Возможности программы для риелторов
- Вы можете сдавать в аренду любой вид недвижимости, удобно классифицировав ее по своему усмотрению
Любая недвижимость - Вы легко сможете найти нужную недвижимость исходя из расположения, определенного адреса, доступности на период или других запросов клиента
Удобный выбор - Бланк аренды, квитанция, ваш индивидуальный договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматически
Бланки - Вы сможете планировать по следующую аренду, учитывая время, когда недвижимость освободится у предыдущего арендатора
Планирование - Вы сможете задать любые нужные периоды аренды и их индивидуальную стоимость
Периоды - Программа может организовать работу в единой информационной системе любого количества подразделений через интернет
Филиалы - У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что срок договора подходит к концу
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
E-mail - Вы будете легко анализировать всю статистику аренды в количественном и финансовом плане
Аренда - Система учтет и все продажи недвижимости и доход от них и покажет наглядную статистику
Продажи - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Полноценная СРМ система позволит планировать и контролировать работу ваших сотрудников с контрагентами и любые внутренние задачи
Планирование работы - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа поддерживает работу с картами в любом масштабе, что позволяет следить за перемещением риэлтора, расстановкой объектов недвижимости в масштабе города, района;
- Программа ведет непрерывный статистический учет по всем показателям, включая продажу недвижимости, и наглядно показывает спрос на конкретный вид жилья, район и стоимость;
- Программа предоставляет в конце периода аналитические и статистические отчеты, которые дают оценку эффективности маркетинговых решений по числу заказчиков и прибыльности;
- Среди таких отчетов будет свод по аренде, где будут показаны финансовые результаты по текущей аренде с учетом характеристик жилья, его местоположения, жилой площади, иное;
- Автоматизированная система поддерживает планирование работ по каждому объекту в базе недвижимости, по каждому клиенту, у которого может быть несколько различных объектов;
- Календарь в базе недвижимости оперативно ответит на запрос по освобождению объекта при проявлении интереса к нему, что позволяет планировать аренду с новой перспективой;
- Программа для риэлторов выполняет автоматически любые вычисления, гарантируя им точность и оперативность, рассчитывая, в том числе, прибыль с каждого договора аренды;
- Начисление ежемесячного сдельного вознаграждения производится по зарегистрированным в электронных журналах объемам работ, что повышает заинтересованность пользователей;
- Заинтересованность пользователя выражается в оперативном вводе служебных сведений по каждой выполненной им операции, на основании которых система описывает состояние дел;
- Руководство регулярно инспектирует электронные журналы пользователей, используя для ускорения процедуры функцию аудита – она показывает любые обновления и исправления;
- Данные, вводимые пользователем, маркируются его логином сразу с добавлением в систему, это позволяет идентифицировать виновного в размещении ложный данных, дезинформации;
- Программа для риэлторов составляет самостоятельно все виды отчетности и документации, включая финансовый документооборот, все виды документов первичного учета, контракты;
- Составленная отчетность отличается высоким качеством и полностью соответствует норме делопроизводства, для выполнения этой обязанности программа имеет комплект шаблонов;
- Формируемый в конце периода свод по сотрудникам выявляет самого эффективного, оценка идет по объему принесенной прибыли, потраченного времени, количеству новых договоров;
- В качестве единой базы для клиентов и арендаторов предусмотрена CRM система, связь с ними поддерживают через e-mail, sms, Viber, голосовые звонки, есть возможность рассылок.
Описание программного обеспечения
Программа для риэлторов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет риэлторам систематизировать всю информацию по объектам недвижимости с обеих сторон – для тех, кто сдает в аренду, и тех, кто хочет снять жилье в аренду, и установить автоматизированный контроль над сроками сдачи, своевременностью платежей и корректным выполнением всех условий договоров, составляющих предмет работы риэлторов. Риэлторы работают как с жилым фондом, так и с коммерческой недвижимостью, где могут быть отдельные помещения для сдачи, комнаты и квартиры, отдельные офисы и целые здания. И весь этот объем предложений нужно привести к удобной классификации, чтобы оперативно ориентироваться в огромной массе данных в поисках того, что требуется клиенту. Благодаря программе для риэлторов, агентство недвижимости получит простой инструмент для управления спросом и предложением на рынке жилья, согласно заданным условиям поиска и предпочитаемой стоимости.
Инсталляцию программы для риэлторов проводят работники УСУ дистанционно, что требует, конечно, наличия интернет-соединения и не требует территориальной близости, позволяя выбрать самое правильное предложение по автоматизации бизнес процессов в риэлтерской организации. Преимуществом программы является ее доступность всем сотрудникам, независимо от уровня компьютерных навыков или в их отсутствие, так как она отличается от альтернативных предложений простым интерфейсом и удобной навигацией, что дает возможность быстро освоить ее и успешно выполнять свои обязанности, тем более что в программе они сводятся к одной-единственной – вводу данных по мере выполнения работ в индивидуальные электронные журналы, где будет накапливаться объем готовых заданий, с учетом которого будет по окончании периода автоматически начислена сдельная заработная плата владельцу журнала.
В программе для риэлторов предусмотрено разделение прав пользователей, поскольку каждый имеет свой набор обязанностей и далеко не всем нужен полный объем служебных данных, поэтому вводят персональные логины и защищающие их пароли, которые выделяют пользователю объем сведений, необходимый тому для выполнения назначенных заданий. Полный контроль над информацией есть только у руководства, разделение доступа обеспечивает конфиденциальность сделок и не оставляет шансов на ввод ложной информации, так как программа для риэлторов контролирует достоверность данных посредством установления между показателями внутреннего соподчинения.
Программа для риэлторов имеет простое меню – это блок «Модули» для ведения текущей деятельности, где как раз находятся электронные журналы персонала, блок «Справочники» для настройки программы, где хранится стратегически важная и справочная информация, недоступная пользователям для правки, и блок «Отчеты» для оценки достижений и анализа неудач, доступный только аппарату управления. Все три раздела имеют почти одинаковую рубрикацию, так как в них размещены сведения из одной и той же категории, но разные по этапу использования.
Например, в блоке «Справочники» собрана база недвижимости, которой оперируют риэлторы, отсортированная по районам, качеству жилья, площади, стоимости – любой критерий можно сделать главным, чтобы быстрее выполнить поиск. В этой базе каждый объект отмечен своим цветом – занят и оплачен, забронирован и не оплачен, пустует в настоящий момент. Каждый статус определен периодом по верхней шкале, что удобно для определения, когда помещение освободится. В этом же блоке программа для риэлторов имеет прайс-лист с перечислением цен на разные категории жилого фонда, перечень возможных скидок и наценок.
Оформление заявки на аренду производят в блоке «Модули» (текущая деятельность), в ней указывают желаемые параметры, после чего программа для риэлторов осуществляет поиск по базе недвижимости в поисках подходящего и свободного варианта. Поэтому рубрика «Жилье» присутствует в обоих блоках. Скорость выполнения этой операции составляет доли секунд, результат – список выбранных предложений с показателями по убыванию, что позволяет сотруднику моментально ответить на запрос по комфортности, расположению и цене жилья.
При получении согласия клиента оформляется заявка на аренду, где приоритетным считают арендатора, поэтому его добавляют в форму из клиентской базы, куда из поля для заполнения ведет активная ссылка. Как только клиент щелчком мыши добавлен в окно заказа, в ряде ячеек появятся его персональные данные, автоматически отображаемые из клиентской базы. Поэтому требование программы для риэлторов – первоначальная регистрация клиента, после все остальные процедуры, так как половина информации уже будет загружена в форму. При добавлении в нее сведений о выбранном объекте, что осуществляется аналогичным способом по ссылке в базу недвижимости, программа для риэлторов автоматически рассчитает стоимость аренды за выбранный период, при этом тарификация может быть любой – посуточной, недельной, месячной, расчет производится по указанному в форме варианту. После заполнения такой формы программа для риэлторов составит автоматически договор, подготовит счет к оплате, уведомит арендодателя, если это предусмотрено.
Видео программы для управления недвижимостью
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для риелторов
Программой могут пользоваться:
Риэлторские компании
Компании по управлению
недвижимостью
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для риелторов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для риелторов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.