Возможности программы для коммунальных услуг
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа для коммунальных услуг запускается с рабочего стола и не требует подключения дополнительных устройств;
- Вход в ПО начинается с идентификации пользователей в личном кабинете, оснащенном паролем и логином;
- Возможность чтения и работы со всеми текстовыми форматами, обработка и структуризация документации;
- Присвоение каждому бланку компании официальных реквизитов и логотипа;
- Шанс редактирования бухгалтерских отчетов в системе 1с;
- Формирование, печать и рассылка квитанций, подбор универсального дизайна;
- Работает от Интернет-соединения или локальной сети;
- Импорт и экспорт данных облегчает и ускоряет процесс их переноса;
- Работа со всеми видами проборов измерения и сканерами их показаний;
- Программа использует любые единицы измерения для произведения расчетов, всегда безошибочно производит все вычисления;
- Автоматическое начисление квитанций в соответствии с установленной тарификацией (тарифы, нормативы);
- При осуществлении подсчетов берет во внимание уровни благоустройства, льготы и пр.;
- Автоматически начисляет пеню, переносит переплаты на последующие месяцы;
- Самостоятельно обзванивает потребителей, оповещая об изменениях в тарифных планах, предупреждает о необходимости проведения поверки приборов, напоминает оплатить задолженности;
- Позволяет использовать самые современные и популярные каналы рассылки: Viber, sms, e-mail;
- Обладает широким языковым пакетом, поэтому может использоваться в любой стране мира;
- Поспособствует поднятию имиджа компании;
- Система напоминаний оповестит о сроках и нормах заполнения документации надзорных служб (налоговая, пожарная инспекции и др.);
- Интеллектуальный поиск разрешит любые проблемы с искомыми объектами, используя современную систему фильтрации;
- Программа даст возможность подключить новые способы оплаты: Qiwi и Kaspy терминалы, распространенные повсеместно;
- Синхронизировав ПО с камерами видеонаблюдения, вы получите гарантии объективного контроля качества работы служащих;
- Исключение в расчетной деятельности ПО человеческого фактора, гарантирует отсутствие возникновения ошибок;
- Кадровый учет и начисление заработных плат;
- Анализ работы предприятия и сотрудников в отдельности, представленный в виде ярких графиков и диаграмм;
- Два часа бесплатной технической поддержки от лучших специалистов УСУ;
- Бесплатная демонстрационная версия программы для коммунальных услуг;
- Возможность заказа эксклюзивной версии программного обеспечения.
Описание программного обеспечения
Программа для коммунальных услуг служит универсальным инструментом для произведения работы в больших объемах. Команда УСУ разработало данное программное обеспечение в целях перехода вашего предприятия в режим автоматизации.
Коммунальные услуги должны быть под надежным контролем, это и в интересах руководителей компании, и, конечно, потребителей. Не стоит ждать пока на вас обрушится шквал звонков и жалоб от недовольных клиентов, ввиду некачественного обслуживания, неисправности приборов учета, неправильных начислений по квитанциям. Все перечисленные казусы можно разрешить путем установки специализированной программы по коммунальным услугам. Поскольку в нашей программе внедрены такие функции, как расчет и начисление квитанций. ПО не просто самостоятельно вычисляет задолженности, но и формирует квитанции абонентов, в самом оптимальном дизайне, чтобы они были максимально информативны и читабельны.
Что касается учета приборов и графиков их поверок и проверок, то это одна из основных обязанностей софта. Ведь именно поверки и проверки служат гарантией безопасности в помещениях потребителей. Поэтому в приложение встроена система напоминаний, которая пришлет вам своевременные уведомления о произведении надлежащих процедур. Это и касается ведения документации, ПО проверит наличие отчетности и качество ее заполнения, проследит, чтобы налоговые декларации или документация для пожарной инспекции были сданы в срок.
Программа коммунальных услуг займется кадрами, а точнее их учетом, анализом динамики их производительности и, конечно, начислением заработных плат. Каждый сотрудник сможет заходить и просматривать состояние своих начислений, если у него имеется разрешение руководителя к доступу финансовой отчетности. Это, кстати, еще одна особенность программы – распределение обязанностей и возможностей пользователей в соответствии с должностной иерархией. Системой управляет администратор (руководитель/администратор), причем делать он это может, как находясь на рабочем месте, так и дистанционно, благодаря функции удаленного доступа.
Поскольку деятельность программы коммунальных услуг предполагает учет сырья, ресурсов, выраженных в различных единицах измерения, мы внедрили в ПО все известные, и устроили вычислительный механизм так, что он без труда переведет любые показания в должный вид и безошибочно определит сумму задолженности. При наличиях переплат по счетам, а такое часто бывает у добросовестных потребителей, ПО перенесет излишки на последующий расчетный период. Все данные, которые вы имели ранее, можно быстро импортировать, не прибегая к «ручному» переносу. Номенклатура объектов ПО формируется автоматически.
Разобраться с программой будет легко, для этого не потребуется «открывать Америку», привлекать профессиональных программистов или финансистов и сидеть с тетрадкой в руках, чтобы успеть записать порядок команд для работы. Все просто. Вы запускаете ярлык под названием «Программа для коммунальных услуг» с рабочего стола, вводите личный пароль и логин и молниеносно включаетесь в работу. А самые любознательные быстро обнаружат, что ко всем плюсам и удобствам, вам полагается облагородить рабочее место, сделав его более индивидуальным за счет персонального дизайна.
Видео программы для коммунальных услуг
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для коммунальных услуг
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для коммунальных услуг
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для коммунальных услуг
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.