- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для переводов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете легко контролировать каждый заказ
Заказы - Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
Исполнители - В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
Файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Рейтинг клиентов - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программный продукт осуществляет строгий контроль над движением финансовых средств, для чего собирает поступления в одной вкладке с детализацией клиентов, расходы в другой;
- Приложение анализирует целесообразность расходов, учет которых фиксирует сумму, дату, наименование статьи, ответственное лицо в отдельной вкладке для визуализации контроля;
- Программный продукт владеет функцией автозаполнения и огромным набором шаблонов разного назначения, которые самостоятельно заполняет, пользуясь информацией из базы;
- Приложение составляет полную финансовую отчетность по всем видам деятельности, документирует движение товарно-материальных запасов, печатает счета, квитанции и пр.;
- Программный продукт оперативно выявляет дебиторскую задолженность, сразу же сообщая о ней клиенту, и указывает задолженность бюро перед поставщиками и исполнителями;
- Приложение пользуется sms-связью для оперативного контакта с клиентами по поводу состояния заказа, оплаты, а также при проведении рекламных акций, смены графика работы;
- Программный продукт наглядно демонстрирует объемы заказов по клиенту и переводчику, позволяя эффективно панировать рабочий процесс и контролировать готовность заказов;
- Приложение ведет статистический учет хозяйственной деятельности бюро, предоставляя отчеты за периоды, на основании которых можно прогнозировать будущие объемы работы;
- Программный продукт предоставляет аналитические отчеты по разным критериям оценки с наглядной динамикой качественных изменений, давая возможность корректировать работу;
- Приложение может быть инсталлировано на планшет, ноутбук, компьютер с обычными рабочими характеристиками, имеет удобную навигацию, понятную структуру информации;
- Программный продукт имеет простой интерфейс, для оформления которого предложено множество цветовых и графических решений – на вкус пользователя, и их можно менять;
- Приложение присваивает пользователям индивидуальные логины и защитные пароли, что позволяет предоставить доступ только к информации, которая соответствует полномочиям;
- Программный продукт предоставляет многопользовательский доступ, поэтому сотрудники могут работать в удобное им время, используя локальный и/или удаленный режимы работы;
- Приложение обеспечивает сохранность данных на неопределенный срок, осуществляя для этого регулярно резервное копирование сведений и гарантируя безопасность их хранения;
- Программный продукт осуществляет мониторинг прайс-листов конкурентов, анализирует спрос и предложение на рынке переводческих услуг, определяет актуальные на них цены.
Описание программного обеспечения
Программа для переводов разработана компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), предлагающей бизнесу специализированные программные продукты, и предназначена для автоматизации бизнес-процессов, протекающих в переводческих организациях, бюро, центрах и т.д.
Программа для переводов разделяет деятельность переводческого предприятия на несколько взаимосвязанных процессов и последовательно или одновременно осуществляемых процедур, способствующих организации эффективного рабочего пространства и не менее эффективного учета всей деятельности.
Программа для переводов, по сути, представляет собой систематизированную базу данных – базу клиентов, базу переводчиков, базу поставщиков и подрядчиков, базу сотрудников и базу отчетов. Все эти базы функционально связаны между собой и в совокупности представляют единую информационную систему, которая автоматически контролирует учетную и отчетную деятельность переводческого предприятия.
Программа для переводов достаточно непритязательная в своих требованиях и отлично работает на планшете, ноутбуке, компьютере с характеристиками, не выше среднего уровня. Интерфейс программы имеет несколько вариантов оформления, которые можно регулярно менять, и понятное содержание, поэтому совсем необязательно быть опытными пользователем – алгоритм работы в программе доступен каждому сотруднику.
Программа для переводов составляет базу клиентов, предлагая специальное удобное окно для регистрации с перечнем полей, обязательных к заполнению, или импортируя сведения о них из электронных документов, используемых для этой цели ранее. Трансфер данных происходит в течение секунд, не требуя контроля со стороны, при этом программой предлагается еще и удобный ручной ввод для этой цели.
Программа для переводов легко находит в базе клиента при поступлении от него заказа – достаточно ввести первые буквы наименования, как появится нужная «карточка», содержащая не только персональную информацию о нем, но и весь перечень работ, произведенных ранее. Тут же указаны условия взаимодействия – цена услуг, единицы измерения, условия оплаты. При оформлении заказа сразу же производится расчет его стоимости с учетом предоставленной скидки или, наоборот, надбавки за срочность.
Программа для переводов назначает переводчика из соответствующей базы, автоматически определяя максимально подходящего для этого специалиста, – согласно языковой направленности, имеющимся на данный момент переводам и срокам выполнения работ.
Программа для переводов устанавливает контроль над датой готовности, напоминая специалисту о сроках завершения, для чего использует встроенную систему оповещения, отправляя переводчику и его руководителю всплывающие уведомления. Как только сотрудник зафиксирует факт готовности, поставив в базе метку, система оповещения просигналит об этом его руководителю.
Программа для переводов контролирует оплату заказов, оповещая аналогичным образом о ней, и расходы переводческого предприятия, концентрируя их на отдельной вкладке с указанием назначения, суммы, даты и ответственного лица. Такое представление позволяет оперативно оценить целесообразность имевших место быть затрат.
Программа для переводов легко управляет своей информационной системой, используя для этого всего несколько функций. Например, сортировка позволяет разбивать клиентов и переводчиков на разные категории, применяя ту классификацию, что практикует само переводческое предприятие. Группировка позволяет выбирать сведения согласно поставленной задаче, а фильтр выделяет данные по заданному критерию.
Выполненные переводы сохраняются в программе и собираются в «личных делах» как клиента, так и переводчика. Программа для переводов позволяет оценить объемы заказов по каждому из них и получить своеобразный рейтинг – самый прибыльный клиент и/или переводчик, самый «объемный» клиент и/или переводчик, самый популярный язык, самый востребованный и самый эффективный переводчик.
Программа для переводов содержит прайс-листы, дифференцированные по назначению: для клиентов, для переводчиков, для предприятия. Поэтому при расчетах заказов и начислении заработной платы Программа для переводов использует разные цены за единицу измерения, при этом не допуская никогда путаницы. Программа для переводчиков гарантирует высокую точность начислений и минимизирует участие человеческого фактора во всех учетных и счетных операциях.
Внешний вид программы
Видео программы для переводов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета переводов
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для переводов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для переводов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
