1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет транспортной компании

По мнению 608 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспортной компании

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета транспортной компании

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Приведение дизайна интерфейса в соответствие с фирменным стилем транспортной компании. Тема оформления может быть подобрана с учетом расцветки логотипа;
  • Предусмотрено место для логотипа и реквизитов предприятия во всех формах;
  • Неограниченное количество рабочих мест и карточек учета в системе;
  • Все подразделения и представители организации, раскиданные по всему миру, могут работать в одной программе одновременно;
  • Возможно осуществление автоматизации учета склада временного хранения, если он входит в состав транспортной компании;
  • Автоматическое начисление оплаты труда, командировочных, суточных, премиальных с применением разнообразных методик, ставок, коэффициентов, надбавок и т.п.;
  • Оплата за услуги и работы транспортной организации (перевозка, погрузка, разгрузка, охрана, затаможка, растаможка и т.п.) выставляется с учетом внесенных авансов, имеющихся долгов, пени и скидки по дисконтной карте;
  • Работа с должниками проводится максимально эффективно: направляются автоматические уведомления, ведутся реестры и специальный отчет;
  • Всех клиентов можно классифицировать по категориям от сомнительных (к примеру, имеющих долги в настоящее время ли нарушавших условия контрактов ранее) до VIP. В базе по учету транспортной компании категории будут различаться разными цветами;
  • Запасы ГСМ, запчастей и других расходных материалов отображаются в режиме реального времени. Программное обеспечение делает прогнозы по планируемому сроку их расходования и периоду очередного закупа ТМЦ;
  • База делает напоминания по важным задачам и предстоящим событиям;
  • В системе можно контролировать сроки перезаключения контрактов на перевозку и других договоров в автоматическом режиме;
  • Предоставляется техническое сопровождение софта на безвозмездной и платной основе со стороны разработчика;
  • Полный функционал базовой версии можно протестировать бесплатно, воспользовавшись демо-версией программного обеспечения;
  • Платность полной версии (можно эксплуатировать на бессрочной основе) предполагает разовое внесение его бюджетной стоимости без необходимости последующего продления подписки.

Описание программного обеспечения

Одним из самых дорогих ресурсов в сфере транспортного обслуживания является время. Поэтому транспортные компании нуждаются в системе производственного учета, совершенствующей и ускоряющей работу предприятия. Достичь наилучших результатов в деятельности, а также в сфере привлечения и удержания клиентов поможет многофункциональная система, разработанная компанией УСУ. Она позволяет автоматизировать учет транспортной компании с помощью различных опций и устройств, повышая производительность труда, а также оптимизируя бизнес-процессы, штат и затраты.

Система может быть внедрена в любой организации сферы перевозок, курьерских, логистических услуг и т.д. В ней удобно нарабатывать систематизированную базу по водителям (штатным, внештатным), в которой легко подобрать транспорт для любой перевозки, в том числе мультимодальной или с консолидацией грузов. В базе транспортная компания может также вести учет по заказчикам, расходным материалам на складе и поставщикам различных товаров, работ и услуг. Их данные, фотографии и другая информация в виде файлов, а также история взаимоотношений (движения ТМЦ) хранятся в индивидуальных карточках учета.

В карточках учета можно фиксировать любые существенные данные по водителям: вид и грузоподъемность транспорта, обслуживаемые направления, расценки, надежность и т.п. При приеме заявки на перевозку в системе формируется заказ с внесением условий транспортировки, а также данных об исполнителях, ответственных за каждый этап работ. Софт по учету транспортной компании позволяет оперативно отслеживать ход выполнения заказа и местонахождение груза. Дислокация указывается исполнителями и может быть видна клиенту, если интегрировать программу с сайтом транспортной компании.

В программе составляются планы погрузки транспорта на каждый день. В системе оформляются различные документы с помощью автозаполнения информации о контрагентах и ценах. Например, можно составить любую накладную, в том числе ТТН, составить контракт на перевозку, бухгалтерскую документацию, акты сверок и т.п. На кассе можно выдавать сформированы базой квитанции об оплате без фискализации или фискальные чеки. Софт ведет отчетность по встроенным формам для внутреннего пользования. В ней содержатся таблицы, диаграммы и графики с аналитической и статистической информацией.

В базе можно вести учет ТО собственного (арендуемого, находящегося в лизинге) транспорта. Есть возможность учета ремонта, осуществляемого механиками транспортной организации. Списание запчастей и других расходных материалов, а также ГСМ можно осуществлять автоматически при указании их в калькуляциях для расчета себестоимости работ и услуг. На основании калькуляций в системе можно формировать прайс-листы на основные и сопутствующие услуги. Эксплуатация софта для учета транспортной компании позволяет принимать оплату любыми способами, в том числе через автоматизированное рабочее место кассира в программе.

Система, обслуживающая транспортную компанию, ведет учет по дисконтным и бонусным картам, а также автоматически делает начисления бонусов со скидками клиентам. Программа совместима с подавляющим большинством моделей торгово-складского и кассового оборудования. К примеру, с помощью сканера штрих-кодов можно ускорить учет расходных материалов, считывание информации с дисконтных, бонусных карт, вести учет по отправлениям и т.д.

Внешний вид программы

Учет транспортной компании

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учета транспортной компании

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


geliomed

Клиника «Гелио Мед»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса клиники «Гелио Мед»


zorkii

Оптика «Зоркий глаз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета транспортной компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: