- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для учета взносов
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Учет абонентов организован в базе клиентов, имеющей формат CRM, где участников делят на категории по схожим признакам, выбранным компанией, для их быстрого обслуживания;
- Учет взносов также ведется программой – она автоматически распределяет поступления по соответствующим лицевым счетам, присвоенным каждому клиенту в клиентской базе CRM;
- Формат клиентской базы позволяет осуществлять быстрый поиск по любому критерию – по населенному пункту, участку, номеру дома, лицевому счету, ФИО, номеру договора, прочее;
- Учет потребления также можно вести автоматически – программа совместима с цифровым оборудованием, можно внести показания контролера – расчет будет произведен мгновенно;
- Программа выполняет вычисления самостоятельно – это калькулирование себестоимости, начисление платежей и сдельной заработной платы пользователям с учетом их исполнения;
- Каждый пользователь имеет отдельный фронт работ и персональные электронные формы, что позволяет вести индивидуальное начисление по зафиксированным в них объемам работ;
- В обязанности руководства входит регулярный контроль над достоверностью информации в рабочих журналах, помощь оказывает функция аудита, она выделяет все обновления в них;
- В программу встроена информационно-справочная база, где содержатся методики расчета и формулы для начисления платежей, рекомендации по ведению учета, положения и нормы;
- С учетом предложенных в информационно-справочной базе нормативов идет калькуляция рабочих операций и объемов потребления, что позволяет вести автоматические вычисления;
- Программа ведет начисление пени – в нее встроен калькулятор с официальной формулой, и составляет списки должников с указанием задолженности, пени, дифференцируя их цветом;
- В сформированном программой списке дебиторской задолженности интенсивность цвета указывает на размер задолженности – чем цвет темнее, тем выше сумма долга потребителя;
- Цветовой показатель позволяет визуально расставить приоритеты в работе с должниками и, тем самым, экономит время персонала на выборку самых злостных неплательщиков в базе;
- Программа обеспечивает предприятию эффективный складской учет в текущем режиме, что позволяет владеть информацией об актуальных товарных остатках в любой момент времени;
- Анализ услуг, предоставляемый регулярно в конце периода, покажет, какие из них были наиболее востребованы, какая услуга принесла больше прибыли, не пользовалась спросом;
- Автоматизированная система также ведет учет задолженности перед поставщиками, дает свод по финансам, где показано, на что больше всего уходит средств, насколько это нужно.
Описание программного обеспечения
Учет взносов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован и ведется в таком формате с момента регистрации клиентов в базе данных, где фиксируются все их взносы с даты начисления самого первого. Автоматизация повышает контроль над взносами, датами платежей, уведомлением клиентов об имеющейся задолженности. Программная конфигурация по учету взносов может быть использована в любой компании, чьи клиенты оплачивают регулярно ее услуги, к таким предприятиям относятся ЖКХ, кабельное ТВ, провайдеры телефонной связи, иные. К регулярным взносам имеют отношение собственники дачных хозяйств, садовых товариществ и жилищных кооперативов. Инсталляция конфигурации по учету взносов позволяет освободить от этой рутинной обязанности персонал и повысить качество самой процедуры сбора, соблюсти сроки по извещению клиентов о взносах за счет формирования квитанций автоматизированной системой – всегда точно по сумме платежа и строго к указанной дате. Причем доставка таких извещений тоже может быть автоматизирована, что позволит компании экономить средства на разноске квитанций.
Установку конфигурации по учету взносов осуществляют работники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению, при этом единственное требование к офисной технике – наличие операционной системы Windows, других нет. Работать в программе также могут сотрудники, совсем не имеющие навыков работы на компьютере, так как конфигурация по учету взносов имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому ее легко освоить даже тем, у кого нет пользовательского опыта. В программном меню всего три блока, которые имеют схожее строение и рубрикацию, так как работают с одной и той же информацией, но при этом выполняют разные задачи.
Например, блок «Справочники» в конфигурации по учету взносов представляет собой настроечный раздел, где компании должна разместить информацию о своих услугах и их тарификации, на основе которой будет утвержден регламент начисления взносов с учетом всего объема услуг, хотя они могут быть отнесены к разным категориям – постоянные и/или разовые и к разным источникам предоставления, т.е. могут быть инициированы разными сервисными компаниями. Конфигурация по учету взносов может быть успешно использована в едином расчетном центре, поскольку дифференцирует любые источники услуг, все имеющиеся тарифы для начисления стоимости и индивидуальные условия для каждого клиента. Когда все сведения по услугам и ценам на них добавлены в настроечный раздел, что делается при первом запуске автоматизированной системы и только единожды, конфигурация по учету взносов переходит к непосредственной работе со взносами во второй блок «Модули», где идет регистрация текущей деятельности, включая оказание клиентам услуг, расчет объемов потребления и соответствующее начисление оплаты каждому заказчику на основании заключенного с ним контракта, что также размещается в этом разделе.
В блоке «Модули» формируются базы данных, фиксируются все платежи, составляются списки дебиторской задолженности – именно этот раздел конфигурация по учету взносов предоставляет пользователям в качестве рабочего места. Здесь каждый работник имеет собственные электронные журналы, где фиксирует потребление клиентом услуг – постоянно и/или разовая заявка, объем выполненных по этим услугам работ, их сложность, показания счетчика – смотря, какие у работника обязанности в компании. И вот на основе таких данных в блоке «Модули» и с учетом тех «системообразующих» тарифов и каталога услуг, размещенных в разделе «Справочники», конфигурация по учету взносов производит расчет взносов, формирует квитанцию и отправляет ее по указанным в клиентской базе контактам, включая электронную почту, Viber, sms. В отдельных случаях используют голосовые сообщения, когда клиентам хотят напомнить о скором платеже и/или погашении имеющейся задолженности, чтобы поставить в известность о ее наличии.
Да, конфигурация по учету взносов самостоятельно составляет квитанцию с суммой взноса, причем в ней подробно будут перечислены все услуги и их цена единицу, объемы потребления по каждой, чтобы клиент мог самостоятельно проверить правильность начисления. Следует еще отметить, что конфигурация по учету взносов автоматически формирует всю текущую документацию, не только извещения о взносах, – в том числе бухгалтерский документооборот, все виды накладных, договоры и заявки поставщикам, тем самым, освобождая персонал и от этой обязанности. Каждый документ будет готов точно в заданный для него срок, за которым уже следит другая функция – планировщик задач, запускающий в конфигурации по учету взносов автоматические работы по утвержденному для каждой из них расписанию, включая составление документации и регулярное резервное копирование служебной информации.
У автоматизированной системы множество таких удобных функций – одна из них представлена в третьем блоке «Отчеты» – это автоматический анализ текущей деятельности в конце каждого периода, длительность которого устанавливается компанией на свое усмотрение. По итогам работы этого блока руководство получает ряд полезных в управленческом учете отчетов.
Внешний вид программы
Видео программы для учета взносов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для учета взносов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета коммунального предприятия
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета взносов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать автоматизацию учета для учета взносов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
