1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Програма для нічного клубу

На думку 471 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Програма для нічного клубу

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості програми для нічного клубу

Основные возможности программы:

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • Формування клієнтської бази супроводжується розподілом клієнтів на категорії за тією ж класифікацією, яка обрана закладом, з врахуванням поведінкових якостей та статусів;
  • До кожної картки прив'язаний прайс-лист – або основний, або персональний, по якому можуть бути зафіксовані різні знижки – або на усі послуги, або на окремі позиції;
  • Клубні картки можуть бути персональними або універсальними, якщо заклад не фіксує відвідувачів у якості клієнтів, за таким же принципом використовують електронні браслети;
  • Під час реєстрації відвідувачів у клієнтській базі можна отримати статистику відвідувань по кожному з клієнтів, визначити його середній чек на один візит, скласти список замовлень;
  • Реєстрація продажів дозволяє виконати аналіз замовлень за кожен день, порівняти їх обсяги за період з попередніми результатами, виявити тенденції купівельного попиту на напої;
  • Програма самостійно складає усі види звітності, зокрема бухгалтерські звіти, усі види накладних для обліку ТМЦ, заявки постачальникам для закупівель, маршрутні листи;
  • У створенні поточної документації приймає участь комплект шаблонів для будь-якого призначення, програма самостійно обирає потрібний бланк та заповнює його даними з системи;
  • Автоматично створена документація відповідає усім вимогам, має офіційно затверджений формат на момент створення, а документи готові в термін;
  • За термінами стежить вбудований у програму планувальний завдань, у його обов’язок входить запуск автоматичних робіт за розкладом, зокрема резервне копіювання усіх даних;
  • За форматом поточної звітності стежить вбудована нормативно-довідкова база, котра займається моніторингом офіційних положень та автоматично вносить правки коли вони з’являються;
  • Нормативно-довідкова база забезпечує автоматичні обрахування, адже містить усі норми та вимоги по виконанню робочих операцій та дозволяє займатися їх обрахунками;
  • В результаті калькуляції, кожна операція має вартість, які використовують в розрахунку собівартості візитів, у калькуляції страв та напоїв, у нарахуванні заробітної платні;
  • Програма легко інтегрується з електронним обладнанням, що легко підвищує якість обслуговування відвідувачів, складських операцій, інвентаризацій, контролю за персоналом;
  • Для приваблення відвідувачів використовують електронний зв’язок у вигляді sms-розсилок, для неї підготовлені текстові шаблони, надсилання відбувається безпосередньо з бази, формат розсилки – будь-який;
  • Регулярний аналіз оптимізує фінансовий облік, виявляючи невиробничі витрати та допомагає управлінському апарату скласти обєктивну оцінку своєї діяльності.

Опис програмного забезпечення

Програма для нічного клубу – це конфігурація програмного забезпечення «Універсальна Система Обліку» та дозволяє нічному клубові автоматизувати облік відвідувачів та напоїв у барі, замовлених страв, отриманих ними під час перебування у нічному клубі. Для цього нічний клуб вводить систему клубних карток та/або електронних браслетів – інформація, яка зчитується з них цією програмою дозволяє їй автоматично виконувати будь-які обрахунки та контролювати візити.

У програмі для нічного клубу формується база клієнтів, кожному з них видається картка з особистим номером, до номера прив’язаний відповідний прайс-лист. Картці привласнюється статус – чи задіяна вона в даний момент, чи знаходиться її власник уже в нічному клубі.

