- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для электронного расписания
- Каждый сотрудник сможет отслеживать свою работу, а руководитель будет легко контроливать работу всего персонала
Планирование - На табло можно вывести и любую информацию по статусу текущих заявок и заказов
Любая информация - Посетители увидят наглядное расписание по вашим сотрудникам и назначенное время своего визита
Расписание - Возможность вывода из программы на экран различных графиков позволит быстро анализировать процессы компании на любой момент
Анализ - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Использование интерактивного экрана оптимизирует практически любые бизнес-процессы
Любой бизнес - Наша система будет напоминать Вам о любом важном деле
Напоминания - Такие ультра-современные технологии работают на улучшение имиджа организации и повышение лояльности клиентов
Улучшить имидж - Необходимую информацию программа озвучит для всех ваших сотрудников
Озвучка - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Каждый сотрудник имеет для записей персональные электронные формы, доступные только руководству для проверки достоверности информации в них при помощи функции аудита;
- Функция аудита предназначена для ускорения процедуры контроля, она обозначает данные, что были добавлены в программу или подкорректированы с момента последней инспекции;
- Для работы в автоматизированной системе выдают персональные логины и защищающие их пароли, что открывают доступ к служебной информации, согласно компетенции кадров;
- Сохранность служебных данных обеспечена регулярным резервным копированием, система его выполняет автоматически по заранее составленному расписанию, как ряд других работ;
- Для контроля над запуском автоматических работ в заданные сроки следит планировщик задач – функция, отвечающая за даты, время и своевременный старт в выполнении заданий;
- Весь текущий документооборот формируется автоматически – это работа автозаполнения, функции, которая свободно оперирует всеми данными и шаблонами, чей комплект вложен;
- Каждый документ готов к указанному для него сроку – это работа планировщика, формат документов всегда актуальный – это работа встроенной информационно-справочной базы;
- Наличие регулярно обновляемой информационно-справочной базы расширяет возможности – это автоматические вычисления, требуемый формат всех видов отчетности, рекомендации;
- В этой базе размещены отраслевые нормативы и правила, постановления по выполнению рабочих операций, согласно которым идет настройка калькуляции в первом рабочем сеансе;
- В процессе калькуляции каждая операция получает денежное выражение, используемое при расчетах, включая начисление сдельного вознаграждения, калькулирование себестоимости;
- Информационно-справочная база ведет мониторинг отраслевых изменений в стандартах и отчетности и, если таковые есть, автоматически вносит изменения в нормы, формат отчетов;
- Работники ведут свои записи одновременно в одном документе без конфликта сохранения данных – это заслуга многопользовательского интерфейса, что решает проблемы доступа;
- В программе используются только унифицированные электронные формы, что позволяет быстро освоить принцип работы, для добавления показаний работает единое правило ввода;
- Обязанность любого пользователя – своевременно добавлять свои первичные и текущие сведения в рабочий журнал, это требуется программе для полноценного описания процесса;
- Учет товарно-материальных ценностей организуют при помощи номенклатуры, складской учет работает в текущем времени, оперативно сообщая о текущих остатках на любом складе.
Описание программного обеспечения
Электронное расписание в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет удобный для работы формат, который легко настроить под свои предпочтения каждому работнику, передвинув нужные колонки и графы в порядке личной приоритетности. Электронное расписание используют в медицинских центрах, образовательных учреждениях, фитнес залах, парикмахерских – учреждениях, где услуги предоставляются, согласно расписанию специалистов, на основании которого клиенты могут выбрать подходящее им время для визита именно к тому специалисту, кто предпочтительнее.
Электронное расписание имеет формат окон с указанием в них часов приема, каждое окно – на одного специалиста. На каждый день недели – свой ряд окон, согласно служебному графику. Электронный формат позволяет иметь практически бесконечный во времени документ, если, конечно, само расписание будет составлено на будущие периоды. При выборе даты из выпадающего календаря открываются окна с ФИО и специализацией работника, его часы приема в этот день, где, скажем, неокрашенные ячейки обозначают свободный для выбора час. Занятые будут окрашены иначе. Персоналу, ведущему запись клиентов, хорошо видно, кто из специалистов занят более всех, кто менее, что позволяет управлять потоком посетителей и не создавать свой overbooking, это уронит репутацию заведения. Если клиент продолжает настаивать на конкретном выборе времени и/или специалиста, несложно найти удобный ему вариант или раньше, или позже указанной даты.
При этом электронное расписание доступно для просмотра самим специалистам, поэтому они могут заранее оценить количество клиентов и перечень востребованных ими услуг и быть готовыми к приему. Да, в электронном расписании можно сразу выбрать повод посещения из выпадающего меню, обозначив объем и специфику предстоящих работ. В электронном формате также можно записать посетителя к нескольким специалистам, удобно скомпоновав время визитов и обеспечив переход от одного к другому без потери во времени. Если электронное расписание работает в спортивном или образовательном центре, то его можно настроить для отображения максимальной информации о занятиях – кто преподаватель, тема занятий, индивидуальное или групповое, в последнем случае указывается даже численный состав группы.
Еще преимуществом электронного расписания является подтверждение того факта, состоялся ли визит, отсутствовал ли кто-то на занятии, какие услуги были предоставлены. Эта информация отображается на основании сведений, которые отмечают в своих электронных журналах сами специалисты, так как для них это важно по причине, что начисление сдельного ежемесячного вознаграждения идет в автоматическом режиме с учетом зафиксированного в журналах объема выполненных работ, поэтому оперативное уведомление системы о том, что визит и/или занятие состоялось, является предметом повышенного интереса с их стороны.
В свою очередь, любые оказанные услуги требуют оплаты, поэтому с учетом сведений от специалистов идет автоматический расчет стоимости предоставленного объема. При получении квитанции на оплату клиент может проверить корректность расчета, где будут указаны все проведенные операции и их цена за единицу, из чего складывается финальная стоимость. Если будут какие-то несовпадения, проблема решается на месте вместе с исполнителем. В спортивном или образовательном центре, где используется «абонементная» система оплаты, после проведения занятия и его подтверждения электронным расписанием, идет автоматическое списание посещения из утвержденного количества визитов.
Электронное расписание является базой данных, которую можно рассматривать как базу продаж, так как из нее легко получить информацию, сколько клиентов было принято каждым работником учреждения за период, какова общая стоимость услуг и отдельно по каждому участнику – посетителю и сотруднику, каков объем услуг, запланированных на следующий период. На основании таких данных можно планировать объективно свою деятельность и прогнозировать финансовые результаты с минимальной погрешностью.
Другим преимуществом электронного расписания является то, что автоматизированная система самостоятельно уведомляет посетителей о предстоящем визите, отправляя им сообщение в формате sms или Viber по известным ей клиентской базы контактам. С одной стороны, это напоминание, с другой – проверка точности намерений, так как, в случае изменения планов, клиент может отменить свой визит, и тогда учреждение предоставит это время другому посетителю, чтобы не сокращать рабочий объем.
Надо еще добавить, что электронное расписание составляет сама автоматизированная система с учетом штатного расписания, служебного графика работ, доступности оборудованных для приема мест и в зависимости от формата самих посещений – групповых или индивидуальных. При этом должно сказать, что автоматически составленный вариант будет самым оптимальным по времени и загрузке электронным расписанием. И при оформлении записи в электронном расписании сначала указывают клиента, который должен быть обязательно зарегистрирован в клиентской базе, имеющий формат CRM.
Видео программы для электронного расписания
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для электронного расписания
Презентация программы для электронного расписания
Программой могут пользоваться:
Спортивный центр
Учебный центр
Ателье
Стоматология
Медицинское
предприятие
Химчистка
СТО
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для электронного расписания
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать автоматизацию учета для электронного расписания
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
