1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Програма для транспортної компанії

На думку 609 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Програма для транспортної компанії

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості програми для транспортної компанії

  • У Вас сформується єдина база клієнтів та перевізників з усіма необхідними контактними даними
    База клієнтів

    База клієнтів
  • Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що вантаж доставлено
    СМС-розсилка

    СМС-розсилка
  • Облік усіх необхідних даних та робіт за заявкою. Наочна візуалізація статусу та отриманої оплати
    Заявки

    Заявки
  • Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
    Заповнення бланків

    Заповнення бланків
  • Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок
    Вкладені файли

    Вкладені файли
  • Програма автоматизує усі основні процеси: призначення авто, створення заявок для ТКО та клієнта, розрахунки рейсу та сформує план завантажень на будь-яку дату
    План завантажень

    План завантажень
  • З допомогою спеціального вікна, ви зможете з легкістю відслідковувати ваш транспорт, знаходиться він на завантаженні, чи на якій ділянці маршруту, чи по ньому проходять ТО. Одним натисканням з вікна можна перейти до потрібного рейсу чи плану завантажень
    Рейси

    Рейси
  • Програма автоматично виконає планові розрахунки за усіма витратами на рейс, врахує фактичні та утримання для повного фінансового аналізу
    Розрахунки витрат

    Розрахунки витрат
  • Ви зможете враховувати усі необхідні дані по транспортові, відслідковувати ТО та актуальність різноманітних документів
    Будь-який транспорт

    Будь-який транспорт
  • Ви отримаєте повноцінний облік ПММ, їх видачі, витрат за рейсами, постачання та звітів по актуальних залишках будь-якого підрозділу
    ПММ

    ПММ
  • Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту. Система нагадує про необхідність виконання планового ТО
    Облік ремонту

    Облік ремонту
  • Програма автоматично плануватиме роботу для співробітників за усіма важливими процесами
    Розподіл

    Розподіл
  • Система допоможе оптимізувати закупівлі ПММ, запчастин та інших товарів
    Закупівля

    Закупівля
  • Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою"
    Аналіз заявок

    Аналіз заявок
  • Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
    Звід по клієнтах

    Звід по клієнтах
  • У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
    Робота з клієнтами

    Робота з клієнтами
  • Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю
    Напрямки

    Напрямки
  • Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках
    Перевізники

    Перевізники
  • Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
    Статистика платежів

    Статистика платежів
  • Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
    Каса та рахунки

    Каса та рахунки
  • Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
    Борги

    Долги
  • Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
    Контроль видатків

    Контроль видатків
  • Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку
    Аналіз працівників

    Аналіз працівників
  • Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками
    Зведення по транспорту

    Зведення по
    транспорту
  • У системі здійснюється точний контроль показників вашого транспорту для аналізу пробігу, витрат ПММ та кілометражу
    Звірка

    Звірка
  • Програма допоможе вам детально аналізувати рентабельність вашого автопарку
    Рентабельність

    Рентабельність
  • Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені
    Документи

    Документи
  • Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться
    Терміни угод