Поповнення картки відзначається за її номером, аналогічним чином відбувається списання, для чого передбачена інтеграція програми зі сканером штрих-коду, що дозволяє володіти усією інформацією про «платоспроможність» відвідувача на момент сканування. Програма для нічного клубу використовує «гарячі» клавіші для швидкої роботи персоналу у ній, - наприклад, кнопка F5 зареєструє час видачі картки або браслета, кнопка F6 зафіскує момент повернення, а наступна кнопка F7 складе детальний звіт для клієнта, на що були витрачені його кошти. Для обліку відпущених клієнтові напоїв та закусок програма для нічного клубу дає можливість швидко реєструвати відпуск будь-якої позиції з меню, саме для цього у програмі передбачена спеціальна форма, яка носить назву «вікно продажів», де зручний розподіл комірок дозволяє вводити дані у робочому ритмі, натискаючи на представлені у вікні зображення. Клік на потрібну картинку – і програма для нічного клубу розмістила її в якості замовлення з заздалегідь вказаною ціною за одиницю та в бажаній нічним клієнтом кількості. Після чого миттєво з’явить повна вартість замовлення, на основі якої відбувається відповідне списання з картки. А у номенклатурі, відповідно, відбвувається автоматичне списання заданого для кожного напою та/або страви, кількості інгредієнтів, які складають дане замовлення, адже автоматизований складський облік працює в поточному часі, не очікуючи іншого підтвердження. Оплата надійшла у програму для нічного клубу – і програма для нічного клубу спиала все, що покривала оплата. Тому запит на поточну кількість продуктів харчування завжди отримає у відповідь той їх обсяг, який реально присутній у закладі на момент запиту.

Кожна операція у вікні продажів зберігається у спеціальній базі, і, по мірі накопичення таких зведень, можна легко отримати відомості по кожній карті скільки коштів було покладено на неї в загальній кількості, скільки витрачено та на що саме. Окрім того, вікно продажів реєструє час торгівельної операції, менеджера, який прийняв замовлення, що дозволяє програмі для нічного клубу формувати звіт по співробітникові, який виконав продажі за певний період. Це може бути важливим, якщо персонал отримує відрядну щомісячну заробітну платню, адже в такому випадку її нарахування буде відбуватися автоматично з врахуванням тих обсягів, які відображені на вкладці «Продажі» у програмному меню.

Меню у програмі для нічного клубу дуже просте, складається з трьох розділів, кожен з яких відповідає за виконання різних завдань, але при цьому має суворо задану послідовність. Наприклад, блок «Довідники» відповідає за влаштування бізнес-процесів у програмі на основі інформації про нічний клуб, його активи та ресурси, зокрема номенклатурний ряд з повним асортиментом тих продуктів, що викоритовуються у приготуванні страв та напоїв, а також інших товарів, які використовуються в інших видах діяльності. Це єдиний блок, який заповнюють лише один раз – під час першого запуску, але від якості інформації у ньому залежить працездатність програми для нічного клубу та якісь операцій, які вона виконує. Саме цей розділ перетворює універсальну програму, яка згодиться для будь-якого нічного клубу, в суто індивідуальну для того, де вона встановлена.

Наступний блок «Модулі» є тим єдиним з трьох, де дозволено працювати користувачам – реєструвати їх поточну діяльність в рамках того регламенту, який був визначений до цього у «Довідниках». Тут програма для нічного клубу зберігає всі поточні документи, фінансові реєстри, електронні робочі форми персоналу, у які той добає свої робочі відомості, зокрема операції у вікні продажів. Наступний блок – «Звіти», єдиний куди взагалі не додають інформацію, оскільки він її сам генерує – формує аналітичні звіти, виконуючи аналіз тих даних, що сформовані у «Модулях» у вигляді поточних робочих показників по усіх видах діяльності нічного клубу.

Швидкість роботи програми з інформацією складає частки секунди, тому всі обрахунки миттєві, результати точні, витрати коректно розподілені по відповідним статтям та місцям виникнення, аналітична звітність дозволяє знайти «вузькі» місця у влаштуванні внутрішньої діяльності та вести роботу над помилками та по мірі їх виявлення, вивчаючи таблиці, графіки та діаграми з результатами аналізу – це формат звітів.

Зовнішній вигляд програми

Програма для нічного клубу

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити програму для нічного клубу

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для нічного клубу

Програмою можуть користуватися:

  • Нічний клуб

    Нічний клуб
  • Клуби з інтересів

    Клуби з інтересів
  • Розважальний комплекс

    Розважальний комплекс
  • Караоке-клуб

    Караоке-клуб
  • Диско-бар

    Диско-бар
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму нічного клубу


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

УКРАЇНСЬКА   Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для нічного клубу

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.