Программа для транспорта

Возможности
Описание
Скриншот
Видео
Скачать
Презентация
Для кого?
Клиенты
Отзывы
Язык
Заказать

Возможности программы для транспорта

У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами

База клиентов
Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен

СМС-рассылка
Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате

Заявки
Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически

Заполнение бланков
Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам

Вложенные файлы
Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату

План погрузок
С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок

Рейсы
Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа

Расчеты затрат
Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов

Любой транспорт
Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения

ГСМ
Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО

Учет ремонта
Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам

Процессы
Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров

Закуп
Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"

Анализ заявок
Система покажет статистику заказов по каждому клиенту

Свод по клиентам
В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту

Работа с клиентами
Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью

Направления
Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам

Перевозчики
Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

Статистика платежей
У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте

Кассы и счета
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы

Долги
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу

Анализ сотрудников
Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам

Свод по транспорту
В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража

Сверка
Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка

Рентабельность
Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены

Документы
Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу

Сроки договоров
Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!

Интеграция с сайтом
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

Программу может использовать рядовой сотрудник транспортной организации. Уровень доступа к конфиденциальным данным и опциям открывается исключительно администратором;
В базу данных можно внести информацию по транспорту, клиентам, водителям и иным категориям лиц, контактирующим с вашей фирмой. Чем подробнее заполнена карточка – тем проще управлять системой;
При помощи SMS-рассылки можно информировать клиентов о новостях компании, сроках доставки и платежей;
Стоимость каждой заявки можно рассчитать отдельно. Уже на стадии формирования нового заказа – вы будете иметь представление, во сколько он вам обойдется;
В программе реализована опция по автозаполнению. Все бланки и формы на транспорт заполняются автоматически, что существенно сэкономит время рабочего персонала;
К любой категории контактов - перевозчики, водители, заказчики – можно прикрепить вложение в виде изображений, важной или личной информации.
Отслеживание конкретного рейса возможно в режиме реального времени; Система демонстрирует статус машины: находится на погрузке, в пути, прибывает к месту назначения, проходит техосмотр;
Все затраты на рейс просчитываются за несколько секунд. При этом софт определяет сумму суточных, расходы на бензин или дизельное топливо и другие показатели;
Важной функцией приложения является отслеживание актуальной документации на транспорт, чтобы избежать проблем с дорожной полицией;
Программа формирует автоматические заявки на запасные части или топливо, если настроить учет по данным позициям. Вы не останетесь без нужной детали и избежите периода простоя;
Система анализирует эффективность работы персонала, составляет рейтинг наиболее отличившихся водителей, грузчиков и т.д. Исходя из этих данных, можно ввести поощрения и бонусы;
Управленческая отчетность оперативно пересылается руководителю транспортной структуры;
Софт позволяет осуществлять все виды планирования. Например, план погрузок, назначает дату и время, что также влияет на беспрерывность производственного процесса;
Если ваша организация имеет развитую инфраструктуру, то приложение наладит связь между отделами. По индивидуальному заказу можно интегрировать софт с вашим сайтом;
Оценить эффективность программного обеспечения УСУ можно в виде пробной версии. Её можно загрузить бесплатно.

Программа для транспортной компании

Многие транспортные компании, развитые промышленные и производственные объекты, стремятся в полной мере реализовать принципы автоматизации, благодаря которым можно вести электронный учет клиентов, рассчитывать стоимость услуг, составлять план погрузок. Программа для транспорта включает в себя ряд необходимых элементов, без которых сложно представить конкретный вид деятельности. К этому числу можно отнести расчет топлива, анализ эффективности работы персонала, управленческая документация, поступающая прямиком к руководителю структуры.

Сотрудники «Универсальной Системы Учета» (УСУ) занимаются созданием программного обеспечения, которое без труда смогут использовать компании, владеющие транспортом и осуществляющие соответствующие услуги по перевозке, доставке грузов из одной точки в другую. Без мультизадачной программы упорядочить деятельность организации на каждом уровне хозяйствования весьма проблематично. Элементарный прием заявок будет отнимать предельно много времени и сил, тогда как это лишь малая часть из автоматического спектра возможностей софта.

CRM для транспортной компании

В программе каждый элемент и модуль реализован в расчете на производительность, где заявку на транспорт можно оформить за считанные мгновения. Бланки и формы заполняются в автоматическом режиме, сотруднику останется только распечатать документ. При этом к заказу можно прикрепить вложение, куда может входить важная информация для водителя, изображение, рекомендации и пожелания заказчика, иные сведения. В саму же базу данных можно ввести неограниченный объем данных о клиентах, автопарке, водителях, грузчиках, курьерах и т.д.

С помощью программы можно компьютеризировать все те процессы, которые считаются основополагающими при данном виде деятельности: каталогизировать транспорт, определить его назначение, составить рейтинг благонадежности водителей, план погрузочных работ, рассчитать отдельный рейс. Не стоит забывать, что статус рейса можно отследить в режиме реального времени. Если машина находится на погрузке, в пути, проходит техническое обслуживание, вышла из строя или прибыла к месту назначения, то программа немедленно сообщит об этом.

Автоматизация транспортной компании

Затраты на каждый рейс подсчитываются в автоматическом режиме. Программа подготовит ведомость, в которую могут входить суточные, средства на топливо, сроки доставки и другие данные. Не менее важное значение имеет опция технического состояния транспорта. Если по каждому виду создать отдельную карточку, то компьютер будет контролировать актуальность документации на каждый автомобиль. Это позволит избежать периода простоя, когда машина попросту не может покинуть гараж из-за просроченных документов.

Сложно определить тип хозяйствования, где невозможно произвести оптимизацию, подтянуть показатели эффективности, выстроить прозрачные и доверительные взаимоотношения с клиентами. При этом программа, как перспективный проект, постоянно модернизируется и развивается. Если у вашей фирмы есть в распоряжении не только необходимый транспорт, но и веб-сайт, то можно связать его с системой. В этом случае заявки можно обрабатывать online и гораздо быстрее выступать в диалог с заказчиком. Пробная версия софта размещена на сайте УСУ для бесплатной загрузки. Так вы можете оценить потенциальные возможности приложения, его дизайн и функциональное оснащение.

Внешний вид программы

Вариант 1. Видео программы для транспорта

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Вариант 2. Видео программы управления логистикой

Вариант 1. Программа для транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Вариант 2. Программа для логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для транспорта

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.