Возможности программы для МФО
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными и фотографиями
База клиентов - Вложенными файлами можно прикрепить любые необходимые документы клиента
Файлы - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
SMS рассылка - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа подойдет как для маленьких организаций, так и для крупных компаний, имеющих обширную сеть филиалов
Для всех организаций - Вы сможете легко контролировать каждый свой займ
Займы - Проценты по займу могут начислять как ежедневно, так и ежемесячно - именно так, как вам удобнее
Проценты - Вы сможете работать как с одной валютой, так и в многовалютном режиме по займу
Любые валюты - Наша программа автоматически оповестит сотрудника о важной задаче: к примеру, о подготовке к выдаче определенной суммы
Оповещения - Из программы можно сразу же сформировать и распечатать залоговый билет
Залоговый билет - Ваши персональные договора будут автоматически заполняться всеми необходимыми данными по клиенту и займу
Договора займа - Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая расходно-кассовый и приходно-кассовый ордер
Бух. документы - Для клиента будут подготовлены документы о смене курса или валюты, проведении торгов или невыполнении им своих обязательств
Уведомление - В программе легко указать и добор по любому займу
Добор - Программа учет как полное, так и частичное погашение по займу и процентам
Погашение - В случае работы по многовалютной системы при изменении курса валют будут автоматически проведены нужные перерасчеты
Пересчет - По просроченным займам программа автоматически начнет начислять пеня
Пеня - При необходимости в программе можно быстро указать любой залог по займу и его оценку, прикрепить к нему фото или сопроводительные документы
Залоги - В зависимости от вида залога у вас могут формироваться разные договора
Договор залога - Акт приема-передачи заполнится со всеми необходимыми данными по залогу
Акт приема-передачи - У Вас будет учтена реализация залогов и подсчитаны сопутствующие расходы и полученная прибыль
Реализация - Программа может работать с любым количеством подразделений. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Филиалы - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Ваших сотрудников можно легко сравнить по результативности и работе как в финансовом, так и в количественном плане
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем с учетом поступления, расходов и остатка по каждой кассе или банковскому счету
Статистика платежей - Отчеты покажут вам информацию по выдаче и возврату займов, прибыль продления, продажи, начисления пеня или от курсовой разницы при перерасчете
Основные средства - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать не только в отделении, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- База займов имеет удобное построчное представление, каждая строка отмечена, согласно присвоенному кредиту статусу, своим цветом для визуального разграничения информации;
- При переходе займа к новому статусу, например, просрочка кредита или его продление, цвет вместе с наименованием статуса изменятся автоматически, тем самым уведомив менеджера;
- При оформлении кредита производится автоматическое формирование соответствующих документов, включая договор займа, залоговый билет, расходно-кассовый ордер и прочее;
- Кроме документов, программа для МФО составляет автоматически различные уведомления, в том числе о смене курса валют, просрочке платежа, невыполнении обязательств и торгах;
- Уведомления будут отправлены указанным выше способом, документы будут иметь форму, установленную микрофинансовой организацией, ее обеспечивают специальные настройки;
- При желании клиента увеличить сумму кредита принимается условие добора займа, идет моментальный перерасчет процентов и основного долга, предусмотрено начисление пени;
- При смене валютного курса и соответствующем перерасчете платежа формируется сумма задолженности по каждому займу, предусмотрена система скидок для постоянных клиентов;
- Кроме деятельности по кредитам, программа для МФО контролирует движение финансовых средств организации, представляя подробный перечень расходов по датам, их обоснование; Программа для МФО является единственной среди подобных в этом классе, предлагающая анализ деятельности микрофинансовой организации, ее показателей и динамики изменений;
- Отчет по текущим средствам показывает денежные остатки по каждой кассе и банковскому счету, оборот средств по ним и по каждому отделению, динамику изменений по периодам;
- Отчет по прибыли показывает движение расходов и доходов за период, динамику изменений во времени, объем полученной прибыли за каждый период и его сравнение с предыдущими;
- Начисление сдельной заработной платы менеджерам производится автоматически как процент от сумм, что были ими привлечены за отчетный период, с учетом условий договора;
- Если начисление процентов по кредиту связано с курсом доллара, отчет покажет, по каким курсам был сделан перерасчет, чтоб оценить разницу между расчетным и рыночным курсом;
- Отчет по работникам микрофинансовой организации определяет их эффективность, согласно выполняемым ими обязанностями, выявляет среди них форвардов и отстающих;
- Программа для МФО работает без абонентской платы, стоимость закреплена в договоре, может быть расширена за счет подключения новых сервисов, в том числе эксклюзивных.
Описание программного обеспечения
Программа для МФО подготовлена компанией «Универсальная Система Учета» для организаций, которые оперируют на рынке микрозаймов – выдают кредиты под проценты или залог. Программу для МФО можно использовать для сети отделений в рамках одной организации, в этом случае их деятельность будет объединена в одно целое, что удобно для контроля над работой отделений и учета движения кредитов – выдачи, погашения, продления и пр. Единственное, что требуется для работы такой сети – наличие интернет-соединения, так как любая удаленная работа возможна в его присутствии. Единственное требование к функционированию самой программы для МФО – операционная система Windows, другие параметры, в частности, технические качества цифровых устройств не имеют значения.
Следует также отметить, совместную работу отделений в программе для МФО обеспечивает многопользовательский интерфейс, исключающий конфликт сохранения информации, поступающей одновременно с разных рабочих мест. Кроме этого, каждое отделение микрофинансовой организации будет иметь доступ только к собственной информации, которая, в свою очередь, будет предоставляться каждому сотруднику дозированно – ровно в том объеме и содержании, что необходимо ему для выполнения своих обязанностей.
Для этого в программе для МФО предусматривают разделение прав пользователей – присвоение сотрудникам, допущенным к работе в программе, индивидуальных логинов и паролей к ним, которые формируют пользователю собственное рабочее пространство и открывают доступ к собственным электронным документам, закрытым для остальных, кроме ответственных лиц, курирующих деятельность персонала, в чью задачу входит контроль над текущей ситуацией в организации и качеством исполнения персоналом своих обязанностей. Программа для МФО предоставляет кураторам специальную функцию аудита, которая отмечает последние обновления данных – ввод новых и правки старых, чтобы сократить время проверки.
Должно сказать, что программа для МФО устанавливает определенное подчинение данных из разных категорий друг другу, это позволяет оперативно выявлять ошибки, неточности и приписки и гарантирует полноту учета, что очень важно для микрофинансовой организации. Такое подчинение достигается посредством заполнения менеджерами специальных форм, имеющих особый формат и, помимо организации соподчиненности, ускоряющих ввод данных в ручном режиме, который используется при регистрации первичных данных.
Программа для МФО формирует такие базы данных, как клиентская база в формате CRM-системы и база займов, куда стекается вся информация по выданным займам и их истории. Например, при регистрации клиента в CRM-системе используют окно клиента – ту форму, через которую добавляют в программу для МФО сведения о нем, в частности, личные и контактные данные, электронные копии документов и обязательно фотографию, ее можно быстро сделать захватом с веб-камеры. Теперь в CRM-системе будет храниться его «досье», и при очередном обращении клиента через любой промежуток времени менеджер оперативно оценит его историю и благонадежность в смысле сроков погашения.
При выдаче кредита в программе для МФО открывают иную форму – окно займа для ввода сведений по новому «кейсу». Часть информации здесь появляется автоматически – текущая дата, менеджер, остается только выбрать клиента из CRM-системы, что осуществляется активным переходом по ссылке и после выбора мгновенным возвратом назад, а после указать условия займа – процентную ставку, период начисления процентов – ежемесячно или ежедневно. Программа для МФО имеет удобное представление информации – вверху выделен конкретный займ из базы, внизу дана его детализация по всем параметрам.
Если предусмотрен залог, он будет указан в отдельной закладке, сумма кредита определяется в следующей – закладок здесь несколько, и между ними есть активный переход в один клик. Сумма кредита может быть указана в национальной валюте, в долларах и, если по закону страны расчет в иностранной валюте запрещен, программа для МФО предложит мультивалютный режим расчета взносов для погашения займа – он осуществляется в национальной валюте, но с учетом курса доллара, и при значимом скачке курса будет произведен перерасчет для восстановления курсовой разницы.
Если такое случится, программа для МФО заранее уведомит клиента о перерасчете, используя для этого предоставленную электронную связь в формате sms, e-mail, Viber и голосового звонка. Для внутреннего взаимодействия, например, для уведомления кассира о выдаче нового кредита система внутреннего оповещения отправит ему уведомление, когда тот будет оформлен. Как только кассир подготовит деньги и поставит флажок готовности в своей закладке, программа для МФО тотчас уведомит менеджера всплывающим сообщением, что можно отправить клиента в кассу.
Среди закладок присутствует «Работа», в ней идет последовательное сохранение процедур, производимых персоналом по кредиту с указанием дат и времени действий. Закладка «Погашение» сохраняет историю клиентских вносов.
Видео программы для МФО
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для МФО
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Микрофинансовые
организации
Кредитные компании
Ломбарды
Частные
банковские
предприятия
Финансовые
организации
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для МФО
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для МФО
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.