- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми обліку занять
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете зберігати у програмі фото кожного клієнта
Фото з камери - Для ідентифікації клієнтів можна використовувати клубні картки
Клубні картки - З кожної сплати може нараховуватись визначений відсоток на карту клієнта у вигляді бонусів, якими, в подальшому, можна буде розрахуватися
Нарахування бонусів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що сьогодні потрібно продовжити абонемент
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові, наприклад, виписку про нараховані бонуси
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Ви раціонально використовуватимете свої приміщення, складаючи розклад занять в електронному вигляді
Розклад - У програмі можна відслідковувати будь-які курси за визначеною кількістю занять чи на визначений період часу
Курси - Якщо Ви одночасно щось продаєте чи видаєте клієнтам, Ви також зможете здійснювати точний облік
Облік товару - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Якщо у Вас працюють менеджери з продажів, їх робота та результативність також буде охоплена нашою програмою
Робота менеджерів - Ви з легкістю дізнаєтесь, яким курсам надають перевагу ваші клієнти і навіть їх індивідуальні побажання
Побажання - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових відвідувачів з допомогою сучасних можливостей програми
Приріст клієнтів - Ви дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше клієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожної філії
Активність клієнтів - Система покаже, хто з покупців приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг клієнтів - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Клієнти, які пішли - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку клієнтської бази
Причини того, що
клієнти вас залишають - Ваших викладачів та менеджерів можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількості клієнтів, проведених заняттях, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь до яких викладачів частіше повторно записуються клієнти, а хто може втрачати ваших відвідувачів
Утримання клієнтів - Відрядна заробітна платня викладачів легко розраховується автоматично з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та продажів абонементів за будь-який період роботи кожного співробітника чи філії
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найприбутковіші та найпопулярніші курси
Аналіз курсів - Спеціальний звіт покаже, які курси не користуються попитом. На його основі, ви зможете прийняти необхідні управлінські рішення
Непопулярне - Усю статистику по клієнтах, абонементах та викладачах ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику за проданим чи витраченим на заняттях товаром
Аналіз продажів - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на абонементи та товари
Цінові сегменти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом працівників, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- "Облік занять" за короткий час стане цілком незамінним додатком та помічником кожного співробітника навчального центру;
- "Облік занять" самостійно розрахує вартість курсів та запропонує найефективніший розклад;
- Викладач зможе звертати усю свою увагу на заняття, а система самостійно прорахує пропуски та прогули учнів;
- "Облік занять" виведе на екран перелік боржників та покаже суму заборгованості;
- Додаток здатен аналізувати найпопулярніші курси, що в подальшому допоможе встановлювати та оптимізувати вартість кожного курсу;
- "Облік занять" нагадає, що надійшов час оплатити оренду приміщень або комунальні послуги;
- Лише уявіть, скільки часу та сил заощадить автоматизація рутинних процесів! Співробітники зможуть надавати більше уваги творчій праці та важливим завданням;
- "Облік занять" виконує надсилання повідомлень сучасним способом. Це можуть бути смс-повідомлення, розсилка на електронну пошту, повідомлення Viber;
- Відгуки наших задоволених клієнтів говорять самі за себе! Окрім того, система "Облік занять" може бути встановлена не залежно від того, у якій країні Ви перебуваєте. Усе це завдяки тому, що співробітники "Універсальної Системи Обліку" виконують встановлення та навчання віддалено;
- Маючи мінімальні системні вимоги, "Облік занять" встановлюється та безперебійно функціонує на будь-якому комп'ютері. Це важлива перевага під час вибору програми для здійснення обліку;
- Тіште своїх клієнтів приємними бонусами! З додатком "Облік занять" стає можливим започаткування дисконтних карток, усю інформацію з яких буде зчитувати спеціальний сканер штрих-кодів. Далі усі дані надходитимуть та опрацьовуватимуться у системі "Облік занять";
- Якщо у штаті Ваших працівників є менеджери по рекламі, ми надамо їм надзручний інструмент. Програма допоможе оцінювати ефективність кожного рекламного кроку та стежити за ефективністю реклами;
- На нашому сайті Ви зможете знайти велику кількість корисної інформації, завантажити пробну версію "Облік занять" та розрахувати вартість встановлення системи на Ваші комп'ютери;
- Зконтактувавшись з нами, Ви отримаєте детальнішу інформацію.
Опис програмного забезпечення
Облік занять - невід'ємна частина роботи кожного освітнього центру. Раніше, коли виконувати усю рутинну роботу доводилося в ручну, витрачалося багато дорогоцінного часу на заповнення журналу, створення розкладу та облік оплати. Зараз, коли на зміну застарілим платформам для обліку та журналам на паперових носіях прийшли інноваційні програми, які покликані автоматизувати процес обліку та взяти на себе усю довгу та рутинну роботу, власники малого та великого бізнесу можуть зітхнути з полегшенням. Нарешті, стало можливим покласти на плечі додатка облік фінансових операцій, адже він не припуститься помилок, пов'язаних з людським фактором, а також опрацює та зафіксує усю інформацію. Однією з таких сучасних розробок є додаток "Облік занять", створений фахівцями "Універсальної Системи Обліку". Після ретельного аналізу роботи освітніх центрів та за використання багаторічного досвіду у створенні систем для автоматизації, ми пропонуємо Вам унікальний додаток, що поєднує в собі усі необхідні та найпередовіші можливості.
"Облік занять" вже успішно інтегрований у роботу багатьох вже відомих та тільки набираючих оберти освітніх центрів, дитячих садків, центрів раннього розвитку, мовних шкіл, коледжів, університетів, курсів підвищення кваліфікації та інших. "Облік занять" вже зарекомендував себе як надшвидка та надійна система, тому вона без проблем може бути встановлена на підприємстві будь-якого розміру. Систему гідно оцінять усі співробітники організації, починаючи від адміністратора та викладачів, закінчуючи керівництвом. Для кожного співробітника індивідуально розробляється набір функцій, який дозволить легко та швидко виконувати щоденну рутинну роботу. Адміністратор зможе вносити зміни у розклад, скасовувати заняття з врахуванням причини (хвороби або прогулу), завжди тримати в курсі змін викладачів та учнів. Завдяки інтегруванню опції нагадувань, програма "Облік занять" виведе на екран спеціальне вікно з нагадуванням, яке не дозволить забути про важливе завдання та виконати його до вказаного терміну. Надзручна та сучасна база даних може містити будь-яку інформацію про учнів, серед яких контактні дані, розклад уроків, заборгованість, результати тестування та навіть фото.
Варто зазначити, що значну частину бухгалтерських операцій "Облік занять" автоматизує або максимально полегшить. Наприклад, заробітна платня співробітникам розраховуватиметься автоматично, відповідно до угоди. Окрім того, базуючись на кількості учнів та їх відгуках, додаток "Облік занять" самостійно створить аналіз ефективності роботи співробітників для керівника. Завдяки цьому можна інтегрувати систему заохочень або звернути увагу на співробітників, які не виконують свою роботу належним чином. Також, відділ бухгалтерії напевно оцінить функцію додатка, яка відповідає за автоматизацію процесів формування, друку або розсилки документів. Точніше кажучи, система створить будь-який бухгалтерський документ (рахунок-фактура, акт виконаних робіт, сальдовий звіт і так далі) відповідно до встановленого шаблону. На лицевій стороні документу може бути зображений логотип організації, контактні дані та інше. Далі масове автоматизоване надсилання можна виконати на пошту або роздрукувати та надати клієнтові на паперовому носії.
Величезна кількість створюваних звітів приємно здивує керівництво навчального центру та звільнить додатковий час, який можна витратити значно ефективніше. До найважливіших звітів можна віднести фінансовий звіт, який допоможе залишатися в курсі поточних справ та приймати стратегічно правильні рішення. Також, до Ваших послуг не менш важливі та корисні функції, ознайомитися з якими можна завантаживши безкоштовну демонстраційну версію системи обліку занять.
Зовнішній вигляд програми
Відео про програму обліку занять
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму обліку занять
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Презентація програми для освітніх закладів
Програмою можуть користуватись:
Навчальний та
освітній
центр
Будь-які
навчальні курси
Дитячий садочок,
система дошкільної
освіти та дитячі
освітні заклади
Дитячий центр
розваг та
раннього розвитку
Мовні курси
Школа моделей
Приватні викладачі,
педагоги та лектори
Ліцей, коледж
та школа
Творча студія,
гурток
Автошкола
Центр та курси
підвищення кваліфікації
Освітній
фонд та агентство
Університет,
факультет, ВНЗ,
інститут та академія
Консультаційний та
навчально-
консалтинговий
центр
Агентство
комунікаційного
менеджменту
Технікум,
училище и ПТУ
Тренінгова
компанія та центр
Бізнес-школа
Центр
ділового розвитку
та навчання
Організації
вищої та
професійної
освіти
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму обліку занять
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму обліку занять
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
