1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Облік документів

На думку 454 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік документів

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості системи обліку документів

  • Електронна документація забезпечує високий ступінь збереженості та надійний доступ тільки для обраних співробітників
    Збереження

    Збереження
  • Наша програма дозволить швидко знайти потрібний документ за вказаними критеріями
    Пошук

    Пошук
  • Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
    Заповнення бланків

    Заповнення бланків
  • Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, співробітників та заявок
    Вкладені файли

    Вкладені файли
  • У Вас сформується єдина база контрагентів з усіма необхідними контактними даними
    База контрагентів

    База контрагентів
  • Усі відділи зможуть взаємодіяти між собою як єдиний успішний механізм
    Зв’язок відділів

    Зв’язок відділів
  • Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
    Швидкий старт

    Швидкий старт
  • Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
    Красивий дизайн

    Красивий дизайн
  • Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
    Легка програма

    Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • До програми обліку, щоб не вносити усі документи знову вручну, у випадку якщо вони є у Вас в електронному вигляді, Ви можете їх імпортувати, щоб не втрачати час. Окрім цього, у випадку необхідності Ви зможете експортувати усі дані;
  • Для здійснення обліку великого обсягу даних, нашою компанією було передбачено внесення необмеженої кількості інформації. До того ж, усю інформацію Ви можете розділяти на категорії, а також фільтрувати за кількома вказаними пунктами;
  • До кожного документа у додатку буде прикріплена скан-копія;
  • Завдяки обліку документів Ви заощадите свій час і на тому, що Вам не потрібно постійно щось заповнювати, адже все відбуватиметься автоматично;
  • Ви можете не боятися періодичних платних оновлень та встановлень, тому що здійснюєте оплату тільки під час придбання програмного забезпечення, отримуючи декілька годин технічної підтримки абсолютно безкоштовно;
  • Не зважаючи те повний функціонал обліку документів, Ви зможете у будь-який час здійснити замовлення у нашої організації для створення додаткових функцій;
  • Ви можете не турбуватися, що Ваші файли, переліки і документи пошкодяться чи загубляться, оскільки саме для цього було продумано зберігання усієї бази в одному файлі, який ви час від часу можете копіювати до безпечного місця для подальшого відновлення у випадку несправності або іншого пошкодження;
  • Також, з метою безпеки усіх даних облік документів здійснюватиме автоблокування щоразу, коли співробітник залишатиме робоче місце та забуватиме вийти з додатка;
  • Щоб перебувати зв'язку з Вашими контрагентами та співробітника, Ви можете здійснювати розсилки через облік документів. Вони можуть бути як масовими, так і вибірковими. Окрім цього, Ви можете обрати спосіб їх надсилання: автоматично або в ручну. Сповіщення також можуть надсилатися кількома способами: SMS, Viber або через електронну пошту email;
  • Облік документів надасть Вам можливість працювати від імені кількох юридичних осіб;
  • Чому варто обрати саме наше програмне забезпечення? Тому що ми маємо величезний досвід та у нас маса задоволених клієнтів, з відгуками яких можна ознайомитися на сайті;
  • Автоматизуйте облік Вашої організації вже зараз та почніть виводити її на цілком новий рівень завдяки облікові документів;
  • Завантажте безкоштовну пробну версію обліку документів з нашого офіційного сайту та спробуйте усі можливості на практиці;
  • Якщо Ви хороший підприємець та цінуєте свій дорогоцінний час, то користуйтеся нашим перевіреним продуктом.

Опис програмного забезпечення

Багатьом співробітникам різноманітних організацій вже набридло порпатися в паперах, займатися їх обліком, а також витрачати час на їх заповнення, сортування, надсилання і так далі. Особливо неприємно може бути, коли шукаєш годинами потрібний документ, а потім виявляється, що він пошкоджений, або, що гірше - загублений. Але сьогодні це припиниться. Навіщо потрібно самостійно порпатися в папірцях та виконувати їх облік? Якщо сьогодні прийшло століття комп'ютерних технологій і всі вже давно використовують комп'ютери та автоматизують свою роботу. І тому наша компанія Універсальна Система Обліку розробила новітній продукт двадцять першого сторіччя – облік документів. Відтепер усі Ваші важливі документи зберігатимуться в електронному вигляді, а їх облік здійснюватиметься автоматично, не потрібно буде складувати тони паперів собі у шафу, які щодня припадають пилом. Користуючись нашою програмою обліку документів, пошук Ваших документів займатиме частки секунди: почніть вказувати перші літери найменування або реквізитів і потрібний документ відразу знайдеться. Те ж стосується і будь-яких клієнтів, постачальників, а також співробітників. Наш спеціалізований додаток для обліку без труднощів впорається з будь-яким поставленим завданням. Окрім того, наше програмне забезпечення, створене саме для здійснення обліку, може виконувати прив'язку будь-яких документів до потрібного клієнта або ж постачальника. Ця функція дуже зручна, адже тепер обравши потрібного клієнта, можна відразу побачити усі пов'язані з ним справи, відомості та файли. Відтепер не потрібно буде думати про облік документів, адже він не забиратиме у Ваших співробітників таку велику кількість часу.

Автоматизація обліку різного роду документації може здійснюватися значно швидше та ефективніше. Окрім того, це формує позитивну думку клієнтів та компаній з якими Ви співпрацюєте. Даний додаток обліку документів може бути використаний будь-якою державною установою, приватними підприємцями, приватними компаніями та багатьма іншими. На відміну від схожих додатків, які сьогодні існують на ринку праці, наш облік документів лідирує за усіма показниками. Продуктивність нашого програмного забезпечення складає сто відсотків, тому що воно працює завжди, всюди і за будь-яких обставин. Також, облік документів має оптимальний, зручний інтерфейс, який допоможе Вам оволодіти новим програмним забезпеченням у рекордно короткі терміни та не дасть заплутатись під час її використання. Розроблений нашими розробниками інтерфейс програми обліку можна змінювати так, як забажає користувач: Ви зможете обрати тему оформлення облік документів з переліку наявних у програмі (загальна кількість шаблонів досягає пів сотні). Також Вам буде запропонована можливість здійснення обліку на будь-якій зручній для Вас мові.

Обліком документів можуть користуватися декілька працівників одночасно, що дозволить налагодити синхронізацію, а також оптимізувати роботу між відділами. Щоб ніхто сторонній не зміг ввійти до системи, кожен співробітник матиме свій особистий логін, захищений паролем. Окрім цього, Ви зможете налагоджувати доступ кожного співробітника, що дозволить бачити їм ту інформацію, з якою їм потрібно працювати, а також виконувати лише ті дії, які відповідають їх посаді.

Для злагодженої роботи обліку документів між усіма задіяними комп'ютерами Вам необхідно їх зв'язати. А зробити це можна використовуючи локальну мережу або Wi-Fi.

Понад те, якщо Ваша організація має філії або підрозділи, то Ви з легкістю зможете їх додати до обліку документів. Також, у додаток Ви вносите співробітників та контрагентів. Окрім цього, до всіх документів будуть додані їх скан-копії.

Зовнішній вигляд програми

Облік документів

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити систему обліку документів

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для обліку документації

Програмою можуть користуватись:

  • Торгівельне підприємство

    Торгівельне
    підприємство
  • Виробнича компанія

    Виробнича
    компанія
  • Ательє

    Ательє
  • Спортивний центр

    Спортивний центр
  • Хімчистка

    Хімчистка
  • Логістична компанія

    Логістична компанія
  • Медичне підприємство

    Медичне підприємство
  • Мікрофінансові Організації

    Мікрофінансові
    Організації
  • Туристичні фірми

    Туристичні фірми
  • Навчальний центр

    Навчальний центр
  • Ремонтна майстерня

    Ремонтна майстерня
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій:

Відгуки про систему обліку документів

atelie42

Магазин «Ателье42»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відео-відгук про програму УСО - Універсальна Система Обліку. Розробка програмного забезпечення для автоматизації бізнесу магазину натурального каміння «Ателье42»


lavka

Торгівельна організація «Лавка цінностей»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Свій бізнес я розпочинала зі своєї маленької кухні. Перший букет. Перші хвилювання. Матуся в декреті. Стандартна історія. Прийшов час обсяг почали збільшуватись. База клієнтів зростати. Спочатку вдавалось все утримати у своїй голові. Після з’явився Ексель. До речі, виявилось, що не так легко його вести. Адже, всі формули, назви, стрічки, все потрібно було обдумувати самостійно. Відмовившись від екселю, отримавши іще більше обсягів на зміну прийшли накладні. Здавалось, ось воно щастя. Але як виявилось. Теж не зовсім. Числа не збігались. З’ясування наявності залишків займало величезну кількість часу. І тут з’явилась ідея автоматизації. Розпочався аналіз, дзвінки. Я обрала usu. Про що не шкодую і до сьогодні. Користуюсь понад півтора місяці. Конкретніше: найбільше щастя - це знімати звіти. Залишки знімаються миттєво, можна зробити знижку, нарахувати бонуси, продивитись будь-які діаграми. Сьогодні я без цієї програми не можу зробити і кроку. Якщо щось трапляється з моїм ноутбуком, мене судомно зводять конвульсії.

