1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Облік документів

На думку 454 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік документів

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості системи обліку документів

  • Електронна документація забезпечує високий ступінь збереженості та надійний доступ тільки для обраних співробітників
    Збереження

    Збереження
  • Наша програма дозволить швидко знайти потрібний документ за вказаними критеріями
    Пошук

    Пошук
  • Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
    Заповнення бланків

    Заповнення бланків
  • Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, співробітників та заявок
    Вкладені файли

    Вкладені файли
  • У Вас сформується єдина база контрагентів з усіма необхідними контактними даними
    База контрагентів

    База контрагентів
  • Усі відділи зможуть взаємодіяти між собою як єдиний успішний механізм
    Зв’язок відділів

    Зв’язок відділів
  • Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
    Швидкий старт

    Швидкий старт
  • Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
    Красивий дизайн

    Красивий дизайн
  • Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
    Легка програма

    Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • До програми обліку, щоб не вносити усі документи знову вручну, у випадку якщо вони є у Вас в електронному вигляді, Ви можете їх імпортувати, щоб не втрачати час. Окрім цього, у випадку необхідності Ви зможете експортувати усі дані;
  • Для здійснення обліку великого обсягу даних, нашою компанією було передбачено внесення необмеженої кількості інформації. До того ж, усю інформацію Ви можете розділяти на категорії, а також фільтрувати за кількома вказаними пунктами;
  • До кожного документа у додатку буде прикріплена скан-копія;
  • Завдяки обліку документів Ви заощадите свій час і на тому, що Вам не потрібно постійно щось заповнювати, адже все відбуватиметься автоматично;
  • Ви можете не боятися періодичних платних оновлень та встановлень, тому що здійснюєте оплату тільки під час придбання програмного забезпечення, отримуючи декілька годин технічної підтримки абсолютно безкоштовно;
  • Не зважаючи те повний функціонал обліку документів, Ви зможете у будь-який час здійснити замовлення у нашої організації для створення додаткових функцій;
  • Ви можете не турбуватися, що Ваші файли, переліки і документи пошкодяться чи загубляться, оскільки саме для цього було продумано зберігання усієї бази в одному файлі, який ви час від часу можете копіювати до безпечного місця для подальшого відновлення у випадку несправності або іншого пошкодження;
  • Також, з метою безпеки усіх даних облік документів здійснюватиме автоблокування щоразу, коли співробітник залишатиме робоче місце та забуватиме вийти з додатка;
  • Щоб перебувати зв'язку з Вашими контрагентами та співробітника, Ви можете здійснювати розсилки через облік документів. Вони можуть бути як масовими, так і вибірковими. Окрім цього, Ви можете обрати спосіб їх надсилання: автоматично або в ручну. Сповіщення також можуть надсилатися кількома способами: SMS, Viber або через електронну пошту email;
  • Облік документів надасть Вам можливість працювати від імені кількох юридичних осіб;
  • Чому варто обрати саме наше програмне забезпечення? Тому що ми маємо величезний досвід та у нас маса задоволених клієнтів, з відгуками яких можна ознайомитися на сайті;
  • Автоматизуйте облік Вашої організації вже зараз та почніть виводити її на цілком новий рівень завдяки облікові документів;
  • Завантажте безкоштовну пробну версію обліку документів з нашого офіційного сайту та спробуйте усі можливості на практиці;
  • Якщо Ви хороший підприємець та цінуєте свій дорогоцінний час, то користуйтеся нашим перевіреним продуктом.

Опис програмного забезпечення

Багатьом співробітникам різноманітних організацій вже набридло порпатися в паперах, займатися їх обліком, а також витрачати час на їх заповнення, сортування, надсилання і так далі. Особливо неприємно може бути, коли шукаєш годинами потрібний документ, а потім виявляється, що він пошкоджений, або, що гірше - загублений. Але сьогодні це припиниться. Навіщо потрібно самостійно порпатися в папірцях та виконувати їх облік? Якщо сьогодні прийшло століття комп'ютерних технологій і всі вже давно використовують комп'ютери та автоматизують свою роботу. І тому наша компанія Універсальна Система Обліку розробила новітній продукт двадцять першого сторіччя – облік документів. Відтепер усі Ваші важливі документи зберігатимуться в електронному вигляді, а їх облік здійснюватиметься автоматично, не потрібно буде складувати тони паперів собі у шафу, які щодня припадають пилом. Користуючись нашою програмою обліку документів, пошук Ваших документів займатиме частки секунди: почніть вказувати перші літери найменування або реквізитів і потрібний документ відразу знайдеться. Те ж стосується і будь-яких клієнтів, постачальників, а також співробітників. Наш спеціалізований додаток для обліку без труднощів впорається з будь-яким поставленим завданням. Окрім того, наше програмне забезпечення, створене саме для здійснення обліку, може виконувати прив'язку будь-яких документів до потрібного клієнта або ж постачальника. Ця функція дуже зручна, адже тепер обравши потрібного клієнта, можна відразу побачити усі пов'язані з ним справи, відомості та файли. Відтепер не потрібно буде думати про облік документів, адже він не забиратиме у Ваших співробітників таку велику кількість часу.

Автоматизація обліку різного роду документації може здійснюватися значно швидше та ефективніше. Окрім того, це формує позитивну думку клієнтів та компаній з якими Ви співпрацюєте. Даний додаток обліку документів може бути використаний будь-якою державною установою, приватними підприємцями, приватними компаніями та багатьма іншими. На відміну від схожих додатків, які сьогодні існують на ринку праці, наш облік документів лідирує за усіма показниками. Продуктивність нашого програмного забезпечення складає сто відсотків, тому що воно працює завжди, всюди і за будь-яких обставин. Також, облік документів має оптимальний, зручний інтерфейс, який допоможе Вам оволодіти новим програмним забезпеченням у рекордно короткі терміни та не дасть заплутатись під час її використання. Розроблений нашими розробниками інтерфейс програми обліку можна змінювати так, як забажає користувач: Ви зможете обрати тему оформлення облік документів з переліку наявних у програмі (загальна кількість шаблонів досягає пів сотні). Також Вам буде запропонована можливість здійснення обліку на будь-якій зручній для Вас мові.

Обліком документів можуть користуватися декілька працівників одночасно, що дозволить налагодити синхронізацію, а також оптимізувати роботу між відділами. Щоб ніхто сторонній не зміг ввійти до системи, кожен співробітник матиме свій особистий логін, захищений паролем. Окрім цього, Ви зможете налагоджувати доступ кожного співробітника, що дозволить бачити їм ту інформацію, з якою їм потрібно працювати, а також виконувати лише ті дії, які відповідають їх посаді.

Для злагодженої роботи обліку документів між усіма задіяними комп'ютерами Вам необхідно їх зв'язати. А зробити це можна використовуючи локальну мережу або Wi-Fi.

Понад те, якщо Ваша організація має філії або підрозділи, то Ви з легкістю зможете їх додати до обліку документів. Також, у додаток Ви вносите співробітників та контрагентів. Окрім цього, до всіх документів будуть додані їх скан-копії.

Зовнішній вигляд програми

Облік документів

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити систему обліку документів

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для обліку документації

Програмою можуть користуватись:

  • Торгівельне підприємство

    Торгівельне
    підприємство
  • Виробнича компанія

    Виробнича
    компанія
  • Ательє

    Ательє
  • Спортивний центр

    Спортивний центр
  • Хімчистка

    Хімчистка
  • Логістична компанія

    Логістична компанія
  • Медичне підприємство

    Медичне підприємство
  • Мікрофінансові Організації

    Мікрофінансові
    Організації
  • Туристичні фірми

    Туристичні фірми
  • Навчальний центр

    Навчальний центр
  • Ремонтна майстерня

    Ремонтна майстерня
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій:

Відгуки про систему обліку документів

chistota

Хімчистка «Центр Чистоты»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


ПП Акулову Миколі Миколайовичу

Шановний Микола Миколайович, стосовно роботи програмного забезпечення Автоматизації роботи хімчистки.

Виклики, які стоять перед бізнесом сьогодні, особливо у сфері обслуговування, змушують підприємства швидко реагувати на зовнішні фактори, чітко виконувати усі внутрішні процедури та бізнес-процеси, постійно підвищувати якість обслуговування.

Робота в умовах постійної конкурентної боротьби на ринках з великою кількістю гравців змушує підприємства жорстко контролювати якість послуг, пропонувати своїм замовниками все нові та нові сервіси, чітко контролювати своєчасність надання послуг та враховувати зворотній зв’язок від клієнтів.

Окрім всього іншого, робота у сфері обслуговування передбачає проведення регулярних рекламних кампаній, акцій, бонусних програм, програм лояльності.

Підприємство будь-якого розміру, навіть дуже маленьке, потребує, як мінімум, базового обліку та контролю руху грошових коштів, обліку витрат та прибутків.

Задля успішного ведення бізнесу в таких умовах, підприємству необхідний інструментарій, що дозволятиме реалізувати увесь необхідний функціонал та при цьому мати можливість до його нарощення, введення нових видів продуктів або послуг, не реалізованих у стандартних реалізаціях програмного забезпечення. Робота з використанням старих методів, ведення обліку в журналах призведе до втрати великої кількості часу на здійснення контролю та керування підприємством, а також це загрожує виникненням великої кількості помилок як під час заповнення звітних документів, так і під час їх перевірки, що може призвести до неправильних управлінських рішень.

Для хімчистки "Центр Чистоти", окрім всього іншого, важливим фактором під час вибору ПЗ була можливість локалізації ПЗ, а саме формування квитанції українською мовою з використанням української валюти та актуальної адреси пунктів прийому та ін.

Оцінивши можливі варіанти реалізації поставлених завдань, "Центр Чистоти" зупинив свій вибір на розробці ПП Миколи Акулова: Універсальна Система Обліку – Автоматизації роботи хімчистки.

Універсальна Система Обліку дозволила реалізувати облік прибутків та витрат, контроль виконання замовлень, контроль роботи працівників по кожному із замовлень. Дозволяє реалізувати облік та аналіз наданих послуг за будь-який період роботи кожного з підрозділів окремо та всього підприємства в цілому.

Найбільш важливими для хімчистки "Центр Чистоти" є фінансові звіти. З їх допомогою ми здійснюємо контроль кількості грошей в касі, кількість грошових засобів, прийнятих від замовників по кожному із замовлень, контроль праці кожної каси, в тому числі готівковий та безготівковий розрахунок для кожного із пунктів прийому, контроль інкасації грошових засобів.

Окремо хочеться звернути увагу на швидкість розгортання програмного комплексу та професіоналізм команди під час інтеграції ПЗ. Процес реалізації повністю працездатного робочого місця приймальника, включаючи встановлення ПЗ та проведення інструктажу, від моменту оплати, займає 1 робочий день. Такий підхід до роботи дозволяє економити грошові кошти на етапах екстенсивного розвитку бізнесу.

Гнучка система формування бази послуг та прайс-листів дозволяє створити диференційовані ціни для різного рівня клієнтів (VIP, пенсіонери, студенти), застосовувати бонусні програми до замовників та відслідковувати їх використання.

Функціонал СМС інформування та розсилки дозволяє вчасно та адресно повідомити клієнта про стан замовлення або про акції, нові послуги, бонусні програми та інше. Цінність цього функціоналу полягає у можливості безпосереднього спілкування зі своїми реальними клієнтами без посередників у вигляді реклами в інтернеті, пресі, реклами на вивісках чи біг-бордах. З такого роду інформуванням "Центр Чистоти" може бути впевненим, що його клієнти точно отримають потрібну інформацію.

Дякуємо колективу розробників Універсальної Системи Обліку за якісно виконану реалізацію та інтеграцію ПЗ Автоматизація роботи хімчистки.

З повагою

Хімчистка «Центр Чистоты»

в обличчі ФО-П Київської Олени Валеріївни.


malyshu

Магазин «Малюк малюкові»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Висловлюємо велику вдячність всій команді Універсальної Системи Обліку. Будучи власниками дитячого комісійного магазину, ми знаємо, яке значення має систематизація даних про комітенти та надходженнях товару на реалізацію. За рекомендаціями наших партнерів вирішили спробувати УСО для комісійного магазину, і, покористувавшись її демо-версією, ми були в захваті від того, що можна здійснювати в цій програмі. Облік прийому товарів від комітентів, постачальників, штрихкодування товару, облік видатків, залишки складу, інвентаризація, виплати комітентам, повернення товару комітентам та багато іншого.

