Ведение учета на складе

Учет товарно-материальных запасов

Ведение учета на складе – один из основных процессов в торговой деятельности. Благодаря профессиональному менеджменту можно добиться четкой организации, координации и контроля деятельности.

Управление может быть организовано по-разному, это зависит от сферы деятельности, бюджета компании, распорядка дня и используемых технологий.

Порядок ведения инвентарного учета

Порядок ведения складского учета обеспечивает контроль за движением товаров на складах, их сохранность и точность учета деятельности. Это реализуется посредством внутренней политики компании, закрепленной в специальном документе. В современных условиях для управления складами применяется автоматизация.

Благодаря программному обеспечению вы можете легко и эффективно выполнять различные операции. Приглашаем вас работать в УрГУ и получать отличные результаты от своей деятельности.

Программное обеспечение для учета запасов

Первое, что отражено в кодексе поведения, — это стандарты приемки товаров. Программа складского учета от УрГУ поможет вам работать с товарной выручкой. При поступлении ТМЦ проверяется соответствие количества счетным документам. Далее товар помещается на складские места, а информация о поступлении фиксируется в системе учета.

Выбрав функции WMS, вы сможете согласовать местонахождение и осуществить наиболее оптимальное расположение складских товаров на складе. После этого оформляются акты приема-передачи, подтверждающие количество и качество товара. В УрГУ можно работать с любой документацией.

Кроме того, согласно правилам товары сортируются и размещаются с учетом условий хранения. Например, могут быть учтены: температура, влажность, условия хранения и т. д.

Программа для управления складом

Программа инвентарного учета от УСУ помогает вести учет инвентарных ячеек, что позволяет быстро находить необходимые предметы, например, с ячеечным форматом хранения. Через УСУ можно использовать систему штрих-кодов или RFID-меток для быстрого поиска и регистрации товаров.

Если вы работаете с доставкой или заказами, вам важна работа с отправками. В УрГУ вы можете выставлять счета и другие сопутствующие документы. Также вы можете списать товар с определенного места хранения, проверить правильность упаковки и соответствие заказу клиента.

Таблицы для бухгалтерского учета

Таблицы для учета актуальны для тех, кто до сих пор ведет учетные процессы в Excel по старинке. Такая форма работы полна рисков, но стоит ли их допускать? В программе УрГУ лучше работать с уже созданными, встроенными, профессиональными таблицами.

В системе вам нужно лишь выбрать необходимый регистр, например приемку ТМЦ и ввод товаров по документам от поставщиков. Сводные данные можно получить через общую ведомость материала.

Учет запасов связан с запасами. По правилам необходимо периодически проводить инвентаризацию для сверки фактического наличия товара с данными системы.

Через УСУ это сделать гораздо проще, особенно если для облегчения процессов используется складское оборудование. При выявлении излишков или недостачи можно составлять отчеты об отклонениях. Эта документация также может храниться в системе.

Ведение реестра акций в компании

Учет запасов на предприятии связан с продажами. В ЕСУ будут регистрироваться все операции, связанные с движением товаров: поступления, расход, возврат, движение, комплектация и т.д. Важно регулярно проверять складские остатки, чтобы избежать недостачи или излишков товаров.

Ведение товарного учета предполагает документацию. В процессе проведения складских операций создаются и хранятся документы, например: счета-фактуры и накладные, приемочно-передаточные действия, отчеты об остатках, а также инвентарные ведомости.

Важно поддерживать данные бухгалтерского учета в актуальном состоянии для анализа запасов и планирования закупок, с помощью CMS вы сможете этого добиться.

Программное обеспечение для учета запасов оптимизирует операции. УГУ нацелен на один и тот же результат, благодаря программному обеспечению можно реализовать любую последовательность процессов с высокой адаптацией к вашим потребностям. Мы предлагаем функции для осуществления упрощенного и целостного учета. Приглашаем вас на индивидуальную презентацию в удобное для вас время. УСУ – управляйте складами по современным стандартам.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!