- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета транспортной компании
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приведение дизайна интерфейса в соответствие с фирменным стилем транспортной компании. Тема оформления может быть подобрана с учетом расцветки логотипа;
- Предусмотрено место для логотипа и реквизитов предприятия во всех формах;
- Неограниченное количество рабочих мест и карточек учета в системе;
- Все подразделения и представители организации, раскиданные по всему миру, могут работать в одной программе одновременно;
- Возможно осуществление автоматизации учета склада временного хранения, если он входит в состав транспортной компании;
- Автоматическое начисление оплаты труда, командировочных, суточных, премиальных с применением разнообразных методик, ставок, коэффициентов, надбавок и т.п.;
- Оплата за услуги и работы транспортной организации (перевозка, погрузка, разгрузка, охрана, затаможка, растаможка и т.п.) выставляется с учетом внесенных авансов, имеющихся долгов, пени и скидки по дисконтной карте;
- Работа с должниками проводится максимально эффективно: направляются автоматические уведомления, ведутся реестры и специальный отчет;
- Всех клиентов можно классифицировать по категориям от сомнительных (к примеру, имеющих долги в настоящее время ли нарушавших условия контрактов ранее) до VIP. В базе по учету транспортной компании категории будут различаться разными цветами;
- Запасы ГСМ, запчастей и других расходных материалов отображаются в режиме реального времени. Программное обеспечение делает прогнозы по планируемому сроку их расходования и периоду очередного закупа ТМЦ;
- База делает напоминания по важным задачам и предстоящим событиям;
- В системе можно контролировать сроки перезаключения контрактов на перевозку и других договоров в автоматическом режиме;
- Предоставляется техническое сопровождение софта на безвозмездной и платной основе со стороны разработчика;
- Полный функционал базовой версии можно протестировать бесплатно, воспользовавшись демо-версией программного обеспечения;
- Платность полной версии (можно эксплуатировать на бессрочной основе) предполагает разовое внесение его бюджетной стоимости без необходимости последующего продления подписки.
Описание программного обеспечения
Одним из самых дорогих ресурсов в сфере транспортного обслуживания является время. Поэтому транспортные компании нуждаются в системе производственного учета, совершенствующей и ускоряющей работу предприятия. Достичь наилучших результатов в деятельности, а также в сфере привлечения и удержания клиентов поможет многофункциональная система, разработанная компанией УСУ. Она позволяет автоматизировать учет транспортной компании с помощью различных опций и устройств, повышая производительность труда, а также оптимизируя бизнес-процессы, штат и затраты.
Система может быть внедрена в любой организации сферы перевозок, курьерских, логистических услуг и т.д. В ней удобно нарабатывать систематизированную базу по водителям (штатным, внештатным), в которой легко подобрать транспорт для любой перевозки, в том числе мультимодальной или с консолидацией грузов. В базе транспортная компания может также вести учет по заказчикам, расходным материалам на складе и поставщикам различных товаров, работ и услуг. Их данные, фотографии и другая информация в виде файлов, а также история взаимоотношений (движения ТМЦ) хранятся в индивидуальных карточках учета.
В карточках учета можно фиксировать любые существенные данные по водителям: вид и грузоподъемность транспорта, обслуживаемые направления, расценки, надежность и т.п. При приеме заявки на перевозку в системе формируется заказ с внесением условий транспортировки, а также данных об исполнителях, ответственных за каждый этап работ. Софт по учету транспортной компании позволяет оперативно отслеживать ход выполнения заказа и местонахождение груза. Дислокация указывается исполнителями и может быть видна клиенту, если интегрировать программу с сайтом транспортной компании.
В программе составляются планы погрузки транспорта на каждый день. В системе оформляются различные документы с помощью автозаполнения информации о контрагентах и ценах. Например, можно составить любую накладную, в том числе ТТН, составить контракт на перевозку, бухгалтерскую документацию, акты сверок и т.п. На кассе можно выдавать сформированы базой квитанции об оплате без фискализации или фискальные чеки. Софт ведет отчетность по встроенным формам для внутреннего пользования. В ней содержатся таблицы, диаграммы и графики с аналитической и статистической информацией.
В базе можно вести учет ТО собственного (арендуемого, находящегося в лизинге) транспорта. Есть возможность учета ремонта, осуществляемого механиками транспортной организации. Списание запчастей и других расходных материалов, а также ГСМ можно осуществлять автоматически при указании их в калькуляциях для расчета себестоимости работ и услуг. На основании калькуляций в системе можно формировать прайс-листы на основные и сопутствующие услуги. Эксплуатация софта для учета транспортной компании позволяет принимать оплату любыми способами, в том числе через автоматизированное рабочее место кассира в программе.
Система, обслуживающая транспортную компанию, ведет учет по дисконтным и бонусным картам, а также автоматически делает начисления бонусов со скидками клиентам. Программа совместима с подавляющим большинством моделей торгово-складского и кассового оборудования. К примеру, с помощью сканера штрих-кодов можно ускорить учет расходных материалов, считывание информации с дисконтных, бонусных карт, вести учет по отправлениям и т.д.
Внешний вид программы
Видео программы для учета транспортной компании
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета транспортной компании
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета транспортной компании
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
