- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості системи обліку документів
- Електронна документація забезпечує високий ступінь збереженості та надійний доступ тільки для обраних співробітників
Збереження - Наша програма дозволить швидко знайти потрібний документ за вказаними критеріями
Пошук - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, співробітників та заявок
Вкладені файли - У Вас сформується єдина база контрагентів з усіма необхідними контактними даними
База контрагентів - Усі відділи зможуть взаємодіяти між собою як єдиний успішний механізм
Зв’язок відділів - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- До програми обліку, щоб не вносити усі документи знову вручну, у випадку якщо вони є у Вас в електронному вигляді, Ви можете їх імпортувати, щоб не втрачати час. Окрім цього, у випадку необхідності Ви зможете експортувати усі дані;
- Для здійснення обліку великого обсягу даних, нашою компанією було передбачено внесення необмеженої кількості інформації. До того ж, усю інформацію Ви можете розділяти на категорії, а також фільтрувати за кількома вказаними пунктами;
- До кожного документа у додатку буде прикріплена скан-копія;
- Завдяки обліку документів Ви заощадите свій час і на тому, що Вам не потрібно постійно щось заповнювати, адже все відбуватиметься автоматично;
- Ви можете не боятися періодичних платних оновлень та встановлень, тому що здійснюєте оплату тільки під час придбання програмного забезпечення, отримуючи декілька годин технічної підтримки абсолютно безкоштовно;
- Не зважаючи те повний функціонал обліку документів, Ви зможете у будь-який час здійснити замовлення у нашої організації для створення додаткових функцій;
- Ви можете не турбуватися, що Ваші файли, переліки і документи пошкодяться чи загубляться, оскільки саме для цього було продумано зберігання усієї бази в одному файлі, який ви час від часу можете копіювати до безпечного місця для подальшого відновлення у випадку несправності або іншого пошкодження;
- Також, з метою безпеки усіх даних облік документів здійснюватиме автоблокування щоразу, коли співробітник залишатиме робоче місце та забуватиме вийти з додатка;
- Щоб перебувати зв'язку з Вашими контрагентами та співробітника, Ви можете здійснювати розсилки через облік документів. Вони можуть бути як масовими, так і вибірковими. Окрім цього, Ви можете обрати спосіб їх надсилання: автоматично або в ручну. Сповіщення також можуть надсилатися кількома способами: SMS, Viber або через електронну пошту email;
- Облік документів надасть Вам можливість працювати від імені кількох юридичних осіб;
- Чому варто обрати саме наше програмне забезпечення? Тому що ми маємо величезний досвід та у нас маса задоволених клієнтів, з відгуками яких можна ознайомитися на сайті;
- Автоматизуйте облік Вашої організації вже зараз та почніть виводити її на цілком новий рівень завдяки облікові документів;
- Завантажте безкоштовну пробну версію обліку документів з нашого офіційного сайту та спробуйте усі можливості на практиці;
- Якщо Ви хороший підприємець та цінуєте свій дорогоцінний час, то користуйтеся нашим перевіреним продуктом.
Опис програмного забезпечення
Багатьом співробітникам різноманітних організацій вже набридло порпатися в паперах, займатися їх обліком, а також витрачати час на їх заповнення, сортування, надсилання і так далі. Особливо неприємно може бути, коли шукаєш годинами потрібний документ, а потім виявляється, що він пошкоджений, або, що гірше - загублений. Але сьогодні це припиниться. Навіщо потрібно самостійно порпатися в папірцях та виконувати їх облік? Якщо сьогодні прийшло століття комп'ютерних технологій і всі вже давно використовують комп'ютери та автоматизують свою роботу. І тому наша компанія Універсальна Система Обліку розробила новітній продукт двадцять першого сторіччя – облік документів. Відтепер усі Ваші важливі документи зберігатимуться в електронному вигляді, а їх облік здійснюватиметься автоматично, не потрібно буде складувати тони паперів собі у шафу, які щодня припадають пилом. Користуючись нашою програмою обліку документів, пошук Ваших документів займатиме частки секунди: почніть вказувати перші літери найменування або реквізитів і потрібний документ відразу знайдеться. Те ж стосується і будь-яких клієнтів, постачальників, а також співробітників. Наш спеціалізований додаток для обліку без труднощів впорається з будь-яким поставленим завданням. Окрім того, наше програмне забезпечення, створене саме для здійснення обліку, може виконувати прив'язку будь-яких документів до потрібного клієнта або ж постачальника. Ця функція дуже зручна, адже тепер обравши потрібного клієнта, можна відразу побачити усі пов'язані з ним справи, відомості та файли. Відтепер не потрібно буде думати про облік документів, адже він не забиратиме у Ваших співробітників таку велику кількість часу.
Автоматизація обліку різного роду документації може здійснюватися значно швидше та ефективніше. Окрім того, це формує позитивну думку клієнтів та компаній з якими Ви співпрацюєте. Даний додаток обліку документів може бути використаний будь-якою державною установою, приватними підприємцями, приватними компаніями та багатьма іншими. На відміну від схожих додатків, які сьогодні існують на ринку праці, наш облік документів лідирує за усіма показниками. Продуктивність нашого програмного забезпечення складає сто відсотків, тому що воно працює завжди, всюди і за будь-яких обставин. Також, облік документів має оптимальний, зручний інтерфейс, який допоможе Вам оволодіти новим програмним забезпеченням у рекордно короткі терміни та не дасть заплутатись під час її використання. Розроблений нашими розробниками інтерфейс програми обліку можна змінювати так, як забажає користувач: Ви зможете обрати тему оформлення облік документів з переліку наявних у програмі (загальна кількість шаблонів досягає пів сотні). Також Вам буде запропонована можливість здійснення обліку на будь-якій зручній для Вас мові.
Обліком документів можуть користуватися декілька працівників одночасно, що дозволить налагодити синхронізацію, а також оптимізувати роботу між відділами. Щоб ніхто сторонній не зміг ввійти до системи, кожен співробітник матиме свій особистий логін, захищений паролем. Окрім цього, Ви зможете налагоджувати доступ кожного співробітника, що дозволить бачити їм ту інформацію, з якою їм потрібно працювати, а також виконувати лише ті дії, які відповідають їх посаді.
Для злагодженої роботи обліку документів між усіма задіяними комп'ютерами Вам необхідно їх зв'язати. А зробити це можна використовуючи локальну мережу або Wi-Fi.
Понад те, якщо Ваша організація має філії або підрозділи, то Ви з легкістю зможете їх додати до обліку документів. Також, у додаток Ви вносите співробітників та контрагентів. Окрім цього, до всіх документів будуть додані їх скан-копії.
Зовнішній вигляд програми
Відео про систему обліку документів
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку документів
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Презентація програми для обліку документації
Програмою можуть користуватись:
Торгівельне
підприємство
Виробнича
компанія
Ательє
Спортивний центр
Хімчистка
Логістична компанія
Медичне підприємство
Мікрофінансові
Організації
Туристичні фірми
Навчальний центр
Ремонтна майстерня
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку документів
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити систему обліку документів
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
