Возможности программы для консалтинга
- У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
Работа с клиентами - Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
Заказы - Вы получите возможность вести учет по любым услугам
Все услуги - Программа может работать с любым количеством подразделений. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Подразделения - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Документы - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Финансовый учет - Все сотрудники будут у Вас под контролем
Контроль сотрудников - Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
Напоминания - Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентамСМС-рассылка
- Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по оказанным услугам, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- В программе есть третий блок «Отчеты», доступный только руководству, так как здесь идет формирование аналитических и статистических отчетов для ведения управленческого учета;
- Такие отчеты показывают, какие из услуг более востребованы, какие приносят прибыль в большем объеме, какие факторы влияют на рост финансовых результатов и каким образом;
- В блоке «Отчеты» формируются разные рейтинги, включая рейтинг сотрудников, согласно которому можно определить, кто принес больше прибыли, потратил на это меньше времени;
- Рейтинг клиентов выявляет тех, кто больше всех потратил за период на консалтинговые услуги, кто больше всех принес прибыли, сколько было новых клиентов и сколько отказов;
- Свод по финансам показывает движение денежных средств, выявляет непроизводительные затраты, предлагает переоценить целесообразность отдельных статей расхода для экономии;
- Программа формирует клиентскую базу в виде CRM для эффективного взаимодействия с заказчиками, здесь хранится история отношений с клиентом с момента регистрации в базе;
- Преимущество CRM – регулярный мониторинг контактов и составление плана работ на день с учетом результатов поиска, распределение по менеджерам, контроль над их исполнением;
- Регулярность контактов повышает объем продаж, поэтому для ее поддержания используют рекламно-информационные рассылки в любом формате – персональном, массовом, группе;
- Клиенты в CRM делятся на категории, выбранным самим консалтингом, из них формируют целевые группы, повышая масштаб взаимодействия за однократный контакт с аудиторией;
- В конце периода программа предоставит отчет по всем рассылкам, оценивая эффективность каждой по принесенной прибыли с учетом охвата, количеству новых клиентов и их заказов;
- Рассылка тоже осуществляется автоматически – для нее готовы текстовые шаблоны, список получателей формирует программа по указанным критериям, отправка проводится из CRM;
- Программа для консалтинга предоставляет сотрудникам возможность планировать работу на период, благодаря таким планам руководство контролирует занятость своего персонала;
- У программы нет абонентской платы, она имеет фиксированную стоимость, которая может меняться при добавлении к функционалу новых функций и сервисов по мере роста запросов;
- Программа оперативно составляет отчет по денежным остаткам на счетах в банке и в любой кассе, демонстрирует оборот по каждой точке и общий, формирует реестр операций по ним;
- Программа обеспечивает руководству контроль над персоналом – сроками и качеством его исполнения, достоверностью данных в рабочем журнале, предлагает удобные инструменты.
Описание программного обеспечения
Программа для консалтинга в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность консалтингу повысить качество бизнес процессов, оптимизировать взаимодействие с клиентами, соблюдать все сроки оказания услуг без каких-либо затрат на сам процесс, установить контроль над платежами, дебиторской задолженностью, объективно оценить достижения сотрудников. Одним словом, программа для консалтинга – инструмент, который консалтинг использует в своей деятельности, чтобы стать лучшим консалтингом на рынке, но не в отношении профессиональной деятельности, так как она зависит от квалифицированности кадров, а в смысле качества сервиса, предоставляемого заказчикам при выполнении их заказов. Этого уже достаточно, чтобы стать на рынке консалтинга конкурентоспособным предприятием, поскольку если в твоей компании работа организована на «отлично», значит, ты можешь сделать так, чтобы и в организации клиента она была на высоте, что, в общем-то, и обещает консалтинг.
Программу для консалтинга инсталлируют специалисты УСУ, устанавливая дистанционно на рабочие компьютеры через интернет-соединение без каких-либо требований к ним, кроме одного – наличие операционной системы Windows. Также никаких требований нет к сотрудникам консалтинга, которые будут работать в программе, так как она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому может быть освоена пользователем с любым уровнем навыков, но в консалтинге, как правило, все считаются уверенными пользователями.
Программа для консалтинга имеет меню из трех блоков, одинаковых по содержанию и разных по значению и по доступности сотрудникам. Первый из них – блок «Справочники», который считают настроечным и заполняют единожды перед запуском программы, более не обращаясь к изменениям в его содержании, если, конечно, в организации не случились существенные структурные переделки – в этом случае правок не избежать. Здесь размещают информацию о самой организации, активах и ресурсах, штатном расписании, благодаря этим сведениям программа превращается из универсальной, применимой в любой консалтинговой компании, в персональную и применимую только в этой фирме. Настройка идет в соответствии с индивидуальными особенностями компании, поэтому программа никак не может быть ровно такой же, как где-то еще.
Программа для консалтинга предлагает указать в этом блоке валюты, используемые консалтингом в процессе деятельности, кассы и счета, статьи доходов и расходов, сотрудников, которые будут работать в программе, удаленные отделения, если они есть, а также перечислить все оказываемые услуги, определить их стоимость в прайс-листе и указать маркетинговые площадки, посредством которых идет продвижение собственных услуг. Вот, вроде бы, и все, но на основании этих данных программа для консалтинга определит регламент внутренних процессов и учетно-счетных процедур, которые теперь будет выполняться без участия персонала – автоматически, что гарантирует им точность и оперативность. После добавления всех стратегически важных для работы данных, действие перемещается в блок «Модули», где работают пользователи, отмечая результаты своего выполнения в персональных электронных журналах.
Надо отметить, что блок «Справочники» остается доступным для чтения, так как в нем хранится много полезной справочной информации – во вложенной отраслевой базе со всеми положениями, нормами и стандартами выполнения консалтинговых операций, правовыми актами, рекомендациями и даже формулами, а также официальными формами для ведения отчетности. Причем эта база регулярно обновляется, поэтому программа для консалтинга гарантирует актуальность ее информации. На основании ее данных идет настройка калькуляции всех операций, каждая приобретает стоимость и участвует с ней в расчетах стоимости заказов, начисления сдельного вознаграждения персоналу и т.д.
В блоке «Модули» формируются базы данных для текущих показателей – здесь присутствует база клиентов и база заказов, а также база финансовых операций, осуществляемых компанией в процессе деятельности. Для принятия заявки на услуги программа для консалтинга открывает окно – специальную форму для ввода информации о заказе, причем эта форма имеет особый формат, что позволяет ускорить процедуру ввода и обеспечить значениям внутреннюю связь, необходимую для гарантии размещения в программе только реальных фактов. В окне выбирают клиента – это первое действие, поскольку вместе с ним в программу загружаются все его реквизиты, требуемые для составления договора, затем перечисляют все услуги, заказываемые клиентом, опять же выбирая их из прайс-листа, куда автоматически переправляет программа и также автоматически возвращает назад.
Как только определен фронт работ, программа для консалтинга тотчас предоставляет расчет по финальной стоимости с учетом скидок, наценок и персональных условий, которые тоже могут быть. Заявка автоматически регистрируется в базе и получает первый статус, цвет к нему для обозначения стадии исполнения, которые будут меняться опять же автоматически при переходе от одного этапа к другому, причем для каждого этапа запланированы свои сроки и установлен исполнитель.
Видео программы для консалтинговой фирмы
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для консалтинга
Программой могут пользоваться:
Консалтинговая фирма
Бухгалтерская фирма
Оценочная компания
Компания-коллектор
Инспекционная компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для консалтинга
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для консалтинга
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.