1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документооборота

По мнению 452 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документооборота

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета документооборота

  • Регистрация неограниченного числа документов. Отслеживание статуса исполнения и удобная систематизация
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Распределение работ по этапам и сотрудникам. Учет возвратов, автоматическая передача по цепочке
    Документооборот

    Документооборот
  • Программа оповестит нужного сотрудника по факту выполнения каждого этапа
    Напоминания

    Напоминания
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Взаимодействие

    Взаимодействие
  • Сотрудники будут видеть свои запланированные дела на любой день. Руководство сможет анализировать качество работы и скорость исполнения сразу всей организации
    Планирование

    Планирование
  • Электронный документооборот обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Можно прикреплять файла в современных электронных форматах
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Анализ скорости выполнения для каждого этапа, исполненных и затянутых работ по каждому сотруднику и другая управленческая отчетность
    Отчеты

    Отчеты
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение для сотрудников

  • Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение для клиентов

  • Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.Библия Современного Руководителя

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Система обеспечивает оперативный доступ к любой документации в соответствии с уровнем полномочий, защищает их, гарантирует сохранность регулярным резервным копированием;
  • В ассортимент автоматически формируемой документации входят бухгалтерские отчеты, типовые договоры, маршрутный лист, все виды документов первичного учета, заявки, иное;
  • Для оперативного поиска нужной документа используют контекстный поиск, фильтрацию значений по критериям, множественный выбор по последовательно заданным параметрам;
  • Все электронные формы имеют одинаковый внешний вид, что позволяет ориентироваться легко в каждом, несмотря на разницу в содержании, и имеют единое правило ввода данных;
  • Между разными подразделениями, службами, сотрудниками поддерживают внутреннюю связь в виде всплывающих на экране сообщений с переходом к теме обсуждения, документу;
  • Программа проста в исполнении и легка в использовании – ее пользователь может не иметь опыта работы на компьютере, но при этом быстро освоит и будет успешно вносить данные;
  • При первом запуске каждый пользователь может самостоятельно оформить рабочее место посредством выбора любой из более 50 приложенных к интерфейсу дизайнерских версий;
  • Для переноса больших объемов информации из внешних документов используют функцию импорта, которая осуществляет автоматический трансфер данных в течение доли секунды;
  • При переносе информации при помощи функции импорта все значения становятся ровно на то место, что было предварительно указано для каждого, так можно перенести любой архив;
  • Многопользовательский интерфейс позволяет работать в одном файле любому количеству пользователей без конфликта сохранения информации и решает проблемы общего доступа;
  • Для работы в системе каждый работник получает индивидуальный логин и защищающий его пароль, они ограничивают доступ к объему служебных данных, согласно полномочиям;
  • Для выполнения работ в рамках назначенных обязанностей каждый работник имеет свои персональные электронные формы, куда вводит свои показания, – не в общую базу данных;
  • Программа маркирует логином все вносимые сведения, чтобы знать, кто и что добавил, при этом она сохраняет все исправления и удаления, всегда можно найти «историю» показателя;
  • Руководство устанавливает контроль за работой персонала, регулярно проверяя его данные на соответствие текущему положению дел, оценивает сроки и качество исполнения, прочее;
  • Руководство может контролировать деятельность персонала посредством видеоконтроля и расшифровкой телефонных звонков от АТС – с ними программа учета легко интегрируется.

Описание программного обеспечения

Учет документооборота в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в автоматическом режиме – программа самостоятельно распределяет составленные ею же разные документы по архивам в соответствии с рубрикацией. В документооборот, который предприятие ведет в процессе деятельности, включаются все внутренние и внешние документы, требуемые для различных организаций, государственных органов, проверяющих инстанций. И весь такой объем будет составляться в автоматизированной системе учета без участия персонала, кроме, конечно, ввода данных, на основании которых идут расчеты, формируются конечные показатели, что должны быть включены в готовую отчетность. Контроль над документооборотом в приложении по учету документооборота устанавливают две функции – автозаполнение и встроенный планировщик задач.