Які складнощі. 1. Приготуйтесь, якщо ви такі ж "Плюшкіни" як і я. То вносити до бази доведеться тисячу дрібниць та продумувати. Але це питання 3-4 днів наполегливої праці. За цей час ближче знайомишся з програмою ніби починаєш Її відчувати. Я вдячна Ірині, яка на початку витримала атаку дзвінків: що, як, звідки, що дає. Далі були хлопці програмісти. До речі, у котрих золоте терпіння та хороший розум в наявності. Отже, мій досвід використання програми позитивний. З мінусів, я, певним чином, стала залежати від неї та закохалась у звіти. Ну а як інакше, адже тепер я з розумним виглядом знімаю звіти та проводжу збори ). УСО для мене - це нова сходинка. Яка продемонструвала мій ріст. Ефективність роботи. Нічого не проходить повз облік. Кожна копієчка, кожен товар знає своє місце. Усо допомогла мені вирости як бізнесмену. Хто якщо знає: та годі, це не порахую. Гаразд, це подарую. Минає етап "гараздності". Починається етап зросту та поваги до власної праці. Я вдячна. Вдячна кожному працівникові, який привів мене до моєї маленької перемоги.


madam_i

Модне ательє «Мадам-И»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Наше підприємство розпочало роботу на початку 2014 року і орієнтоване на обслуговування клієнтів класу "середій+" та вище з пошиву одягу та його ремонту. Тому відразу ж намагались зробити усі аспекти нашого бізнесу правильними, сучасними та такими, що повністю задовольняють високі потреби наших клієнтів. Це стосується і системи здійснення обліку на підприємстві, оформлення замовлень та документів.

Здійснений моніторинг існуючих комп’ютерних програм на ринку для вирішення наявних завдань продемонстрував або складність їх ведення, або відсутність цілого спектру необхідних функцій, або високу вартість придбання та обслуговування.

І саме програма «УСО – Універсальна Система Обліку» (для ательє, у нашому випадку) максимально задовольняла усі наші потреби. А в процесі допрацювання програми під точно визначені запити, стала ідеально відповідати нашим бажанням. Можна відзначити наявність усіх необхідних інструментів для роботи та обліку, відмінну графіку, прийнятну ціну. Особливо варто підкреслити простоту у використанні. Період навчання зайняв не більше одного дня, а вже через кілька днів усі співробітники, причетні до роботи програми, працювали вільно, без підглядання в інструкції.

Та ще. Професіоналізм, доброзичливість у спілкуванні, готовність прийти на допомогу клієнту з боку Миколи Акулова та його працівників підтвердили правильність нашого вибору.


platinum

Манікюрний салон «Платинум»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Перш за все, усім колективом манікюрного салону "Платинум" бажаємо висловити велику вдячність команді УСО за якісне обслуговування та побажати досягнення нових вершин у вашій справі.

Протягом року ми здійснювали облік за традиційною схемою, тобто записували все у зошит, і коли кількість клієнтів почала збільшуватись, виникла потреба спрощення здійснення обліку клієнтів, потік фінансів і т.д. А також, хотіли започаткувати програму лояльності клієнтів. Коли почали шукати в інтернеті потрібну нам програму, наштовхнулися на сайт Універсальної Системи Обліку. Після покупки програми ми отримали іще більше можливостей, ніж хотіли до цього. А саме:

- запровадили бонусну систему;

- можемо одним кліком підрахувати заробітну платню працівника, щоденний прибуток та витрати, платежі;

- звіт по клієнтах;

- яка послуга найбільш затребувана.

Отримали нові можливості:

- платіж по банківських картках;

- облік залучених постачальниками клієнтів.

Найголовніше те, що з програмою УСО УСО існує можливість реалізувати власні ідеї щодо розвитку своєї справи.

Керівник: Кенжібаев А.А.


prosto

Друкарня та рекламне агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Цим рекомендаційним листом ТОВ "Екостиль" підтверджує, що воно є клієнтом програми «УСО – Універсальна Система Обліку».

Завдяки програмі «Система обліку для друкарні» та «Система обліку реклами та маркетингу» оптимізували роботу виробництва, налагодили складський облік, налаштувати автоматичний обрахунок цін на поліграфію, оптимізували витрати підприємства. Зручний інтерфейс та можливість налаштувати ПЗ індивідуально під наше підприємство. Ми дуже задоволені!

Окремо хочемо подякувати та виокремити співробітника «УСО» Юдіна Федора, його чуйність та оперативність постійно нас рятує в усіх питаннях, що виникають.

Рекомендуємо програмне забезпечення «УСО – Універсальні системи обліку», як надійний та ефективний інструмент керування для будь-якого підприємства.


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

Російська   Мова базової версії програми: РОСІЙСЬКА
УКРАЇНСЬКУ   Ми можемо перекласти для Вас будь-яку програму безкоштовно на: УКРАЇНСЬКУ
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити систему обліку документів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.


Щоб не загубити сторінку, додайте її собі: