1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Облік заходів

На думку 441 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Всі
Операційна система: Windows
Родина: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік заходів

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості програми для обліку заходів

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • Влаштування заходу потребує формування різноманітних документів – угод, рахунків на оплату, накладних, бухгалтерських звітів і це все створює програма обліку самостійно;
  • Автоматично створені документи вирізняються безпомилковістю та відповідають усім офіційним вимогам, у систему вкладено комплект шаблонів будь-якого призначення;
  • Програма у будь-який момент часу відповість, скільки коштів у кожній касі, чим зайнятий той чи інший співробітник, скільки заходів випадає на певну дату, скільки продано товару;
  • Під час влаштування заходу використовується різноматнітна продукція, програма підтримує її реалізацію у межах основної діяльності, реєструє торгівельні операції та оплату;
  • Для обліку руху товарно-матеріальних цінностей функціонує автоматизований складський облік, швидко повідомляючи про товарні залишки на кожному складі та під звітом;
  • Під час надходження оплати за товари, складський облік автоматично списує їх з балансу, його дані про товарні залишки завжди актуальні, сповіщення про закінчення завжди вчасно;
  • Програма пропонує запровадити оцінку якості, коли клієнт повідомленням у відповідь залишає свій відгук про роботу персонула, що допомагає підвищити якість робіт, саме обслуговування;
  • Програма пропонує планування робіт по кожному клієнтові у CRM – базі контрагентів, де на кожного є своє «досьє» з історією взаємодії та архівом документів і фото;
  • Завдяки формату CRM, персонал щоденно отримує план робіт з переліком клієнтів, з котрими сьогодні необхідно зконтактуватися, при цьому виконання контролюється знову ж таки CRM;
  • Завдяки складеним планам, керівництво контролює зайнятість співробітників, може додавати завдання, стежити за термінами та якістю виконання, достовірністю інформації;
  • Програма автоматично сповіщає відповідальних осіб про події, заплановані на найбижчі дати, стежить за виконанням обов’язків, інформує про порушення термінів;
  • Користувачі працюють в індивідуальних електронних журналах, і до їх обов’язків належить швидке додавання показників до системи, щоб вона коректно описувала усі процеси;
  • Регулярний аналіз діяльності дозволяє визначити, які з заходів користуються попітом та/або приносять найбільше прибутку, які клієнти є стратегічно важливими;
  • Управлінська звітність формується автоматично, підвищує якість управління та фінансового обліку, адже виявляє невиробничі витрати, деталізує їх склад;
  • Управлінська звітність представлена у вигляді таблиць, графіків, діаграм та показує значимість кочного показника в отриманні прибутку, визначає фактори впливу на нього.

Опис програмного забезпечення

Облік заходів у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» дозволяє проводити заходи з врахуванням усіх робочих нюансів, про які програма ніколи не забуде, адже вони прописані в її налаштування та підлягають автоматичному облікові під час створення нової заявки для клієнта, яку оформляють з надходженням замовлення на проведення того чи іншого заходу. Контролювання заходів, влаштоване автоматизованою системою обліку, звільняє персонал від виконання багатьох повсяденних обов’язків, оскільки відтепер програма самостійно стежитиме за терміном виконання, розподіляти обов’язки, розраховувати необхідний обсяг послуг залежно від масштабності та тематики заходу, робіт по оформленню, продукції.

Щоб додаток по обліку заходів виконував свої обов’язки, відповідно до встановленого порядку на підприємсві, необхідно, для початку, виконати його налаштування під час першого запуску, для чого необхідно заповнити «установчий» блок «Довідники». На основі доданої у нього інформації визначається регламент бізнес-процесів та процедур обліку, по якому буде відбуватися реєстрація поточної діяльності та формування робочих показників вже в іншому блоці «Модулі», який призначений для відображення реального стану виробничих процесів та їх результатів. У третьому болці «Звіти» відбувається створення внутрішньої звітності різного роду з аналізом усіх видів робіт, виконаних за минулий період, зокрема оцінку персоналу, клієнтів, отриманого прибутку.

Отже, додаток з обліку заходів пропонує додати у «Довідники» таку інформацію як перелік валют для виконання взаєморозрахунків з контрагентами, зазначити усі каси, де можна буде оплатити посли підприємства, скласти тарифікацію по категорії заходів, які влаштовуються, залежно від чисельності учасників, території проведення, її площі та вимог до оформлення. Усі ці нюанси дозволять додаткові з обліку заходів виконувати самостійний розрахунок вартості послуг під час отримання замовлення та з врахуванням різних націнок або, навпаки, знижок. Конкретизація фінансових статей дозволить програмі автоматично розподіляти фінансові надходження по відповідних статтях та розподіляти витрати по зазначених у «Довідниках» статтях витрат.

Заповнення каталогу послуг дозволить швидко обирати з запропонованого переліку відповідний формат заходу, коли відбувається оформлення заявки та автоматично розрахувати його вартість за затвердженим прайс-листом. Також варто зазначити реквізити усіх юридичних осіб, від імені яких оперує підприємств, щоб можна було обрати потрібний варіант під час виконання різних робіт та перерахувати тих співробітників, кому буде дозволено працювати у додатку з обліку заходів, з зазначенням їх кваліфікації та ставок, з врахуванням яких відбуватиметься нарахування відрядної заробітної платні. Додаток з обліку заходів виконує усі обрахунки самостійно – без участі у них персоналу, так як і процедури обліку. Серед розрахунків – калькулювання собівартості замовлення, визначення його вартості по прайс-листі з врахуванням індивідуальних умов клієнта, визначення отриманого прибутку.

При цьому кількість прайс-листів може бути будь-якою – у кожного замовника можуть бути свої умови, але додаток з обліку заходів виконує розрахунок саме по тому прейскуранту цін, який прикріплений до «особової справи» клієнта у відповідній базі даних, - точність вибірки гарантована.

У «Довідниках» також формується номенклатурний ряд з повним асортиментом товарів, які використовуються підприємством для влаштування заходів та для власних потреб. Товари поділені на категорії, це дає можливість швидше знайти потрібну номенклатурну продукції в межах товарної групи для заміни тієї яка відсутня. Якщо якісь послуги виявляются з використанням товарів, то їх вартість міститиме потрібну кількість витратних матеріалів з врахуванням вартості за одиницю.

Після заповнення першого блоку, додаток з обліку заходів розпочинає свою роботу у розділі «Модулі», де відбувається оформлення замовлень, ведеться облік, розрахунки, влаштовуються поставки продукції та інше. Тут формуються бази даних – база замовлень, яка складається з клієнтських заявок на влаштування заходів, та база контрагентів, де знаходиться інформація про усіх клієнтів, постачальників, підрядників, з якими підприємство має відносини. Створення заявки виконується за допомогою додавання вхідних даних у спеціальну форму, яка носить назву вікно, де під час вибору заходу та зазначення місця його проведення програма автоматично розраховує вартість з врахуванням багатьох нюансів, посилаючись на інформацію у «Довідниках» - прайс-листи, тарифікацію по категоріях та інше. Розрахунок відбувається з усіма подробицями – навпроти кожнох операції та продукції вказана вартість, фінальна сума складається з перерахованого, тому клієнт може самостійно перевірити кошторис, який являє собою, в результаті, квитанцію до оплати. Кожна заявка має статус, котрому додається свій колір, з його допомогою працівник здійснює візуальний контроль над етапами та термінами виконання замовлення.

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!

Завантажити програмне забезпечення для обліку заходів

Презентація програми для заходів

Програмою можуть користуватися:

  • Івент-агентство

    Івент-агентство
  • компанія з оформлення

    компанія
    з оформлення
  • Фото-Ательє

    Фото-Ательє
  • Музичні салони

    Музичні
    салони
  • Шоу-театри

    Шоу-театри
  • Салон прокату костюмів

    Салон прокату
    костюмів
  • Рекламне агенство

    Рекламне
    агентство
  • Торгове підприємство

    Торгове
    підприємство
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для обліку заходів


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

УКРАЇНСЬКА   Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію обліку для обліку заходів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.