1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для бюро переводов

По мнению 389 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для бюро переводов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для бюро переводов

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете легко контролировать каждый заказ
    Заказы

    Заказы
  • Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
    Исполнители

    Исполнители
  • В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
    Файлы

    Файлы
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа автоматизирует основные бизнес-процессы бюро переводов, осуществляет полноценный учет всех видов деятельности, оптимизируя работу сотрудников, бухгалтерии;
  • Программа позволяет вести контроль над состоянием заказов каждого клиента отдельно – фиксировать выполненные объемы, регистрировать новые и планомерно распределять их;
  • Программа организует эффективные коммуникации между подразделениями, сокращая временные издержки, исключая конфликт интересов, повышая производительность в целом;
  • Программа прикрепляет к каждой полученной заявке электронные документы и иные файлы, сохраняя их в «личном деле» клиента и, таким образом, формируя историю заказов;
  • Программа осуществляет полноценный финансовый учет, устанавливая контроль над денежными потоками, особенно в расходной части, распределяя их по отдельным вкладкам;
  • Программа осуществляет полноценный управленческий учет, предоставляя руководству информационно-аналитическую отчетность с актуальными на данный момент сведениями;
  • Программа организует импорт данных из предыдущих рабочих файлов, осуществляя перенос без внешнего участия и форматируя сведения под свое собственное представление;
  • Программа организует экспорт данных из своей информационной системы в другие электронные форматы для ведения взаиморасчетов с поставщиками, партнерами, банками;
  • Программа активно использует sms-связь для отправки клиентам различных сообщений как в режиме массовой рассылки, так и в виде персональных уведомлений о состоянии заказа;
  • Программа может быть установлена на компьютер, ноутбук, планшет с любыми рабочими параметрами, имеет удобную навигацию и простой интерфейс со вариантами оформления;
  • Программа дифференцирует пользователей по правам доступа, предоставляя каждому свой логин и пароль, что позволяет ограничить поле деятельности соответственно компетенции;
  • Программа предоставляет полный доступ руководству бюро и отдельные права бухгалтерии для ведения учета, регулярно производит резервное копирование для сохранности данных;
  • Программа успешно работает в отсутствие интернета при локальном доступе и требует его при дистанционной работе и при организации общей сети между офисами, филиалами и пр.;
  • Программа успешно интегрируется с корпоративным сайтом, предоставляя возможность клиентам следить за выполнением заказа в режиме online и контролировать статус оплаты;
  • Программа формирует полноценную финансовую отчетность для всех контрагентов, заявки на поставку необходимых товаров, осуществляет мониторинг рыночных цен на переводы.

Описание программного обеспечения

Программа для бюро переводов предназначена для автоматизации деятельности бюро: организация переводов, учет выполненных заказов, оценка качества работы, контроль над временем и пр. Проще говоря, Программа для бюро переводов принимает на себя обязанности по административной части, продвижению бюро на рынке переводческих услуг, выполнении учетных и отчетных процедур, причем последнее оказывает неоценимую поддержку в принятии стратегических решений.

Программа для бюро переводов принадлежит компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), которая является разработчиком множества профильных программ для бизнеса.

Программа для бюро переводов представляет автоматизированную информационную систему, содержащую все возможные данные о собственно бюро как юридическом лице, его поставщиках, клиентах, штатном расписании, прайс-листах и пр. Эти сведения занимают свое «персональное» пространство в системе, но активно взаимодействуют между собой, давая полную картину функционирования бюро переводов.

Программа для бюро переводов принимает заказ и проверяет состояние работы бюро на эту дату. Если клиент не присутствует в клиентской базе, то его оперативно регистрируют, отмечая отмеченные звездочкой поля в специальной форме и записывая его контакты, реквизиты и пр. Программа для бюро переводов имеет типовой договор, который автоматически заполняет, оперируя размещенными в базе реквизитами клиента, и отправляет ему на подпись по известным опять же из базы контактам.

Следует отметить, что Программа для бюро переводов обладает функцией автозаполнения, используя сведения из информационной системы, и формирует таким способом всю документацию бюро переводов, в том числе для финансового документооборота, а также предоставляет чеки при оплате заказов.

Если клиент, от которого поступил заказ, присутствует в базе, то Программа для бюро переводов оперативно его находит по любому известному параметру – наименованию компании, адресу, фамилии руководителя и пр. Достаточно начать вводить первые символы, как поле поиска начнет сокращаться до нескольких значений, пока не останется единственное искомое. Операция занимает доли секунд, что очень удобно – на поиск и регистрацию заказов тратится минимум времени.

Программа для бюро переводов определяет объем заказа, внося данные по количеству знаков или листов, – как это указано в регламенте отношений с заказчиком. Одновременно происходит расчет стоимости заказа согласно условиям контракта и/или прайс-листам бюро переводов.

Программа для бюро переводов применяет в расчетах установленную бюро переводов систему скидок и надбавок за срочность. Сформированный бланк-заказ отправляется клиенту на подтверждение с последующей оплатой по аналогично подготовленному программой счету.

Программа для бюро переводов выбирает специалиста из базы переводчиков, которому более всего удобно передать новый объем работ. Переводчики подразделяются на штатных, фрилансеров и по языковой специализации. Каждому из них доступна информация о планируемом объеме работ, предназначенном лично ему, и сроках исполнения, поэтому специалисты могут корректировать свою работу согласно указанным deadlines.

В «личном деле» каждого специалиста фиксируются объемы и даты исполнения заказов, переводы по которым были выполнены и приняты. Это позволяет Программе для бюро переводов автоматически рассчитывать вознаграждение всем занятым в отчетном периоде специалистам согласно утвержденным трудовым контрактом условиям.

Программа для бюро переводов осуществляет мониторинг исполнения заказов, контролируя сроки и объемы выполнения, и оперативно информирует специалистов об ожидаемых к определенной дате переводах. По мере готовности переводчик ставит флажок в нужной ячейке, а система сигнализирует о сдаче материала. Руководитель и/или уполномоченное лицо передает заказ согласно процедуре, установленной между бюро и клиентом.

Программа для бюро переводов контролирует поступление платежей и выявляет задолженности, о чем также оперативно уведомляет сотрудников бюро и отправляет задолжавшим клиентам письмо с напоминанием о скорейшей оплате.

Программа для бюро переводов формирует разнообразные отчеты, статистические и аналитические, которые позволяют проанализировать деятельность бюро, например, оценить прибыль по каждому заказу и в целом за период, рассчитать расходы на переводчиков, выявить самого продуктивного из них, определить самый востребованный язык.

Внешний вид программы

Программа для бюро переводов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для бюро переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета переводов

Программой могут пользоваться:

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для бюро переводов

sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


atlant

Переводческая компания «Atlant translations»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Программа «УСУ – Универсальная Система Учета» имеет очень удобный в использовании интерфейс. Благодаря программе, менеджеры, ответственные за тот или иной отдел, могут держать нужную информацию о клиентской базе или о базе сотрудников в поле зрения и управлять ею: есть возможность экспортировать из базы или импортировать ее в базу. Программа также помогает при составлении инвойсов для клиентов и отчетов для руководства по каждому отдельному сотруднику.

Благодарим разработчиков!

Директор ООО «Atlant Translations»: Фатуллаев Джейхун


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для бюро переводов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: