1. Головна
  2.  › 
  3. Програми для обліку
  4.  › 
  5. Облік відвідувань

На думку 328 організацій рейтинг: 4.9
Оценка
Підтримка країн: Усі
Операційна система: Windows
Рід: Універсальна Система Обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

Облік відвідувань

  • Можливості
  • Опис
  • Скріншот
  • Відео
  • Завантажити
  • Презентація
  • Для кого?
  • Клієнти
  • Відгуки
  • Мова
  • Замовити

Можливості системи обліку відвідувань

  • У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
    База контрагентів

    База контрагентів
  • У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
    Робота з клієнтами

    Робота з клієнтами
  • Наша система буде нагадувати Вам про будь-яку важливу справу
    Нагадування

    Нагадування
  • Кожен працівник зможе планувати свою роботу, а керівник даватиме завдання та контролюватиме роботу усього персоналу
    Планування

    Планування
  • Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
    СМС-розсилка

    СМС-розсилка
  • Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові
    E-mail

    E-mail
  • Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
    Голосова розсилка

    Голосова розсилка
  • Ви зможете швидко оцінити роботу ваших працівників з клієнтами, дізнатись які завдання затягуються або на якому етапі виконання вони знаходяться
    Аналіз роботи

    Аналіз роботи
  • Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
    Телефонія

    Телефонія
  • Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
    Швидкий старт

    Швидкий старт
  • Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
    Красивий дизайн

    Красивий дизайн
  • Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
    Легка програма

    Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

  • Важливою перевагою програми для обліку відвідування є швидкий старт після інтегрування системи;
  • Простий та зручний інтерфейс софту не вимагає спеціального навчання співробітників для роботи у ньому;
  • Дуже цікавий дизайн, який до того ж, можна обрати на власний смак;
  • З допомогою цього додатка облік можна вести локально або віддалено;
  • Наявна можливість ведення електронного журналу по відвідуванню учнів;
  • Електронний робот автоматично позначає відомості про відвідування уроків. Реєструє причину відсутності;
  • Інформація про облік зберігається необмежену кількість часу;
  • Широкий перелік функцій дозволяє здійснювати не лише облік відвідування, але й виконувати будь-яку іншу діяльність;
  • Присутня можливість автоматичного створення розкладу. До того ж, електронна система враховуватиме усі дані про викладачів та їх зайнятості, про вільні аудиторії;
  • У системі може зберігатися необмежений обсяг інформації довгі роки;
  • Програма для обліку відвідувань згодиться для будь-якої організації, де потрібне ведення обліку будь-чого;
  • Усі звіти та дані завжди можна роздрукувати на папері;
  • Електронний робот стане незамінним помічником бухгалтера. Може займатися нарахуванням заробітної платні, штрафів за порушення посадових обов'язків;
  • Налаштовується відповідно до вимог користувача. Наприклад, якщо послуги, які надає освітній заклад, платні, то оплату можна здійснювати готівковим та безготівковим способом;
  • Софт для обліку самостійно виконуватиме масову розсилку своїм користувачам через електронну пошту або Viber;
  • Зручна пошукова система дозволяє знайти потрібну інформацію за лічені секунди;
  • Спеціалізована електронна система згодиться як для державного навчального закладу, так і для приватних шкіл;
  • Окремі можливості передбачені для директора та його замісників;
  • Класним керівникам буде зручно завжди мати під рукою звіти по відвідуваннях учнів;
  • Батьки будуть тільки раді такому нововведенню, адже їм не доведеться постійно контролювати власних дітей самостійно. Щодня вони отримуватимуть смс повідомлення про присутність дитини на уроках та її оцінки.

Опис програмного забезпечення

Облік відвідувань - це одна з головних умов успішної діяльності у навчальному закладі. Адже від відвідуваності занять залежить успішність учнів з різних дисциплін. Автоматизація навчального процесу значно полегшила діяльність викладачів на сьогоднішній день.

Компанія Універсальна Система Обліку розробила спеціалізовану електронну систему для обліку відвідувань. З допомогою даної програми можна не лише здійснювати облік присутності учнів на заняттях, але й відстежувати роботу учителів та всього колективу в цілому. Можливості софту не обмежені лише позначками про відвідування. Застосовуючи додаток під час обліку даних, можна також здійснювати управлінську та бухгалтерську роботу. Окрім того, програма дозволяє налаштувати автоматичне нарахування заробітної платні, щоквартальне преміювання співробітників та ін. Реєстрація платежів за освітні послуги, електронний розклад уроків, платних послуг, різноманітних секцій та гуртків - усе буде створюватися в автономному режимі.

З допомогою програмного забезпечення з обліку відвідування можна створити величезну базу даних, де зберігатиметься необмежена кількість інформації - контакти дітей, їх відвідування занять та успішність; відомості про батьків, викладачів; розклад уроків, спортивних тренувань та багато іншого. Усю документацію, яка зберігається в електронному форматі, в будь-який час можна роздрукувати на папері. І оформлення шкільних стендів не займатиме велику кількість часу як це було раніше. Вам не потрібно буде додатково шукати інформацію та окремо друкувати усе в ручну.

Окремої уваги заслуговує доступність додатка та легкість у застосуванні в роботі. Зручний інтерфейс розроблений так, що будь-який користувач зможе почати ним користуватися відразу ж після встановлення. Програма для обліку відвідування запускається з ярлика, який розташовано на робочому столі комп'ютера. Але увійти до неї можуть лише авторизовані користувачі, з допомогою власного пароля та логіна. Таким чином, розробник обмежує права доступу працівників, що сприяє конфіденційності інформації. Ніхто не зможе відкривати чужі файли, щось додавати або видаляти без дозволу працівника, до чиїх повноважень належить керування цим процесом. Керівник, своєю чергою, користуватиметься необмеженим доступом та може надати таке право доступу будь-якому співробітникові, наприклад замісникові директора з навчальної роботи.

Автоматизований облік відвідувань починається з тієї миті, коли ви ввімкнете програму в навчальному закладі. Додаток присвоює власний код для усіх користувачів, дисциплін і т.д. За цим кодом буде просто знайти потрібну інформацію. Абоненти у системі автоматично групуються на різноманітні категорії. На яку категорію розподіляти інформацію - вирішувати вам. Наприклад, можна виділити такі категорії, як учні, викладачі, співробітники. До інших абонентів додатка можна віднести дисципліни, навчальні аудиторії, додаткові платні курси. Усі розділи взаємопов'язані між собою, але в той же час, не виникає ніякої плутанини.

Говорячи про програмне забезпечення в загальному, варто відзначити, що насправді цей софт можна застосовувати не лише в освітніх закладах, куди належить дитячий садочок, школа, коледж, інститут, університет. Електронну систему можна використовувати у будь-якій організації, де необхідний облік відвідування людей: відвідувачів, співробітників, клієнтів і т.д.

Зовнішній вигляд програми

Облік відвідувань

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Завантажити систему обліку відвідувань

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для обліку клієнтів

Програмою можуть користуватись:

  • Торгівельні організації

    Торгівельні організації
  • Виробничі компанії

    Виробничі
    компанії
  • Офісні підприємства

    Офісні підприємства
  • Державна установа, що працює з населенням

    Державна
    установа,
    що працює
    з населенням
  • Будівельні компанії

    Будівельні
    компанії
  • Сервісний центр

    Сервісний центр
  • Медичні заклади

    Медичні
    заклади
  • Ательє

    Ательє
  • Будь-яка інша організація

    Будь-яка інша
    організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій:

Відгуки про систему обліку відвідувань

makin

Клінінгова Компанія «Мадам»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Наша компанія вперше звернулась до ПП "Акулов Микола Миколайович", розробника програми УСО, у червні 2017 року. Нам потрібна була програма для ведення малого бізнесу - нового для нас. Підприємство будь-якого розміру, навіть дуже маленьке, потребує, як мінімум, базового обліку та контролю руху грошових коштів, обліку витрат та прибутків. Нам потрібно було, в умовах сучасного часу, систематизувати нашу роботу, яка містить в собі облік витратних матеріалів, облік послуг, базу клієнтів, терміни виконання робіт і т.д. Усе це ми знайшли в програмі УСО від розробника ПП "Акулов". Можна було б скоротити статтю витрат, зокрема на придбання цієї програми, але неправильні управлінські рішення стали б результатом роботи з використанням старих методів. Ми б втрачали значну кількість часу на заповнення журналів, на облік допоміжних засобів. Оцінивши можливі варіанти реалізації поставлених завдань Компанія "Мадам" зупинила свій вибір на розробці ПП Миколи Акулова: Універсальна Система Обліку – Автоматизації роботи хімчистки. Ця програма дозволила реалізувати облік прибутків та витрат, контроль виконання замовлень, контроль роботи працівників по кожному із замовлень. Дозволяє реалізувати облік та аналіз наданих послуг за будь-який період роботи кожного з підрозділів окремо та всього підприємства в цілому

Нам здавалось, що найбільш важливими для нашої Компанії є фінансові звіти. З­­ їх допомогою ми здійснюємо контроль кількості готівки в касі, кількості грошових засобів, отриманих від замовників по кожному із замовлень. Тут враховано все - пенсіонери, студенти, бонусні програми. Нам дуже сподобалась функція смс-розсилок, за допомогою яких можна повідомляти клієнтів про заплановані знижки, про стан замовлень, тобто спілкуватися зі своїми клієнтами без посередників.

Дякуємо колективу розробників Універсальної Системи Обліку за якісно виконану реалізацію та інтеграцію ПЗ Автоматизація роботи хімчистки.

З повагою, Клінінгова Компанія «Мадам»


malineli

ПП Богубаєва Дінара

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Весільний бутік Малинелли (ПП Богубаева Динара) висловлює сердечну подяку компанії ПП Акулов М.М. за встановлення на нашому підприємстві програми Універсальна Система Обліку.

Завдяки програмі ми забули про ведення обліку в зошитах та Excel. Уся наша інформація зберігається на комп’ютері та обробляється протягом кількох секунд.

Інтерфейс програми дуже простий. Усі продавці освоїли роботу в системі дуже швидко.

Я, як керівник, можу в будь-яку мить переглянути результати роботи за день з робочого місця або перебуваючи в дома.

Нам налаштували систему відвідувань. Тепер ми можемо бачити хто з працівників перебуває у відпустці або хворіє. Стало дуже зручно вести розрахунок відпусток та лікарняних.

Бухгалтер тепер бачить всю картину руху товарів та грошових потоків, а також може відображати оплату як готівкою, так і карткою або ж з використанням різноманітних платіжних систем.

Технічне обслуговування виконується своєчасно і на високому професійному рівні. Хлопці терпляче відповідають на всі наші численні запитання та виконують роботу у заявлені терміни.

З повагою, Шаріпов Дархан


malyshu

Магазин «Малюк малюкові»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Висловлюємо велику вдячність всій команді Універсальної Системи Обліку. Будучи власниками дитячого комісійного магазину, ми знаємо, яке значення має систематизація даних про комітенти та надходженнях товару на реалізацію. За рекомендаціями наших партнерів вирішили спробувати УСО для комісійного магазину, і, покористувавшись її демо-версією, ми були в захваті від того, що можна здійснювати в цій програмі. Облік прийому товарів від комітентів, постачальників, штрихкодування товару, облік видатків, залишки складу, інвентаризація, виплати комітентам, повернення товару комітентам та багато іншого.

Розробники молодці, дослухались до наших побажань і додали договір, утримання за збереження товару, наш відсоток за агентську винагороду. Не зважаючи на те, що навчання відбувалось віддалено, працівники УСО дуже доступно та швидко пояснили як працювати з програмою. Загалом, працювати з такою програмою цілковите задоволення.

Усім рекомендуємо! Талановитому колективу Універсальної Системи Обліку процвітання та іще більше задоволених клієнтів.

Директор дитячого комісійного магазину «Малыш малышу» Фінагін М.Ю.

Російська Федерація, Ленінградська область, місто Всеволожськ


mozg

Медичний центр «Стимуляция мозга»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відео-відгук про програму УСО - Універсальна Система Обліку. Розробка програмного забезпечення для автоматизації бізнесу медичного центру «Стимуляция мозга»


oxford

Курси англійської мови «Oxford»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Відгук про «Універсальній Системі Обліку»

Мене звуть Оксана Шептуха, я - директор курсів англійської мови "Oxford" у місті Харків, Україна.

Наша компанія порівняно молода, нам п’ять років, але ми вже маємо репутацію, нас рекомендують знайомим. Безумовно, це радує, але коли кількість наших клієнтів перевищила 100 осіб стало складно вести статистику. Іще однією складністю стала одна з наших особливостей - ми дозволяємо учням відпрацьовувати пропущені за поважної причини заняття. Дуже важко було вести бухгалтерію на папері, адже окрім фінансових надходжень та заробітної платні викладачів, необхідно, також, вести облік пропущених та відпрацьованих занять. Виникло питання пошуку зручної системи обліку.

Пошуки в інтернеті привели до Універсальній Системі Обліку. Перевага перша - відсутня щомісячна абонентна плата. Перевага друга - дуже зручний інтерфейс. Два тижні тестового користування демо-версії практично не лишили запитань. На наше прохання до програми внесли зміни - можливість вносити до розкладу не лише кожного учня, але й всю групу загалом. Після паперових "страждань", завдяки USU заощаджується багато часу, просто тішить можливість миттєво бачити та аналізувати всі надходження від клієнтів за рік, заробітну платню викладачів у динаміці.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Швидкий зворотній зв'язок, вирішення усіх питань, що виникають, години на обслуговування та навчання включені у вартість програми.

З повагою,

Директор курсів англійської мови «Oxford» Шептуха О.Н.


Ви можете залишити свій відгук


Ваша оцінка:



Мова інтерфейсу

Російська   Мова базової версії програми: РОСІЙСЬКА
УКРАЇНСЬКУ   Ми можемо перекласти для Вас будь-яку програму безкоштовно на: УКРАЇНСЬКУ
Всі   Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити систему обліку відвідувань

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.


Щоб не загубити сторінку, додайте її собі: