CRM система для проката автомобилей

Программа аренды автомобилей

Прокат автомобилей – современный способ ведения бизнеса. У него есть свои особенности; Важно вести учет процессов в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.

Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Кроме того, система оптимизирует процессы, ускоряет их и делает современными.

Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, например расчетов, создания документов, анализа. Процессы ускоряются благодаря современным алгоритмам, интегрированным в систему. Современность достигается за счет использования новых подходов к учету и отчетности.

Программное обеспечение УрГУ по аренде автомобилей простое в использовании. Регистрация осуществляется через ярлык на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого задаются соответствующие настройки).

CRM-система для аренды автомобилей

CRM-система «Прокат автомобилей» УрГУ подходит для различных субъектов предпринимательства. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.

В главном окне программы вы увидите все автомобили, зарегистрированные в аренду, с левой стороны. Если вы занимаетесь другими видами аренды, здесь могут быть расположены и другие объекты.

При регистрации арендованного автомобиля вы можете внести в программу подробное описание, фото, видео и характеристики объекта. Когда фотография объекта зеркально отражена, пользователь может очень быстро найти нужный объект.

Если у вас много объектов, сдаваемых в аренду, и они небольшие, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае для большей эффективности можно использовать сканер. Вы можете ввести свои уникальные номера; они генерируются автоматически при регистрации.

Автомобили в программе можно разделить на категории, например: внедорожники, легковые автомобили, автомобили премиум-класса и т. д. Все индивидуально и менеджер сам определяет категории. Категории можно выделить цветом для большей наглядности.

Например, при идентификации арендованных автомобилей категория выделяется синим цветом. Если возникают сложности в работе с клиентами, проблемы в CRM системе проката автомобилей можно обозначить восклицательным знаком.

SRM для учета аренды автомобилей

В SRM для выставления счетов за прокат автомобилей в верхней части окна отображаются рабочие дни и почасовая аренда автомобилей. Оформить заказ в программе очень просто. Для этого предпринимателю необходимо найти календарь и выбрать дату и время проката. После этого появится возможность добавить заказ.

В этом случае вам необходимо выбрать клиента; если это новый заказчик услуг, то вы можете сразу создать и добавить для него новую запись в программе. Все, что вам нужно сделать, это забронировать и внести депозит.

SRM для выставления счетов за прокат автомобилей очень удобен в использовании. Например, поиск данных прост; это можно сделать, используя первые буквы фамилии клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают сопутствующие товары или услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.

В этом случае в приложение можно легко добавить услуги или товары. Сумма аренды будет рассчитана сразу на основании действующего прайс-листа. УрГУ не допускает вмешательства в кассу, а значит, вы не испортите отношения с клиентами.

Система может автоматически генерировать различные типы документов. Это может касаться, например, создания квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях собственники сотрудничают с собственниками, тогда необходимо заключать договоры и контролировать их выполнение.

В УСУ можно настроить настройки, чтобы, например, уведомлять клиентов о том, что пора платить или возвращать автомобиль. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов аренды, например. Б. Что касается контрактов, УрГУ напоминает о необходимости продления. Вы можете настроить программу индивидуально.

Также мы можем предложить Вам работу с аналитикой. Сначала создаются отчеты, затем можно выявить тенденции в тех или иных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и добиваться лучших результатов в своей деятельности.

Арсенал возможностей УрГУ этим не ограничивается; мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным продуктом, мы рекомендуем скачать бесплатную пробную версию.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!