1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система для автостоянки

По мнению 321 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для автостоянки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для системы автостоянки

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Система формирует единое информационное пространство, которое функционирует на всех удаленных сетевых парковках при наличии интернет-соединения между ними и ведет учет;
  • В едином информационном пространстве также сохраняется разделение прав пользователей – каждая парковка видит только свои данные, весь их объем доступен головному отделению;
  • Система использует многопользовательский интерфейс, поэтому сотрудники в любой точке могут работать одновременно без конфликта сохранения информации – даже в одной базе;
  • Сотрудники могут выбрать для своего рабочего места персональный дизайн из более чем 50 приложенных к интерфейсу цветографических вариантов через колесо прокрутки на экране;
  • Система выполняет все вычисления самостоятельно – калькулирует себестоимость услуг по каждой автостоянке, начисляет работникам сдельную заработную плату, считает прибыль;
  • В системе автоматически формируется и осуществляется весь текущий документооборот предприятия, включая все виды отчетности, в том числе бухгалтерскую и статистическую;
  • Для выполнения этой задачи вложен комплект шаблонов, функция автозаполнения сама выбирает нужные значения в соответствии с назначением документа, согласно требованиям;
  • Система обеспечивает возможность бронирования парковочного места и самостоятельно начисляет стоимость за стоянку по заданному тарифу – временному или количеству въездов;
  • Для каждого клиента легко вывести отчет за любой период с указанием времени стоянки, количества въездов и выездов, по состоянию оплаты за период и наличию задолженности;
  • Если клиент производит авансовые платежи, система будет самостоятельно списывать с них стоимость оказанных услуг – опять же с учетом выбранного тарифа и условий для клиента;
  • К «личному делу» каждого клиента, что хранится в CRM, может крепиться прайс-лист, по нему идет персональная тарификация услуг, система точечно выбирает прейскуранты цен;
  • В систему встроен планировщик задач, благодаря его наличию автоматические работы идут точно в срок по расписанию, составленному для каждой, освобождая персонал от контроля;
  • К таким автоматическим работам относится регулярное резервное копирование служебной информации, составление конкретной отчетности, уведомление клиентов о задолженности;
  • Для коммуникаций с клиентами используют электронную связь, в том числе e-mail и sms, для внутренних коммуникаций используют всплывающие окна со ссылкой на обсуждение;
  • Автоматизированная система для автостоянки легко совместима с разным оборудованием – камерами видеонаблюдения, электронными табло, АТС, терминалом сбора данных, прочее.

Описание программного обеспечения

Система для автостоянки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет автоматизировать процесс контроля над автостоянкой – занятостью парковочных мест, системой распределения транспорта по автостоянке, временем пребывания находящихся на них машин и оплатой за автостоянку, согласно установленным для каждой категории клиентов тарифам. Систему для автостоянки инсталлируют на компьютеры работников специалисты УСУ, применяя удаленный доступ по интернет-соединению, поэтому территориальная близость заказчика и исполнителя не имеет значения. Систему отличает удобная навигация и простой интерфейс, поэтому в ней могут работать сотрудники автостоянки, не владеющие компьютерными навыками, – она будет доступна им для быстрого освоения, так как предлагает к использованию унифицированные электронные формы, не требующие долгого осмысления, куда и что именно записывать, а также единое правило ввода оперативных данных в любую из предложенных форм, и инструменты управления данными тоже одни и те же в любой операции – это контекстный поиск, множественная группировка, фильтр.

К тому же, от персонала в системе для автостоянки требуется только своевременный ввод данных по автомобилю, который заехал на автостоянку, все остальное система выполняет автоматически – фиксирует время заезда, указывает место для парковки, рассчитывает стоимость услуги, отмечает время выезда транспорта. Чтобы зарегистрировать въезд машины, открывают специальную форму – окно, где указывают автотранспорт. Если этот автомобиль уже ранее посещал автостоянку, то достаточно начать вводить цифры номера – и система мгновенно укажет всю информацию по нему, включая уточнение по тарифу, согласно которому будет взиматься оплата. Каждый автомобиль в системе для автостоянки может иметь индивидуальные условия обслуживания – прайс-лист есть в «досье» каждого клиента (автомобиля) в соответствующей базе данных, имеющей формат CRM, на основании приложенного прейскуранта цен система выполняет расчет стоимости, при этом никогда не путает условия и клиентов, несмотря на их многочисленность – число клиентов не ограничено.

Если автомобиль отсутствует в базе данных, то система для автостоянки откроет другую форму – окно клиента, в котором будет произведена его регистрация для дальнейшего обслуживания. Здесь используется специальный ввод данных (присущий всем окнам), когда набор с клавиатуры ведут только в случае первичной информации, во всех остальных случаях ее добавляют посредством выбора нужного значения из встроенных в поля для заполнения списков со множеством вариантов ответов, что сокращает время на процедуру ввода данных и позволяет сформировать между ними устойчивую внутреннюю связь, которая является гарантией отсутствия ложной информации при последующем добавлении текущих значений по ходу выполнения работ.

Как только автомобиль зарегистрирован, система для автостоянки автоматически проводит мониторинг свободных мест для парковки с учетом габаритов транспорта, согласно указанной при регистрации модели, дает номер парковочного места и фиксирует время прибытия, после чего будет предложен тариф – часовой, суточный, иной. Все тарифы внесены в систему для автостоянки при ее настройке, для этого в программном меню есть специальный «настроечно-установочный» блок «Справочники», его заполнение перед стартом автоматизированной системы учета превращает универсальную программу для любой автостоянки в индивидуальную именно для этой парковочной организации. В этом блоке идет настройка регламента рабочих процессов и учетно-счетных процедур, которому будут подчиняться все текущие процессы, регистрируемые уже в блоке «Модули» – рабочем месте пользователей, так как здесь отмечаются все выполненные операции, идут расчеты, пополняются базы данных.

На основании полученных в блоке «Модули» показателей, система для автостоянки осуществляет анализ ее деятельности и автоматически формирует аналитические и статистические отчеты в разделе «Отчеты», который является третьим и последним блоком в программном меню, причем доступен только управленческому аппарату, поскольку содержит стратегически важную информацию для дальнейшего развития организации и оптимизации ее бизнес процессов с целью повышения прибыли. Чтобы каждый работник имел доступ только к той информации, что требуется ему для выполнения обязанностей, система для автостоянки вводит индивидуальные логины, к ним защитные пароли, формируя каждому отдельную рабочую зону с персональными электронными формами, куда пользователь записывает свои показания, в том числе по въезжающему автомобилю.

Система для автостоянки собирает все сведения из журналов пользователей, сортирует их, согласно назначению, и формирует рабочие показатели, характеризующие состояние текущих процессов на автостоянке. На основании этих же записей, система для автостоянки формирует автоматический отчет по окончании смены для каждого работника по размещенным автомобилям, оплате, времени въезда и прочее, чтобы принимающий смену мог оперативно сориентироваться в положении дел.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для системы автостоянки

Презентация программы для учета автомобилей на стоянке

Программой могут пользоваться:

  • Автосервис

    Автостоянка
  • Логистическая компания

    Паркинг
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для системы автостоянки


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для системы автостоянки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: