» с оценкой скорости принятия решения по каждой инстанции и отчет «План работ», где перечислены все инициированные заявки и служебные записки и даны активные ссылки на каждый документ, чтоб проверить реализацию всех инициатив. Формат базы электронных документов, составленных при ведении внутренней деятельности, имеет вид общего списка заявок, служебных записок и панели закладок, где представлено всего две опции – «Приложение к служебке» и «Работа по служебке». В первой закладке идет прикрепление тех документов, что объясняют ситуацию по обсуждаемому вопросу, во второй – перечень тех действий в хронологической последовательности, что были предприняты для принятия решения, и кем эти решения были приняты. Руководство организации может легко контролировать «бумажные» процессы и участие в них ответственных лиц.

Чтобы исключить из деятельности организации такие моменты, как походы по кабинетам для сбора требуемых подписей, конфигурация для электронного документооборота предлагает формат электронного согласования, когда можно оперативно собрать все необходимые разрешения. Для контроля над подписанием используют систему внутреннего оповещения, в рамках которой информирование сотрудников производится посредством отправки всплывающих в углу экрана сообщений, точечно направленных тем лицам, что заинтересованы в обсуждении и подписании. Конфигурация для электронного документооборота отправляет такое уведомление всем участникам, как только кто-то из подписантов выполнил свою обязанность, и в доступном им листе согласования появляется новая подпись, далее очередь переходит по эстафете другому ответственному лицу, согласно утвержденному регламенту бизнес процессов, определение которого проводится при настройке системы с учетом индивидуальных особенностей организации, включая имеющиеся у нее активы, ресурсы, штатное расписание, прочее.

Настройка конфигурации для электронного документооборота осуществляется сразу после инсталляции, которую выполняют дистанционно специалисты УСУ, используя интернет-соединение. После определения регламента внутренних процессов автоматизированная система будет автоматически его поддерживать.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Презентация программы для электронного документооборота

Программой могут пользоваться:

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для электронного документооборота


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для электронного документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: