Возможности программы для перевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа содержит всё необходимое для того, чтобы осуществлять эффективное управление, организовывать перевозки, принимать платежи и досконально просчитывать каждый рейс;
- Формирование списков не ограничивается созданием лишь абонентской базы. Также вы можете вести рейтинг компаний, осуществляющих перевозку грузов, транспортных средств, курьеров, водителей и т.д.;
- Общение с клиентами и персоналом может происходить исключительно в цифровом виде, через E-mail или SMS;
- Подходящий транспорт для доставки товара можно выбрать из соответствующего списка, где одним из критериев поиска может выступать надежность: отсутствие нареканий, исполнительность, репутация;
- По возможности программа проведет консолидацию товаров в один рейс перевозок, чтобы снизить трудовые и финансовые затраты на осуществление доставки;
- Пользователь контролирует заказ на каждом из этапов исполнения, о чем может своевременно уведомить заказчика;
- Софт предлагает не тратить время на заполнение стандартных форм и бланков, они заполняются в автоматическом режиме. Если речь о новом документе, то его можно принять в качестве шаблона;
- Освоить приложение достаточно просто. На это потребуется от силы пара часов. Всё это время IT-специалисты УСУ оказывают качественную техническую поддержку и выступают в качестве наставников;
- К любому из пунктов базы данных – клиенты, перевозчики, курьеры, водители – можно сделать вложение и прикрепить определенный файл;
- Программа рассчитывает каждый рейс перевозок на предмет себестоимости, времени, суточных, топливу и иным критериям, которые вам необходимы;
- Мониторинг финансовой активности проходит в режиме нон-стоп. В любой момент времени вы можете запросить отчетность, посмотреть статистику, изучить аналитические данные;
- Одно из главных преимуществ софта – высокий уровень безопасности. Конфиденциальная информация может быть скрыта от рядовых сотрудников;
- Директор организации оперативно получает управленческие отчеты по перевозкам, что может сказаться на коррекции стратегии развития структуры, планировании и т.д.;
- Телефония, интернет-сайт, склады временного хранения, терминалы сбора данных и другое оборудование может быть интегрировано с приложением;
- Скачать софт для контроля перевозок в пробном варианте можно на нашем сайте. Также вы можете прочесть отзывы, посмотреть видео, загрузить презентацию.
Описание программного обеспечения
Управление предприятием логистической сферы деятельности связано с абсолютной точностью расчетов, где маршрут изучен досконально, учтены внештатные ситуации, расход топлива, подсчитана себестоимость, а также строго соблюдаются установленные сроки доставки. Все это обеспечит программа для перевозок, в числе преимуществ которой мультизадачность. Она берет на себя формирование единой базы клиентов, создает списки надежных перевозчиков и транспортных средств, выдает отчетность по каждому рейсу.
Команда IT-специалистов фирмы «Универсальная Система Учета» (УСУ) производит оригинальное программное обеспечение под логистическую среду эксплуатации. На нашем сайте представлен и софт для управления перевозками, открывающий перед пользователем широкий круг возможностей. Так программа не только выстраивает оптимальный маршрут доставки, что является её основным назначением, но и занимается консолидацией грузов, обрабатывает заявки, принимает оплату, печатает квитанции, генерирует огромный объем отчетной документации.
Работать с программой очень удобно. Она произведена в расчете на начинающего пользователя, у которого попросту нет большого опыта использования подобных приложений. Поэтому все основные элементы реализованы просто. Из главного меню можно произвести любую операцию. Принять новую заявку на перевозку, воспользоваться опцией по автозаполнению бланков, прикрепить к файлу необходимое вложение, предназначенное исключительно для внутреннего пользования, отследить движение груза и статус выполнения заказа, чтобы оперативно сообщить об этом клиенту.
По части общения с клиентской базой программа идет в ногу со временем и рассылает SMS-уведомления. Это одна из тех опций, которые влияют на репутацию фирмы, выводят взаимоотношения между компанией перевозок и заказчиком на качественно иной уровень. Нет ни одной детали в хозяйствовании логистической структуры, которую софт мог бы упустить. Он формирует план погрузок, точно рассчитывает количество персонала, который обеспечит должную эффективность и соблюдение сроков, консолидирует грузы в едином направлении для экономии ресурсов.
Программы подобного типа можно задействовать на каждом уровне хозяйствования. Всё зависит от инфраструктуры. Если ваша компания перевозок использует склады временного хранения и терминалы сбора данных, то можно провести интеграцию, чтобы снизить трудовые затраты. Софт разрабатывается по индивидуальным заказам. Его платформа адаптивна, поэтому уже на первых стадиях производства в программу можно внести все те изменения и дополнения, без которых вы не мыслите полноценного рабочего процесса: элементы, операции, модули, шаблоны и т.д.
Не секрет, что автоматизация пользуется спросом из-за сниженного документооборота в бумажном виде. На заполнение бумаг зачастую тратится слишком много усилий и времени, что может лишить вашу структуру перевозок целого сегмента потенциальных заказчиков. Программа хранит формы и бланки в электронной форме. Их не так просто потерять в архиве. При необходимости достаточно всего лишь оформить запрос, чтобы поднять статистику за определенный период. В пробной версии софт можно загрузить с нашего сайта, а после – вы можете связаться со специалистами УСУ и высказать свои пожелания по функционалу приложения.
Вариант 1. Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Вариант 2. Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для перевозок
Вариант 1. Скачать программу для логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Вариант 2. Скачать программу для транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для перевозок
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для перевозок
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.