Розробники молодці, дослухались до наших побажань і додали договір, утримання за збереження товару, наш відсоток за агентську винагороду. Не зважаючи на те, що навчання відбувалось віддалено, працівники УСО дуже доступно та швидко пояснили як працювати з програмою. Загалом, працювати з такою програмою цілковите задоволення.

Усім рекомендуємо! Талановитому колективу Універсальної Системи Обліку процвітання та іще більше задоволених клієнтів.

Директор дитячого комісійного магазину «Малыш малышу» Фінагін М.Ю.

Російська Федерація, Ленінградська область, місто Всеволожськ


otynshiev

Водоканал «ИП Отыншиев Абай Байсенкулович»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Хочемо висловити вдячність розробникам програмного забезпечення «Універсальна система обліку для комунального підприємства». Придбавши програму «УСО», ми отримали повну автоматизацію нашої організації. Програма спростила увесь процес роботи: в системі зберігається вся історія нарахувань за приладами обліку та без них, автоматично формуються квитанції, можна з легкістю відзначати оплату, виконувати перерахунок та бачити борги абонентів. В системі керування наявна велика кількість корисних звітів. Дуже зручна та проста в користуванні програма. Дякуємо!


oxford

Курси англійської мови «Oxford»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відгук про «Універсальній Системі Обліку»

Мене звуть Оксана Шептуха, я - директор курсів англійської мови "Oxford" у місті Харків, Україна.

Наша компанія порівняно молода, нам п’ять років, але ми вже маємо репутацію, нас рекомендують знайомим. Безумовно, це радує, але коли кількість наших клієнтів перевищила 100 осіб стало складно вести статистику. Іще однією складністю стала одна з наших особливостей - ми дозволяємо учням відпрацьовувати пропущені за поважної причини заняття. Дуже важко було вести бухгалтерію на папері, адже окрім фінансових надходжень та заробітної платні викладачів, необхідно, також, вести облік пропущених та відпрацьованих занять. Виникло питання пошуку зручної системи обліку.

Пошуки в інтернеті привели до Універсальній Системі Обліку. Перевага перша - відсутня щомісячна абонентна плата. Перевага друга - дуже зручний інтерфейс. Два тижні тестового користування демо-версії практично не лишили запитань. На наше прохання до програми внесли зміни - можливість вносити до розкладу не лише кожного учня, але й всю групу загалом. Після паперових "страждань", завдяки USU заощаджується багато часу, просто тішить можливість миттєво бачити та аналізувати всі надходження від клієнтів за рік, заробітну платню викладачів у динаміці.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Швидкий зворотній зв'язок, вирішення усіх питань, що виникають, години на обслуговування та навчання включені у вартість програми.

З повагою,

Директор курсів англійської мови «Oxford» Шептуха О.Н.


terrasport

Фітнес клуб «Terrasport»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Доброго дня. З дня відкриття нашого фітнес клубу ми використовуємо програму USU і дуже цим задоволені. Робота, з такою програмою як USU, стає легшою та зручнішою. Програма відповідає усім нашим вимогам. Хочемо звернути увагу на ефективність та стабільність програмного забезпечення.

Дякуємо за сервісне обслуговування USU, всі доброзичливі та чуйні. Величезну вдячність хочемо висловити команді USU за високоякісне програмне забезпечення. Хочемо побажати процвітання компанії, більше клієнтів. Рекомендуємо цю програму усім.

З вдячністю і повагою, фітнес-клуб "TERRASPORT"

Відео-відгук про програму УСО - Універсальна Система Обліку. Розробка програмного забезпечення для автоматизації бізнесу фітнес клубу «Terrasport»


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

Російська   Мова базової версії програми: РОСІЙСЬКА
УКРАЇНСЬКУ   Ми можемо перекласти для Вас будь-яку програму безкоштовно на: УКРАЇНСЬКУ
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити систему обліку документів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.


Щоб не загубити сторінку, додайте її собі: