- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности учета в логистике
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа позволяет проводить комплексное управление логистикой, вести учет транспортных средств, генерирует финансовую и управленческую отчетность;
- Общению с абонентской базой программы (перевозчиками, контрагентами, клиентами и персоналом) способствует опция SMS-рассылки. Сообщения можно отослать персонально или целевой группе;
- Справочник ТС достаточно объемен, в него можно внести актуальную информацию по техобслуживанию, документам и разрешениям;
- Система мониторит статус заказа в режиме реального времени. При этом не имеет значения, доставляется груз самолетом, поездом, автомобилем или любым другим транспортным средством;
- Софт для логистики разрабатывался с учетом действенных инструментов экономии, когда можно провести консолидацию грузов, если образовалась такая возможность;
- На оформление документов уходят считанные мгновения, чему способствует опция по автозаполнению бланков и форм;
- С помощью приложения можно осуществлять планирование. Например, составить безупречно точный план погрузок, чтобы избежать очередей и периода простоя;
- Каждый рейс досконально просчитывается программным обеспечением, в том числе на предмет суточных для водителя, если поездка занимает несколько дней, расхода топлива и т.д.;
- Работоспособность софта поддерживается обычными персональными компьютерами с доступом в интернет. Покупать новые нет необходимости;
- Широкий массив аналитических данных, которые выдает система учета, позволит руководителю структуры логистики принять ряд управленческих решений, изучить показатели прибыли и расходов;
- Большей эффективности в работе приложения можно добиться за счет интеграции: сайт, терминалы сбора данных, камеры видеонаблюдения, склады временного хранения, телефония;
- Все действия пользователя в системе внимательно отслеживаются и анализируются. За уровень доступа отвечает администратор;
- Софт формирует заявки по запасным частям, деталям, оборудованию, если активировать соответствующую опцию. Она придется весьма кстати для организации, в штате которой работают механики;
- Статус заказа можно отследить автоматически. Вы всегда имеете представление о том, где сейчас находится автомобиль и можете назвать сроки доставки;
- Продукт УСУ оплачивается один раз. Чтобы оценить возможности ПО, стоит скачать пробную версию с нашего сайта.
Описание программного обеспечения
Требования логистической сферы к программному обеспечению весьма серьезны. Это контроль финансовой активности, создание обширной базы данных по клиентам, перевозчикам, транспортным средствам, формирование отчетности, скрупулезный расчет каждого рейса. Кроме этого, электронный учет логистики позволяет контактировать с клиентами посредством SMS, обладает функцией мультимодальности, когда груз доставляется заказчику сразу несколькими видами транспорта. Например, самолетом, поездом, автомобилем и т.д.
Работники «Универсальной Системы Учета» (УСУ) трудятся над созданием программного обеспечения, которое придется по вкусу организациям, занимающимся логистикой. Это может быть небольшая частная компания, холдинг или транспортный отдел промышленного объекта. Большинство опций софта идеально подходят для предприятий, имеющих развитую инфраструктуру. Так с помощью программы можно вести учет перевозчиков, выстроить их по критериям надежности, исполнительности или по городам, количеству выполненных заявок и т.д.
Немаловажное значение имеет создание объемного справочника транспортных средств, в который можно занести информацию о техническом состоянии автомобиля, актуальности документации, разрешений, чтобы впоследствии не потерять транспортную единицу из-за просроченных документов. Логистика требует не только оптимального маршрута доставки, но и соблюдения сроков. Если забыть про учет времени, то можно лишить себя части потенциальных клиентов, которые ориентируются не на рекламную информацию, а отзывы, советы близких людей, репутацию фирмы.
В системе достаточно просто формируются отчеты различного образца, многие формы, бланки, документы заполняются в автоматическом режиме, что снизит трудовые затраты со стороны персонала структуры логистики. Оператору останется только отправить файл на распечатку. Учет конкретного заказа проводится автоматически. Система защищает вас от слепых пятен и сообщает статус транспортного средства: находится на погрузке, в гараже, в пути, проходит запланированный технический осмотр, подъезжает к пункту назначения.
Программа занимается не только учетом, но и рассчитывает каждый рейс до мельчайших деталей. Если поездка займет несколько дней, то софт проводит начисление суточных для водителя, определяет количество бензина или дизельного топлива и т.д. Разумеется, ни одна фирма логистики не откажется от опции консолидации грузов, когда товар одного направления можно загрузить в один автомобиль и этим существенно сэкономить. Кроме этого, приложение позволяет провести планирование погрузок, чтобы органично распределить рабочее время.
Наполнение софта также зависит от инфраструктуры организации логистики. Если в штате вашей фирмы присутствуют механики, то можно автоматизировать закупку автозапчастей, вести учет ремонтных работ, составлять график, формировать списки необходимого оборудования и деталей. По индивидуальным заказам функционал программного обеспечения может быть расширен. Приложение можно связать со складами временного хранения, интернет-сайтом, терминалами сбора данных и т.д. В полной мере оценить производительность софта, его дизайн и функциональное оснащение, можно по демо-версии, бесплатно размещенной на сайте УСУ.
Внешний вид программы
Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета логистики
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета логистики
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
