Возможности программы для учета питания
- Вы получите возможность составить калькуляцию по любому своему блюду
Калькуляция блюд - Вы сможете видеть актуальные остатки по всем своим продуктам и ингредиентам
Актуальные остатки - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и магазины - Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара
Выбор при продаже - Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
Оборудование - При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
Документы - Система поможет сформировать и распечатать ваше меню с ценами
Меню - У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты
Дисконтные карты - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
СМС-рассылка - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом
Куб продаж - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу продаж и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Программа подскажет, какие товары нужно закупить
Минимум - Статистика продаж поможет найти самые ходовые товары
Продажи - Вы сможете легко проанализировать плановый и фактический расход ваших ингридиентов и товаров
Расход продуктов - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по заказам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа учета проста в использовании и будет быстро освоена работниками предприятия питания независимо от их пользовательских навыков – меню состоит из нескольких блоков;
- Система фиксирует поступления от клиентов в специальной вкладке, как и производимые расходы – в своей вкладке, где для каждой статьи указаны дата, сумма, ответственное лицо;
- Программный продукт автоматизирует все учетные, счетные и отчетные процедуры, освобождая персонал от многих рутинных обязанностей и повышая эффективность бизнеса;
- Программа учета документирует движение товарно-материальных запасов, координирует работу складского хозяйства, информирует о скором завершении того или иного продукта;
- Система готовит заявку на поставку продукции, самостоятельно указывая количество товара на основании накопленных ею данных за предыдущие периоды и отравляет ее по адресу;
- Программный продукт владеет функцией автозаполнения, которую активно применяет при оформлении прилагающегося комплекта шаблонов, заполняемых по мере востребования;
- Программа учета формирует финансовую отчетность для контрагентов, сопроводительные документы любого назначения, печатает ценники и накопительные карты со штрихкодом;
- Система интегрируется со многими технологичными сервисами, торговым и складским оборудованием, терминалами – платежными, сбора данных, Qiwi, видеонаблюдением, АТС;
- Программный продукт рассчитывает заработную плату работникам на сдельной оплате, так как объем выполненных ими работ за отчетный период запротоколирован базой данных;
- Программа учета формирует единую базу клиентов, поставщиков, проверяющих органов, подрядчиков, куда заносится личная и контактная информация, заказы, оплаты, договоры;
- Система имеет гибкую конфигурацию, что позволяет настроить ее под специфику предприятия питания и добавить с течением времени новые сервисы для функциональности;
- Программный продукт работает без интернет-соединения при локальной работе, а при дистанционной и при организации общей информационной сети со складами требует его;
- Программа учета организует общую информационную сеть со складами, другими рабочими отделениями, территориально удаленными, объединяя их деятельность в одно целое;
- Система учета информирует о задолженности предприятия перед поставщиками и решает проблемы с дебиторской задолженностью, активно коммуницируя с должниками;
- Программный продукт ведет учет магазина, если таковой входит в состав предприятия питания, строго документирует все факты реализации продукции, печатает чеки и пр.
Описание программного обеспечения
Учет питания начинается с калькуляции. Кто-то считает граммы, кто-то – калории, кто-то – белки и углеводы. В нашем случае Учет питания – это программа для предприятий общественного питания любой категории и статусности, предложенная сфере питания компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), создающей профильные программные продукты для разных отраслей экономики. Учет питания от УСУ считает прибыль, которую помогает продуцировать.
Учет питания автоматизирует внутренние процедуры учета и контроля над продуктами, клиентами, сотрудниками, расходами и доходами и т.д., что в итоге приводит к росту производительности труда, сокращению текучести кадров, которая свойственна данной сфере деятельности, и прочих издержек, к повышению эффективности производства и лояльности клиентов.
Учет питания включается в работу с нажатия ярлыка на рабочем столе и разрешает вход только при наличии индивидуального логина и пароля, которые дифференцируют степень участия каждого допущенного к Учету питания сотрудника.
Учет питания имеет несколько информационных уровней, описывающих работу отдельных подразделений, поэтому каждый сотрудник имеет доступ только в ту зону деятельности, которая соответствует его компетенциям. Официанты имеют доступ к вводу заказа, расчету его стоимости, получению уведомления о готовности. Кухня имеет доступ к рецептуре, наличию продуктов, их характеристикам и пр. Бар ведет учет напиткам, выпитым и оставшимся. Такое разделение прав способствует сохранению конфиденциальности служебной информации и только приветствуется.
Учет питания прост в использовании, так как имеет понятный интерфейс со множеством вариантов оформления, удобную навигацию и простое меню. Информационная система состоит из трех блоков и формируется посредством внесения информации с нуля и/или импортом сведений из предыдущих электронных документов, используемых до внедрения Учета питания.
Каждый из тематических блоков Учета питания отвечает за строго определенные действия, а в совокупности получаем эффективно организованный процесс, где питание является предметом интереса сразу для нескольких видов учета.
Учет питания предоставляет полную калькуляцию по каждому блюду, куда включены не только расходы продуктов согласно рецептурным нормам, но и прочие накладные расходы, сопровождающие его приготовление: заработная плата сотрудников, содержание рабочих помещений и складов, транспортные, коммунальные расходы и др. Учет питания автоматически создает меню, украшая его логотипом предприятия общественного питания.
Учет питания содержит обширную справочную базу, где содержатся все прайс-листы поставщиков, технологии и нормативы приготовления блюд, источники доходов и статьи расходов. Именно этот блок ответственен за производство всех вычислительных операций при организации питания, точность которых он гарантирует, так как присутствие человека в счетных операциях полностью исключено, а база методик и формул для калькуляции регулярно и автоматически обновляется.
Учет питания ведет эффективный учет клиентов, периодически выстраивая их рейтинг для определения самого частого из них, самого прибыльного, самого дорогого. Также эффективность любой точки питания может быть оценена по среднему чеку за отчетный период.
Для повышения интереса клиентов к предприятию общественного питания Учет питания вводит в использование накопительные карты, которые стимулируют посещаемость клиентов. При регистрации карты в базу заносятся персональные данные клиента и его контакты, по которым позже Учет питания отправляет sms-сообщения с информацией о новом меню, скидках, проводимых мероприятиях и пр., стараясь поддерживать внимание клиента и, таким образом, удерживать его.
Учет питания ведет не только финансовый и клиентский учет, но и статистический – уже для эффективного управленческого учета. Один из тематических блоков так и называется Отчеты, где составляется самая разная отчетность – и статистическая, и аналитическая, и финансовая, и управленческая и пр.
Предоставляемые Учетом питания отчеты позволяют руководству предприятию общественного питания правильно оценить текущее состояние хозяйственной деятельности, планировать работу в соответствии с выявленными при анализе трендами в питании, корректировать свои действия при выявлении недостатков в производственном процессе или проявлении негатива у клиентов по поводу их обслуживания. Отчеты демонстрируют предпочтения клиентов, что очень удобно для составления наиболее популярного и/или прибыльного меню и выбора самого лучшего официанта.
Видео программы для учета питания
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для учета питания
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Кафе
Суши-бар
Зал торжеств
Кофейня
Бистро
Фаст-фуд
Гостиничный комплекс
Предприятие питания
Пиццерия
Бар
Пищевое производство
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета питания
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета питания
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.