Возможности программы для танцев
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонементСМС-рассылка
- Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компанииViber
- Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информациюГолосовая рассылка
- Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контрольВывод на экран
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу сотрудников. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Анализ клиентов определяет, кто самый активный среди них, чьи платежи самые большие в текущем периоде, кто принес больше прибыли, кто больше пропустил уроков без причины;
- Анализ учебных групп показывает, какие виды занятий более популярны – индивидуальные или групповые, какое учебное время более востребовано, какой педагог самый популярный;
- Анализ преподавателей показывает, у кого больше уроков и/или учеников, самый высокий процент удержания учеников, больше полученной прибыли – это главный критерий оценки;
- Программа контролирует финансовые поступления, распределяя их по счетам клиентов и параллельно начисляя бонусы, автоматически снимает красное цвет при поступлении оплат;
- В программе представлено несколько баз данных, включая, кроме CRM, базу абонементов, номенклатуру, базу первичных документов, складскую базу хранения, базу преподавателей;
- Все базы имеют единый формат – это общий перечень позиций, составляющих содержание, и панель закладок, где указаны подробные параметры позиции, выбранной в общем перечне;
- Унификация электронных форм и единое правило ввода данных в систему экономят время пользователей в программе, привлечь к работе в ней персонал без пользовательского опыта;
- Все базы данных имеют собственную классификацию, что ускоряет поиск нужных данных, особенно в номенклатуре и CRM, где число позиций велико, разделение идет по категориям;
- База абонементов имеет деление по статусам, каждому статусу присвоен цвет, на основании которого их визуально различают, они обозначают состояние абонемента в данный момент;
- Складской учет работает в текущем времени, автоматически списывая переданные в работу запасы или реализованные в рамках торговой деятельности после подтверждения операции;
- Программа оперативно отвечает на вопрос по текущим запасам на складе, уведомляет об их завершении и самостоятельно формирует заявки поставщикам с указанным объемом закупа;
- Точно так же оперативно поступает информация на запрос по денежным остаткам в каждой кассе и на счете в банке, по каждой точке формируется реестр операций и показан ее оборот;
- Статистический учет идет в непрерывном режиме по всем рабочим показателям, что дает возможность вести обоснованное планирование деятельности с учетом имеющихся данных;
- Автоматизированная система самостоятельно выполняет все расчеты, включая начисление сдельной заработной платы педагогам, калькулирование себестоимости занятий, прибыли;
- Каждый пользователь ведет записи в персональном электронном документе, для выделения отдельной рабочей зоны ему присваивают индивидуальный логин, защитный пароль к нему.
Описание программного обеспечения
Программа для танцев, будучи конфигурацией программы автоматизации «Универсальная Система Учета», автоматизирует бизнес процессы в школе, студии, центре, где преподают танцы, и ведет учет учеников и количества полученных ими занятий, преподавателей и количества отведенных ими занятий, а также контроль над оплатой за танцы и вознаграждением за их проведение. На главном экране программы для танцев представлено меню из трех блоков, которые имеют схожее внутреннее строение, но разные задачи по организации бизнес процессов, и электронного расписания, согласно которому проводятся занятия по танцам.
Распределение уроков идет по площадкам, где организованы занятия, в зависимости от численности групп, разновидностей танцев и, соответственно, оборудованности учебных площадок. Причем это расписание составлено программой для танцев автоматически при использовании вложенной в нее информации о штатном расписании, служебного графика педагогов, наличия учебных площадок, иных активов заведения. И предложенный программой вариант всегда будет самым рациональным и удобным, так как принимает во внимание пожелания преподавателей и запросы учащихся, излагаемые в процессе обучения.
Еще расписание в программе для танцев удобно тем, что наглядно отражает текущие сведения по всем занятиям, учебным группам, количеству посетивших занятие учеников, должникам по оплате, автоматически регулируя число посещенных занятий и своевременную оплату за них. Платежи за обучение предусматривают абонементную систему, когда стоимость покрывает сразу весь курс, к примеру, из 12 занятий. В этом случае программа для танцев будет вести контроль над занятиями, автоматически списывая посещенные и пропущенные, если нет уважительного повода для пропуска и его подтверждения. Как только число оставшихся уроков приблизится к критическому, программа для танцев выделит красным такой абонемент в базе данных, параллельно красным будет отражена в расписании учебная группа, где обучается владелец абонемента. Это сигнал для администратора, чтобы своевременно оповестить ученика о скорой оплате и проверить ее поступление. Аналогично программа следит за посещениями, если курс оплачен не полностью, а внесена только предоплата.
При выборе учебных занятий клиент может самостоятельно подобрать нужное время и преподавателя, чьи занятия хотел бы посещать, – для удобного поиска расписание можно переформатировать по любому интересующему критерию и также быстро вернуть его в исходное состояние. Если школа танцев имеет корпоративный сайт, то запись можно оформить онлайн, так как программа для танцев легко интегрируется с ним, и имеющаяся в ней информация по урокам и педагогам будет быстро обновляться – одновременно с вносимыми изменениями в программу. Для оформления записи требуется предварительная регистрация клиента в CRM – это клиентская база, где находится архив взаимодействия с каждым учеником, включая перечень курсов, которые тот посещал, достижения, претензии, контакты.
Прежде чем сделать запись на обучение, клиент регистрируется онлайн или администратором, и, после определения часов для занятий, добавляется в группу прямо из CRM, правильность выбора подтверждает щелчок мыши. Далее вся его деятельность, включая пропуски и оплаты, будет автоматически фиксироваться в «личном деле», что позволит иметь подробный портрет ученика со всеми характеристиками. Внутри CRM клиенты делятся на категории, выбранные танцевальным заведением, чтобы вести работу с целевыми группами (не с учебными!) для продвижения обучения танцам – для привлечения будущих учеников.
Программа для танцев поддерживает функционирование клубных карт, удобных в том, что при их сканировании на экране появляются подробные сведения о ее владельце, включая фото, это позволяет его идентифицировать и избежать передачи карты в третьи руки. Информация показывает, кто это, какую учебную группу посещает, сколько оплаченных занятий имеет, сколько было пропусков, когда закончится период посещений. Клубная карта также участвует в программе лояльности – накопительной системе бонусов, которыми удобно оплачивать часть обучения, что позволяет заведению поддерживать активность клиента и повышать объемы продаж. Более того, использование клубных карт в программе для танцев позволяет точно знать, сколько сейчас на танцевальных площадках учеников, из каких групп и как давно пришли. Это дает возможность контролировать вход-выход и оперативно ответить, находится ли данный ученик в настоящий момент на танцах.
Сканирование клубной карты идет при помощи сканера штрихкода – программа для танцев легко интегрируется с электронным оборудованием, что повышает качество учета, в том числе складского, так как танцевальное заведение может организовать дополнительно продажу прохладительных напитков, аксессуаров на своей территории. Если торговая деятельность будет востребована, программа будет вести ее учет и установит контроль над всеми фактами реализации, предоставив удобные формы для ввода информации по каждой сделке. По окончании отчетного периода будут составлены многочисленные отчеты с анализом предоставляемых услуг.
Видео программы для школы танцев
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для танцев
Программой могут пользоваться:
Студия танцев
Бассейн
Фитнес клуб
Тренажерный зал
Спорткомплекс
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для танцев
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для танцев
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.