Первая функция свободно оперирует всеми данными, размещенными в системе, и шаблонами, что вложены в нее именно для выполнения этой задачи, причем для любого запроса найдется свой бланк, полностью отвечающий официальным требованиям по формату и содержанию. Для контроля над соответствием правилам заполнения и форме подачи в приложение по учету документооборота встроена нормативно-справочная база, где содержатся все положения и постановления, приказы по оформлению документации именно в той отрасли, где работает предприятие. Поскольку программа находится всегда в действии и ведет мониторинг изменений по отрасли, то эта база будет обновляться с завидной регулярностью, что обеспечит предприятию актуальный формат сдаваемой отчетности. Вторая функция – планировщик – предназначена для контроля над запуском всех автоматически выполняемых работ именно в то время, что обозначено для каждой из них в составленном заранее расписании. Каждый документ в приложении по учету документооборота имеет срок готовности, и за ним следит планировщик, чтобы своевременно дать старт программе и составить нужный отчет.

Все бланки в автоматическом документообороте имеют обязательные реквизиты и, если это нужно, логотип предприятия. Как происходит формирование документооборота в программе учета, теперь понятно. Как организован сам учет? Приложение по учету документооборота имеет простое меню – два блока «Справочники» и «Модули», оба имеют схожее внутреннее строение, но у каждого своя задача. «Справочники» отвечают за организацию регламента по ведению документооборота, согласно организационной структуре предприятия и штатного расписания, поэтому для выполнения этой задачи при настройке системы учета в него добавляют сведения обо всех подразделениях и филиалах предприятия, указывают все реквизиты, если их несколько, перечисляют сотрудников, согласно табели о рангах. На основании этих данных приложение по учету документооборота дает схему движения каждого документа с момента его составления и до распределения в нужный архив. Да, в блоке «Справочники» также перечисляются все документы, с которыми предприятие имеет дело. Сама работа с документами начинается в блоке «Модули», ответственном за регистрацию текущей деятельности предприятия, – именно здесь идет составление отчетов, поскольку именно здесь идет формирование показателей предприятия, что должны быть размещены в документах. В этом блоке составляется реестр сформированной документации, при этом приложение по учету документооборота поддерживает сквозную нумерацию для регистрации документов по мере их готовности.

С кем ведется документооборот? С клиентами, поставщиками, подрядчиками, органами – все его участники перечислены в единой базе контрагентов, что имеет формат CRM. Участники в базе разделены на категории и статусы, согласно которым идет формирование целевых групп для отдельной работы, так как фронт работы с каждой из них совершенно отличен от других. В CRM приложение по учету документооборота размещает реквизиты контрагентов, требуемые при составлении документации, а также историю совместной работы, включая хронологию звонков, электронных писем, встреч, и прикрепляет к «досье» каждого договор, прайс-лист, прочие формуляры, бывшие в работе, для сохранения истории.

Чтобы составить документ, приложение по учету документооборота предлагает специальную форму – окно, заполнение которого соответствующей информацией ведет к формированию документа. При этом требуется указать вторую сторону, в адрес которой тот будет направлен, информацию о ней набирают не с клавиатуры, а выбором нужного контрагента из CRM – для этого предлагается контекстный поиск из любой ячейки, когда при наборе первых букв его наименования из огромного количества участников будет найден требуемый. Для его добавления в форму нужно только кликнуть мышкой, подтвердив свой выбор. Примерно таким способом идет заполнение любых форм, ответственных за подготовку документации, – каждое поле для заполнения имеет встроенное меню, где представлены все варианты возможных ответов, сотрудник должен выбрать соответствующий запросу. Приложение по учету документооборота предлагает ручной ввод только для первичных данных. Скорость готовности – доли секунды после заполнения формы.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для учета документооборота

Презентация программы для электронного документооборота

Программой могут пользоваться:

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета документооборота


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета документооборота

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: