- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета для полиграфии
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
План работ - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
Спуски - В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
Снабжение - Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
Складской учет - Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
Работа цеха - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
Изделия - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
В производстве - Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
Производительность - Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
Материалы - Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
Резка - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа задействует широкий набор инструментов, чтобы эффективно управлять полиграфией на каждом уровне: принимать заказы, вести учет материалов, формировать отчеты;
- На каждого клиента организации можно завести отдельную карточку, сделать вложение, загрузить картинку. При этом поиск и навигация в системе реализованы достаточно просто;
- Оперативному контакту с абонентской базой существенно помогает SMS-рассылка. Текстовое сообщение можно отправить сразу целевой группе;
- При расчете заказа можно воспользоваться калькуляцией, чтобы получить полное представление о стоимости продукции и по пунктам расписать ресурсы, которые требуются на её изготовление;
- Учет расходов включает в себя контроль над снабжением. Если какого-то компонента полиграфии нет на складе или заканчивается бумага, то приложение оповестит об этом;
- Готовность продукции можно отследить в режиме реального времени на каждом из этапов изготовления;
- Действия каждого пользователя отмечаются в системе. Если сотрудник не обладает должной компетенцией для работы с определенной информацией, то администратор может понизить уровень доступа пользователя;
- Программа призвана наладить рабочий процесс в цехе или обеспечить надежную связь между отделами. Иногда над проектом заняты сразу несколько человек, что ведет к накладкам по времени и браку;
- Покупка софта не вынудит вас расставаться со старыми компьютерами и приобретать новые. Аппаратные требования весьма демократичны;
- Приложение следит за расходованием финансовых активов, считает прибыль полиграфии, ведет учет убытков, составляет все виды наглядной управленческой отчетности;
- Руководителю бизнес-структуры не нужно обращаться лично к сотруднику, чтобы получить исчерпывающий объем информации по прогнозируемой прибыли, статистике и аналитике;
- Софт отличается не только простотой реализации, где каждый элемент находится на своем месте, но и быстродействием;
- Программа работает с различными форматами изображений. При этом они могут быть весьма тяжеловесны. Вы можете форматировать файлы, печатать, отправлять по E-mail и т.д.;
- Система может быть более производительной и обладать именно тем функционалом, без которого вы и помыслить не можете качественной деятельности, УСУ практикует разработку по индивидуальным заказам;
- Не рекомендуем спешить с приобретением лицензии. Для начала можете скачать пробную версию программы с нашего сайта.
Описание программного обеспечения
Автоматизация затронула не только торговую и промышленную сферу, но также коснулась издательско-типографических предприятий, полиграфических компаний, смежных структур. Они с удовольствием перешли на более современное и производительное программное обеспечение. Электронный учет полиграфии выгодно отличает детальный разбор заказа на отдельные элементы, огромный объем допечатной работы, идеально выстроенные взаимоотношения с клиентами. Для этого даже не нужно встречаться лично, достаточно отправить SMS – лично или всей целевой группе.
Персонал "Универсальной Системы Учета" (УСУ) собирает уникальное программное обеспечение, действие которого будет весьма полезным и эффективным для организации полиграфии на каждом из уровней хозяйствования. Софт ведет учет каждой мелочи. Ничто не останется без внимания. Так при помощи программы можно создать обширную абонентскую базу. В неё вносится информация не только по клиентам и стандартным параметрам: ФИО, контактные данные. Также к карточке можно прикрепить изображение, отдельно указать личные требования заказчика или обозначить приоритетную форму оплаты.
Полиграфия подразумевает операции с изображениями в высоком разрешении и в разных форматах. Именно поэтому требования к софту чрезвычайно высоки по части быстродействия. Он не должен перегружать систему, тогда как отправить файл на печать можно всего за пару кликов. Отдельного упоминания заслуживает электронный планировщик. С ним сможет справиться каждый пользователь, но особенной производительности он достигает в ситуациях, когда над проектом работают несколько специалистов. Они могут планировать занятость с учетом специфики работы, графика, других факторов.
Что касается допечатной работы, то приложение имеет опцию калькуляции. В базу можно внести стоимость конкретной продукции полиграфии, чтобы при оформлении новой заявки мгновенно выдавать сумму, запастись необходимым количеством материалом, свериться с графиком работы персонала. Каждый заказ можно отследить в режиме реального времени. Достаточно оформить соответствующий запрос в приложении учета. Вы тут же узнаете статус заявки, этап, на котором находится производство, и сможете через SMS уведомить об этом клиента в кратчайшие сроки.
Многие организации, занимающиеся полиграфией, акцентируют внимание на опции программного обеспечения по ведению складского учета. Ни одна из просьб клиента не сможет поставить вас в тупик. Вы всегда будете знать, достаточно ли у вас материалов и ресурсов, чтобы изготовить продукцию. При желании можно настроить функцию автоматических заявок на закупку материалов. Если какой-то компонент заканчивается, то система сформирует запрос на пополнение. Это позволит избежать простоя, когда вы элементарно вынуждены прерывать рабочий процесс из-за отсутствия материалов.
Не секрет, что полиграфия пользовалась спросом во все времена. Поэтому данную сферу деятельности можно назвать конкурентной. Софт позволит вам вырваться вперед, качественно организовать работу с финансами, обеспечить производственную эффективность, вовремя получать управленческую отчетность. Если связать программу учета с вашим интернет-сайтом, то заявки можно обрабатывать online и быть немного ближе к клиентам, которые не имеют свободного времени на заполнение стандартного заказа. Работы по интеграции с сайтом и телефонией проводятся исключительно по индивидуальным заказам.
Внешний вид программы
Видео программы учета для полиграфии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета для полиграфии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для типографии
Программой могут пользоваться:
Типография
Медиа-компания
Рекламное агентство
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета для полиграфии
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета для полиграфии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
