Учет химчистки

Описание программного обеспечения

Учет химчистки – программа, предназначенная для организации и ведения учета в компаниях, оперирующих в службе быта, которая открывает большие возможности для автоматизации многих обязательных рутинных процедур, исключая из них часто негативное влияние человеческого фактора.

Учет химчистки представлена сфере быта компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), специализирующейся на профильном программном обеспечении, имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными продуктами, описанием которых с удовольствием поделятся специалисты компании-разработчика.

Учет химчистки регламентирует многие процедуры по учету и контролю производственных операций, взаимоотношений с клиентами, внутренних коммуникаций и пр. Учет химчистки организует работу с различными документами (заявки, все виды накладных, счета-фактуры, акты сверок), автоматически оформляет их на основании загруженных в систему прейскурантов, методик расчета, нормативных актов, положений и т.д. и предоставляет в распечатанном виде, сохраняя электронные копии в своей базе данных.

В задачу сотрудника входит только принять заказ, отметить нужные поля в электронной заявке, озвучить клиенту стоимость работ, автоматически рассчитанную и представленную при заполнении бланка, и перейти к следующему заказу. Всю остальную работу Учет химчистки производит сам – информация о заказе поступает в соответствующий отдел, уведомляя нужного сотрудника об этом посредством всплывающих сообщений, и следует далее по утвержденному самой химчисткой алгоритму действий.

Учет химчистки предоставляет такой формат заявки, что ее оформление не вызывает проблем и существенно экономит время приемщика и клиента, предлагая при заполнении выпадающий список возможных операций, поэтому можно очень оперативно указать нужный вариант. При этом Учет химчистки фотографирует сдаваемое изделие при помощи веб-камеры во избежание конфликтов при выдаче заказов и для подтверждения его наличия в процессе выполнения работ.

Учет химчистки – это универсальная программа, заказчик может самостоятельно выбрать под нее оборудование, при этом для ее работы достаточно обычных компьютеров с весьма средними характеристиками. Учет химчистки инсталлируется на компьютер, ноутбук, планшет и работает на всех устройствах одинаково эффективно, предоставляя сотрудникам оперативную информацию о каждом этапе обработки изделия с указанием его местонахождения и ответственного лица.

Это, в свою очередь, позволяет установить контроль над качеством и объемом работы конкретного сотрудника, оценивая проходящее через его рабочее место количество заказов, а также своевременно реагировать на увеличивающийся объем работ и принять нужные меры. Зная точные объемы выполненной работы, можно рассчитать соответствующее вознаграждение.

Учет химчистки фиксирует дату готовности изделия и отслеживает поэтапно сроки исполнения, поэтому всегда можно заранее уведомить клиента о более скорой готовности изделия или о возможной задержке, отправив sms-сообщение по указанному в базе номеру телефона.

Надо отдать должное, Учет химчистки активно использует электронную связь – упомянутые выше sms-сообщения, чтобы персонально информировать клиента о готовности заказа, организовать массовую рассылку по базе действующих клиентов о часах работы, проводимых рекламных кампаниях, а по базе других мобильных номеров – презентационную информацию о химчистке и приглашение посетить.

Учет химчистки составляет разнообразные отчеты, в том числе аналитические, для оценки текущей деятельности предприятия, автоматически отправляемые руководству компании за указанный период. При этом форма отчета может меняться в зависимости от выбранного критерия оценки, чтобы нагляднее продемонстрировать динамику изменений показателей работы.

Помимо таких отчетов, Учет химчистки формирует финансовую отчетность в полном объеме по всем контрагентам, в том числе поставщикам. Как отмечалось выше, Учет химчистки владеет функцией автозаполнения, оперируя данными из своей информационной базы, где содержатся все сведения о химчистке, ее поставщиках и подрядчиках, их реквизитах, прайс-листах, а также о клиентах с указанием их персональных данных, контактов, когда-либо сделанных заказах, недовольствах или, наоборот, благодарностях в адрес предприятия.

Учет химчистки содержит большой комплект шаблонов, применяемых по различному назначению, в том числе для финансового документооборота, и активно использует их при наличии повода.

Внешний вид программы

Скачать программу учета в химчистке

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе учета для химчистки

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета для химчистки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.