    Терміни угод
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • Для запровадження використання програми для транспортної компанії не потрібно багато часу, адже утиліта встановлюється та супроводжується фахівцями нашого відділу технічної підтримки;
  • Утиліта оснащена привабливим та зручним інтерфейсом, який не лише наповнений багатьма функціями, але й надзвичайно простий в освоєнні;
  • Програма для транспортної компанії підтримує функцію мультивалютності та може обробляти платежі, внесені різноманітними способами: через платіжні термінали, готівкою та через безготівковий розрахунок;
  • Здійснювати облік у логістичній організації з допомогою програми від організації Універсальна Система Обліку стає зручно та просто. Однак, необхідно навчити співробітників ефективно використовувати ресурси додатка;
  • Під час придбання ліцензійної версії додатка працівники технічної підтримки УСО не лише встановлюють ПЗ на комп'ютери, але й виконують ввідне навчання для персоналу;
  • Програма для транспортної компанії оснащена відмінними мірами безпеки даних. Так, кожен окремий оператор має індивідуальні логін та пароль для входу до системи. Акаунт налаштовується залежно від рівня доступу користувача;
  • Для різноманітних груп користувачів доступні різноманітні рівні доступу до перегляду та внесення змін до бази даних. У той час як звичайні працівники обмежені доступом до масиву інформації що відповідає їх компетенції, керівництво володітиме всією повнотою інформації;
  • Програма для транспортної компанії обладнана корисною функцією автообдзвону клієнтів, автоматизованим надсиланням СМС-повідомлень та електронних листів на пошту з запрограмованим вмістом. Усі шаблони знаходяться у базі даних утиліти;
  • Програма для транспортної компанії надає широкі можливості для роботи з клієнтською базою, з парком автомобілів, з постачальниками товарів та послуг. Додатково, додаток дозволяє ефективно контролювати роботу персоналу, адже усі дії працівників реєструються у базі даних;
  • Утиліта оснащена можливістю здійснювати контекстний пошук та може фільтрувати інформацію за різноманітними параметрами;
  • Програма для транспортної компанії від УСО може працювати зі складським обліком, зокрема з запасними частинами;
  • Співробітники організації можуть вносити до системи будь-які релевантні дані про транспортну складову активів компанії, до технічних характеристик вантажів які перевозяться;
  • Передбачена можливість прикріплення документів до транспортних одиниць, щоб не здійснювати пошук вручну;
  • Програма для транспортної компанії обладнана функціоналом планування технічного обслуговування автопарку. Ця дія виконується у вікні планування;
  • У програмі від УСО наявний широкий вибір звітів, які можуть оформлюватися наочним чином у вигляді діаграм, таблиць та графіків;
  • Працівники зможуть ефективно слідкувати за запланованими діями;
  • Програма для транспортної компанії настільки універсальний інструмент, що можна врахувати майже усі фактори, які супроводжують діяльність логістичних підприємств: від розрахунку витрат на паркування та споживання паливно-мастильних матеріалів до розрахунку добових для працівників, що працюють у відрядженнях;
  • Координатори здатні здійснювати інвентаризацію за кожним ТЗ окремо;
  • Корисною фішкою програми для транспортної компанії є можливість відстеження маршруту руху автомобілів. Окрім того, Ви зможете стежити за загальним пробігом, зупинками та рештою, адже у додаток інтегрована функція роботи з GPS-обладнанням;
  • Доступний перерахунок витрат після повернення з поїздки;
  • Завантажте пробну версію програми для транспортної компанії та ознайомтеся з інтерфейсом та функціоналом утиліти;
  • На сайті УСО Ви зможете знайти усю інформацію, що Вас цікавить. Ви можете також зателефонувати за телефонами вказаними у контактах на сайті або зателефонувати на скайп. Ми обов'язково дамо відповідь на усі Ваші запитання!

Опис програмного забезпечення

Програма для транспортної компанії – це необхідний та абсолютно незамінний інструмент оптимізації та автоматизації бізнес-процесів для будь-якої організації. Для здійснення обліку на логістичному підприємстві недостатньо лише використання ручних засобів контролю. Необхідно мати просунуте ПЗ з широким функціоналом.

Програма для транспортної компанії - об'єкт виняткового підходу, адже в логістичній сфері помилки неприпустимі, адже на кону стоять терміни постачання, величезні грошові засоби та багато інших аспектів, які вимагають особливої точності виконання. Лише з використанням сучасної спеціалізованої програми Ви зможете вивести облік на контроль на належний рівень і Ваша транспортна компанія буде успішною та конкурентноздатною.

Програма для транспортної компанії - це зовсім не ексклюзив, а нагальна необхідність. Адже на сьогодні, майже всі організації, що займають вантажоперевезеннями вже перейшли (або в процесі переходу) на електронні способи обліку. Варто зазначити, що поряд з іншою спеціалізованою транспортною компанією, будь-яка організація яка має відділ логістики або, так чи інакше пов'язана з транспортуванням вантажів, зможе легко скористатися цією програмою.

Організація Універсальна Система Обліку серйозно ставиться до розробки програмного забезпечення. Усі продукти розробляються комплексно, з врахуванням досвіду роботи та побажань клієнтів. Автоматизація здійснюється для того, щоб оператори могли передати усю рутинну, нудну, одноманітну роботу, яка вимагає підвищеної уваги, на плечі програми для транспортної компанії.

Переваги такого кроку містяться в тому, що програма, на відміну від людини, не розгубиться, не втомлюється, не лінується та не припускається помилок через неуважність. Тобто, купуючи програму для транспортної компанії Ви майже повністю виключаєте негативний вплив людського фактору на ведення справ, що, безсумнівно, позитивно впливатиме на точність розрахунків, коректності операцій та в цілому оптимізує та пришвидшує роботу підприємства.

Організація УСО постійно працює над покращенням якості послуг та продуктів, які вона надає. Так, в порівняні з початковою версією програми для транспортної компанії, поточна версія володіє вікном виробничого планування за засобами перевезення. Це вікно зображується під час входу до програми та слугує з метою покращення наочності.

Можна таким же чином у спрощеному порядку здійснити пошук необхідних відомостей. Так, додаток оптимізовано саме для того, щоб пошук інформації займав якомога менше час, а знайти потрібного абонентам або будь-які інші дані можна було навіть за короткими або уривчастими відомостями. Програма для транспортної компанії легко надасть потрібну інформацію про заплановані перевезення, здійснення ремонтних та відновлювальних робіт, дати та інше.

Програма для транспортної компанії після встановлення заповняється необхідними вихідними даними. Кожен розділ заповнюється відповідною до його типу інформацією. Так, фінансовий розділ заповнюється даними про грошові потоки, реквізити та іншою схожою інформацією, в той час як вкладка постачальники містить усі необхідні дані про постачальників. Можна навіть вести вкладку про бізнес-процеси Вашої організації.

Програма для транспортної компанії дозволить значно скоротити обсяг паперової роботи, що вплине не лише на продуктивність процесу та швидкість виконання операцій, але й допоможе зменшити обсяг "макулатури", яка зберігається, адже вся необхідна інформація міститиметься в електронному форматі. Можна додатково заощаджувати кошти на утримання місця для збереження паперів.

Програма для транспортної компанії оснащена корисною фішкою спливаючих повідомлень. Система самостійно сповіщає Вас про події, які не можна пропустити. Софт генерує спливаюче сповіщення про необхідність підписання документів, закінчення якихось термінів і так далі. Програма може не лише нагадати Вам про те, що на складах закінчуються матеріальні запаси, але й самостійно заповнить форму замовлення вже знайомим регулярним постачальникам. Потрібна лише згода оператора на дію, що значно підвищує злагодженість та ефективність дій персоналу.

Програма для транспортної компанії надає величезні можливості для автоматизації цілої низки важливих процесів на підприємстві. Так, софт допоможе сформувати документи, здійснить розрахунок рейсів, відстежить маршрути слідування товарів. Адже, під час розробки цього ПЗ були уважно вивчені потреби транспортних організацій. Окрім того, варто згадати про неймовірну гнучкість програми від УСО. Її можна з легкістю змінювати та підлаштовувати під Ваші індивідуальні особливості бізнес-процесів!

Зовнішній вигляд програми

Програма для транспортної компанії

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити програму для транспортної компанії

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація обліку в транспортній компанії

Програмою можуть користуватись:

  • Логістична компанія

    Логістична
    компанія
  • Транспортна компанія

    Транспортна
    компанія
  • Експедиторська компанія

    Експедиторська
    компанія
  • Поштова служба

    Поштова служба
  • Кур’єрська компанія

    Кур’єрська компанія
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Експрес-пошта

    Експрес-пошта
  • Торгівельна компанія

    Торгівельна компанія
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій:

Відгуки про програму для транспортної компанії

concept

ТОВ «ТТК Концепт»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Лист-подяка!

Компанія ООО «ТТК «Концепт» розпочала співпрацю з ПП "Акулов М.М.", зокрема, з програмним продуктом «USU.kz» у 2014 році. Ми займаємося міжнародними вантажоперевезеннями за напрямком Росія-Казахстан і для нас дуже важливо було знайти готовий адаптований під наш вид діяльності продукт, який містить в собі всю основну робочу інформацію та який володіє усіма необхідними функціями для роботи з нею.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Завдяки цій програмі ми змогли автоматизувати усі основні процеси діяльності компанії та уникнути великих втрат часу. "USU.kz" суттєво полегшує організаційні та робочі моменти, надає менеджерам більше часу на вирішення важливіших стратегічних завдань та залучення нових клієнтів.

Економічна ефективність підприємства зросла за рахунок розумного планування праці робітників, своєчасного надання звітів керівництву та аналізу усіх процесів, що відбуваються на підприємстві.

Серед великої кількості аналогічних програм "USU.kz" безумовно лідирує за багатьма важливими для нас критеріями:

- ціна та форма оплати;

- зручний інтерфейс;

- оперативна технічна підтримка;

- освічені та кваліфіковані співробітники.

Дякуємо за розробку програми «УСУ – Універсальна Система Обліку».

Бажаємо Вам успіхів та подальшого процвітання!

З повагою, Баканов С.И. генеральний директор ТОВ «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортна компанія «КаргоТрансСервис»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Приватне підприємство «КаргоТрансСервис» на ринку вантажоперевезень вже з 2007 року, спочатку не було необхідності в постійному обліку та систематизації бази даних, але при великих завантаженнях та обсягах, ми зрозуміли, що не можемо впоратись і починається плутанина в документах та відбувається втрата потенційних клієнтів. На цьому етапі ми усвідомили, що потрібно оптимізувати свій бізнес і нам потрібна CRM-система.

