Программа для издательства

Описание программного обеспечения

Программа для издательства в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность автоматизировать контроль над заказами, поступившими в издательство, – сроками их исполнения, оплатой, соответствием требованиям, что предъявляются к издательству при печати книг, журналов, иной периодики. Основная задача программы для издательства – это оптимизация бизнес процессов в издательстве, включая сокращение затрат, материальных и нематериальных, финансовых и временных, в итоге – повышение прибыли при том же уровне ресурсов.

Инсталляция программы для издательства осуществляется специалистами УСУ дистанционно по интернет-связи, поэтому местоположение издательства не имеет значения. Программу отличает простой интерфейс и удобная навигация, которые делают ее легко осваиваемой всеми, кто принимает участие в работе, и чем больше пользователей – тем лучше, поскольку программе важна первичная информация с разных производственных служб и уровней управления, чтобы составить максимально корректное описание текущей деятельности.

Программа для издательства обеспечивает конфиденциальность служебных данных, поскольку это необходимо при многочисленности участников, присваивает им индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые предоставляют доступ только к тому объему данных, что требуется работникам для выполнения своих обязанностей. Каждый из них имеет персональные электронные журналы, где отмечает выполнение рабочих заданий и их итоги, которые программа для издательства собирает, сортирует, выдает готовые показатели по состоянию текущих процессов. На основании зафиксированных в журналах объемов работ программа для издательства осуществляет начисление сдельной заработной платы пользователям с учетом ставок и квалификационных категорий.

В программе все вычисления выполняются автоматически – для этого в нее встроена нормативно-справочная база, где представлены нормы и правила проведения операций в печатной индустрии, согласно которым идет калькуляция рабочих процессов, где каждая операция имеет теперь стоимостное выражение, участвующее в вычислениях, включая калькулирование себестоимости каждого издания, прибыли, полученной с каждого заказа, прочее.

Программа для издательства имеет простое меню из трех блоков, похожих по внутренней структуре и рубрикации, – это «Справочники», «Модули», Отчеты», к каждому из них предусмотрен разный доступ. К слову, «Справочники» – это блок для настройки программы, благодаря которой она из универсальной, или одинаковой для всех, превращается в персональную для конкретного издательства, так как сюда вводят все данные об активах и ресурсах издательской компании, штатном расписании, источниках доходов и расходов, а это, согласитесь, никак не может совпасть по всем точкам пересечения даже при одной и той же специализации. Программа для издательства размещает здесь также каталог всех услуг, оказываемых издательством, и прейскурант цен на них с учетом сложности, срочности, объема работ, а также номенклатурный ряд, где представлена вся продукция, которой компания пользуется в производственной и хозяйственной деятельности, включая бумагу и краски. В этом же блоке находится и нормативно-справочная база, а сам блок используется после настройки в качестве справочника.

Программа для издательства выполняет работы в следующем по очередности блоке «Модули», используемом для регистрации бизнес процессов, выполненных заданий, формирования показателей. Все, что происходит в издательстве, отражается здесь в удобно структурированном виде – по процессам, объектам, субъектам. Это местонахождение электронных журналов персонала и разнообразных баз данных, включая базу контрагентов и базу заказов, где регистрируют заявки на печать, поступившие от клиентов. Для их оформления программа для издательства предлагает удобную форму, именуемую окном, куда вводят исходные данные по заказу – категорию издания, его тираж, формат, использование цвета, иное. При этом сведения добавляют не с клавиатуры, а из выпадающих меню, встроенных в поля для заполнения, которые содержат варианты ответов, в том числе имеющие отношения к предыдущим заказам этого клиента.

Поэтому самое первое – это найти и указать клиента из базы контрагентов, куда переправляет программа для издательства по ссылке для осуществления выбора. Клиента ищут в базе данных набором первых букв, после мгновенного отклика программы щелчок мыши вводит его наименование в окно заказа, работа по оформлению продолжается. Как только все исходные данные указаны, программа автоматически готовит разные документы к нему – это спецификация для производства с перечнем требуемых материалов, счет на оплату, бухгалтерские документы, маршрутный лист для доставки готовой продукции. Затем форма с заказом сохраняется в соответствующей базе, и программа присваивает ей статус и цвет – по ним менеджер будет следить за сроками исполнения, решать текущие вопросы, если они появляются, и оповещать руководство, если что-то пошло не так. Хотя программа самостоятельно контролирует сроки каждого этапа, отмеченные в бланк-заказе, и рассылает уведомления в случае их нарушения.

Скачать программное обеспечение для издательства

Презентация программы для издательства

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для издательства

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для издательства

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.