- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности для учета транспорта
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
СМС-рассылка - Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Учет транспорта по всем параметрам: ТО, срок актуальности документов. Память программы не ограничена;
- Заявки. В данном случае учет транспорта по каждому отдельному заказу будет производиться с момента подачи заявки на его выполнение. Следить за процессом исполнения крайне просто: для этого даже не обязательно открывать соответствующий модуль. Предусмотрен наглядный статус. В зависимости от статуса исполнения меняется цвет соответствующего блока;
- Рейсы. Полный контроль. В системе будет содержаться только актуальная информация учета транспорта по каждому авто. Это значит, что, зайдя в модуль, вы будете знать, где находится автомобиль, какой заказ осуществляет или ремонт в связи с какой неисправностью проходит;
- Полноценный учет ГСМ: выдача, затраты по рейсам, поставки и отчеты по актуальным остаткам по любому из подразделений;
- Плановые расчеты по затратам на рейс. Исходя из тарифов компании, цена услуги рассчитывается автоматически;
- План загрузки: автоматизация всех процессов. Назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса, план загрузок на выбранную дату – это неполный список действий, которые предусмотрены в программе учета транспорта от «Универсальной системы учета»;
- Учет ремонта. Если в вашей транспортной компании работает ваша собственная бригада механиков, они также будут пользоваться данным приложением для учета информации о транспорте и поддержании его в рабочем состоянии. Здесь будет отмечаться ремонт транспорта с указанием всех произведенных работ, потраченных на него средств и использованных расходных материалов.
- Прикрепленное фото. При необходимости для более подробного учета транспорта к индивидуальной карточки ремонтируемого авто также будут прикреплены фотографии до ремонта и после него;
- Финансовый отчет. Отчеты директору. В системе контроля транспорта вы также сможете вести и полноценный финансовый учет. Через приложение можно проводить доходы, расходы с учетом их типа, видеть прибыль и смотреть различные аналитические расчеты;
- Интеграция с сайтом. Эта функция настраивается дополнительно и за отдельную плату, но неизменно пользуется огромным спросом у наших клиентов. Связав программу управления транспортом и сайт, вы получите современный сервис для ваших клиентов, благодаря которому они смогут видеть местонахождение своего груза и статус доставки в режиме реального времени.
Описание программного обеспечения
Вы вложили крупную сумму денег в создание своей транспортной компании? Опасаетесь, что не сможете грамотно управлять предприятием и вас ждет финансовый крах? Вы не уверены, что сотрудники вашей компании честны перед вами? Что ж, каждая из этих проблем и сомнений может разрешиться благодаря всего лишь одному правильному решению. Для успеха вашего бизнеса, важно вести строгий учет, в вашем случае, это учет транспорта, а также всех процессов, которые связаны с функционированием вашей транспортной компании.
Компания «Универсальная система учета» предлагает свое уникальное решение ваших сложных задач. Программа для учета транспорта была создана нашими специалистами специально для компаний, которые работают на этом рынке. К разработке в качестве советников привлекались предприниматели с многолетним опытом работы в сфере транспорта, пассажиро- и грузоперевозок.
Именно поэтому в конечном счете приложение для учета транспорта получилось многосторонним, оно максимально отвечает всем потребностям данной бизнес-сферы, гарантирует автоматизацию практически всех процессов, увеличивает производительность труда персонала, повышает его ответственность и, кроме всего прочего, сводит воедино всю информацию финансовой части.
Вы будете обладать обширной базой данных, которая не ограниченна размером памяти. Вы можете выводить в программе отчеты за любой период времени и, в зависимости от текущего положения дел, принимать решения. Этот новый взгляд на собственный бизнес через призму учета транспорта, аналитики доходной и расходной части позволят вам вывести свое дело на новый качественно новый уровень. Согласитесь, немалый потенциал для одного приложения.
Установив данное программное, вы уже через несколько дней приведете в полный порядок учет транспорта на вашем предприятии. Но это далеко не все, ведь программа решает целый ряд важных управленческих задач. Вполне вероятно, что уже в конце первого месяца использования электронного продукта от УСУ вы ощутите прибавку прибыли. Именно такие изменения произошли с клиентами «Универсальной системы учета», которые на протяжении определенного времени уже пользуются на своих предприятиях программой учета транспорта от УСУ.
Ознакомиться с опытом коллег вы сможете, просмотрев отзывы в соответствующем разделе на нашем сайте. Многие из тех, кто пользуется данным ПО, смог обойти конкурентов в соответствующей области. В век развитых технологий крайне важно идти в ногу со временем.
Приобретая данное программное обеспечение от «Универсальной системы учета» вы не просто покупаете приложение для учета транспорта – вы становитесь обладателем целого комплекта инструментов для ведения бухгалтерии, учета клиентов, автоматизации процесса, контроля за автотранспортом.
Комплекс управленческих инструментов для директора заключается в целом ряде удобных функций. Текущее положение дел и учет транспорта, в частности, могут быть выведены на обзор в виде схем, диаграмм и графиков. Это позволит видеть картину целиком и, что называется, в объеме.
Составление графика работы также можно автоматизировать, используя предлагаемую нами систему. Программа автоматически планирует работу сотрудников по всем самым важным процессам. Таким образом, приобретая программу, вы не просто гарантируете себе учет транспорта, но и обзаводитесь в буквальном смысле электронным менеджером.
Внешний вид программы
Видео программы для учета транспорта
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета транспорта
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация учета в транспортной компании
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета транспорта
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для учета транспорта
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