Ми почали пошуки програмного забезпечення, яке допоможе нам слідкувати за замовленнями, бюджетом та клієнтами. Серед багатьох варіантів у пошуковому результаті нам здалась особливо привабливою пропозиція програми УСО (Універсальна Система Обліку), познайомившись з демо-версією та відео навчанням, ми зрозуміли, що це саме те, що нам потрібно. Своєю чергою, програма володіє низкою переваг - це досить приваблива ціна, підхід до обслуговування, недорогі додаткові години обслуговування, безготівкова форма оплати, привітні та тактовні програмісти. Програма має достатньо простий, інтуїтивний інтерфейс, ніколи не вилітає, не займає багато часу для заповнення форм. Рекомендую усім, хто бажає підвищити рівень обслуговування та бажає слідкувати за клієнтами та фінансовими потоками.

Директор: Шаріпенко Д.О.


aleko

Транспортна компанія «Алеко Транс»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Лист-подяка

Компанія Алеко висловлює щиру вдячність колективу розробників USU за надання якісних та професійних послуг у створенні, інтегруванні та подальшому супроводі системи обліку для транспортно-логістичних підприємств.

Фахівці USU відразу довели свою компетентність іще на стадії вивчення технічного завдання, пропонуючи різноманітні варіанти і, таким же чином, допомогли знайти оптимальне вирішення поставлених завдань.

В результаті, з’явився продукт, який повністю відповідає нашим вимогам та дозволив впорядкувати робочі процеси, скоротити час оформлення документації. Інтерфейс програми лаконічний та зрозумілий до такої міри, що людина, яка володіє мінімальним досвідом роботи з персональним комп’ютером, швидко освоїть прості правила та алгоритми.

Особливо хочеться відзначити можливість системи виводити звіти за будь-яким із заявлених критеріїв, робити зрізи та витримки як на визначену дату, так і за обраний період. В цілому, всі можливості USU дозволяють з легкістю керувати процесами, знижують ймовірність помилки людського фактору, звільнити працівників від трудомісткої роботи з паперами та спрямувати їхні зусилля на підвищення якості та розвиток нових напрямків.

Окремої вдячності заслуговують працівники, які безпосередньо здійснювали встановлення та налагодження системи на робочих місцях. Кожен із хлопців володіє неймовірним почуттям тактовності, професіоналізму та глибинним розумінням процесу. Хочеться побажати хлопцям з команди Миколи Акулова розвитку та процвітання.


avin

Пункт обміну валют «Авин»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відгук про компанію ПП "Акулов Микола Миколайович" РК м. Алмати

Наша фірма ТОВ «АВИН» розпочала співпрацю з ПП "Акулов М.М." з придбання програми USU.kz для роботи в обмінних пунктах нашої фірми, що знаходиться в м. Шимкент. З програмою працювати зручно, приємно та якісно.

Програма дуже допомагає в нашій роботі, зникла необхідність в тривалих підрахунках на калькуляторі та у паперовій тяганині. Зручно здавати звіти до Національного Банку з допомогою інтернету, а не бігати туди-сюди з горами паперів. Невеликі недопрацювання в програмі, за вимогою нашого Національного Банку, були швидко та якісно виправлені. Працівники Вашої компанії привітні, дружні, оперативні, так, зокрема Юлія Апаріна та Роман Хойло з якими я особисто спілкувався.

Ваша фірма працює за попередньою оплатою і мене потішило те, що Ви, Миколо, пішли на зустріч моєму проханню та нашій фірмі, та в кредит терміново внесли невеликі зміни в програму USU.kz.

Сподіваюсь на подальшу співпрацю та взаєморозуміння з Вами, Миколо та Вашими співробітниками.

Удачі Вам у всіх ваших починаннях!

З повагою директор ТОВ «АВИН» Бухаринский Віктор Федорович

26.11.2015


avrora

Компанія «Аврора Холдинг»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Підприємству потрібне було просте та нескладне в освоєнні програмне забезпечення з можливістю гнучких налаштувань для подальшого розширення функціоналу. Після моніторингу комп’ютерних програм, існуючих на ринку програмного забезпечення, саме програма "керування фінансами" максимально задовольняла вищеописані вимоги. Також можна відзначити наявність більшості необхідних інструментів для роботи та обліку вже у стандартній версії програми та простоту у використанні.

Компанія висловлює щиру вдячність колективу розробників USU за надання якісних та професійних послуг.


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

Російська   Мова базової версії програми: РОСІЙСЬКА
УКРАЇНСЬКУ   Ми можемо перекласти для Вас будь-яку програму безкоштовно на: УКРАЇНСЬКУ
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для транспортної компанії

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.


Щоб не загубити сторінку, додайте її собі: