Можливості програми автоматизації бізнесу
- Програму можна перевести на будь-яку зручну для Вас мову. Окрім того, можна працювати відразу з кількома мовами
Будь-яка мова - Ви можете продавати будь-який товар, зручно класифікувавши усе на свій розсуд
Будь-який товар - Для наочності Ви можете зберегти зображення кожного товару, захопивши його web-камерою. Воно також буде відображатись під час виконання продажу
Фото товару - Програма вміє працювати з будь-якою кількістю підрозділів та складів. Усі філії працюватимуть в єдиній базі через інтернет
Склади та магазини - Ви зможете з легкістю внести початкові залишки з допомогою функції імпорту з сучасних електронних форматів
Імпорт - Обирати товар під час продажу можна сканером штрих-кодів, пошуком по назві чи зчитуючи штрих-код з пам’ятки у випадку дрібного товару
Вибір під час продажу - У випадку необхідності, співробітник з легкістю виконає повернення, а дані буде відправлено у потрібні звіти по проблемному товарові
Повернення - Якщо покупець вирішив придбати іще щось, можна зберегти незакінчений продаж та повернутися до нього будь-який момент
Відкладені продажі - Програма може сповіщати потрібних працівників про важливі процеси або справи: наприклад, про те що певний товар закінчується на складі
Сповіщення - Наша програма вміє працювати зі значною кількістю видів торгівельного та складського обладнання
Обладнання - Інтеграція з ТЗД допоможе оптимізувати роботу великих складів, забезпечить мобільність ваших співробітників, дозволить простіше виконувати інвентаризацію усіх філій
ТЗД - У будь-який момент по будь-якому складу Ви зможете виконати інвентаризацію, миттєво завантаживши планову кількість з Вашої програми і звіривши його з фактичним залишком за допомогою штрих-кодів або ТЗД
Інвентаризація - Під час продажу можуть формуватись різноманітні документи. Чек можна роздруковувати з фіскалізацією або без на звичайному принтері для чеків
Документи - У Вас сформується єдина база клієнтів та постачальників з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Існує можливість видачі клієнтам дисконтних або накопичувальних карток
Дисконтні картки - З кожної сплати може нараховуватись визначений відсоток на карту клієнта у вигляді бонусів, якими, в подальшому, можна буде розрахуватися
Нарахування бонусів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС повідомлень
SMS и E-mail розсилка - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Система покаже, хто з покупців приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг клієнтів - Ви легко зможете проаналізувати кому і з якої причини надавали знижки за будь-який період
Знижки - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на товари
Цінові сегменти - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Усю статистику продажів ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка продажів
- Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги
- Відрядна заробітна платня продавців може розраховуватися автоматично
Заробітна платня
продавців - Ваших майстрів та працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: числом клієнтів, наданих послуг, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Усю статистику продажів ви зможете дізнатись за кожною юридичною особою окремо
Юридичні особи - Програма допоможе знайти найприбутковішу філію вашої мережі магазинів
Мережа магазинів - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по постачальниках покаже найвигідніші ціни та дані по останніх закупівлях
Аналіз постачальників - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Эксклюзивность - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення залишків товарів на складі чи філії та цін - можливостей маса!
Інтеграція з сайтом - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Ви зможете щвидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Система містить єдину базу клієнтів, постачальників, підрядників, співробітників з усіма їх особистими даними, а також детальну інформацію про компанію;
- Програма приєднує фото до інформації про осіб та продукції, оформляє вхідні іменні картки зі штрих-кодом для ідентифікації особи;
- Оптимізація встановлює оперативні та ефективні комунікації з клієнтами та постачальниками через електронний зв'язок (sms, e-mail, Viber, голосові повідомлення);
- Система здійснює суворий облік зворотнього зв'язку та оперативно аналізує ефективність рекламних інструментів за результатами організованих маркетингових кампаній;
- Програма підвищує якість роботи департаменту продажів, здійснюючи щоденний моніторинг бази клієнтів, реєструючи факти звертання та результати переговорів;
- Автоматизація бізнесу володіє ефективними інструментами для залучення нових клієнтів та надає динаміку зростання клієнтської бази за періодами;
- Система складає рейтинг клієнтів, постачальників, співробітників, продукції, виявляючи найприбутковіших, найпопулярніших, найуспішніших з оцінкою за різними критеріями;
- Програма оперативно фіксує факти клієнтської заборгованості, повідомляючи їх та уповноважений персонал про це, дає зведення по загальній заборгованості підприємства;
- Оптимізація пропонує прогноз на короткостроковий термін на основі накопичених даних, надаючи підтримку у рішення по розширенню діяльності і/або асортименту;
- Система оцінює фінансовий потенціал клієнтів за кожним пунктом реалізації послуг та/або продукції та формує точкові пропозиції на свої послуги та/або продукцію;
- Програма організує оперативний імпорт відомостей з зовнішніх електронних документів, форматуючи їх відразу за своїм уявленням, та здійснює експорт своїх значень;
- Оптимізація має зручний та зрозумілий інтерфейс з наочним представленням інформації, так, що послідовність операцій доступна навіть недосвідченому користувачеві;
- Система регулярно здійснює резервне копіювання інформації, гарантуючи її безпечне зберігання протягом необхідного терміну та захищаючи її від випадкового втручання;
- Програма надає багатокористувацький доступ для одночасної роботи багатьох працівників, які працюють як локально, так і віддалено;
- Автоматизація бізнесу надає керівництву компанії повні права для доступу до свого функціоналу та особливі права бухгалтерії, присвоюючи логіни та паролі решті.
Опис програмного забезпечення
Автоматизація бізнесу – це виконання в автоматичному режимі стандартних, часто рутинних, різноманітних процедур, які становлять основу багатьох бізнес-процесів, організованих всередині компанії для її ефективного функціонування. Автоматизація бізнесу має на меті значне скорочення трудовитрат та витрат часу під час здійснення майже усіх видів діяльності співробітниками компанії, що дозволяє більш раціонально перерозподілили трудові ресурси або навіть зменшити їх чисельність.
Компанія "Універсальна Система Обліку" (УСО), розробник профільного програмного забезпечення, пропонує цілу низку програм для автоматизації бізнесу, різного за масштабами, різного за специфікою, різного за потребами. Профілі та сфера діяльності компаній, для яких існує готове програмне забезпечення для автоматизації бізнесу, представлені на головній сторінці сайту УСО.
Автоматизація бізнесу підвищує якість керування бізнес-процесами та продуктивністю співробітників компанії, що, відповідно, призводить до зростання прибутковості підприємства. У першу чергу, це відбувається завдяки встановленню безпосередніх комунікацій між підрозділами підприємства, що сприяє оперативному обміну інформацією.
Відомості, надані однією командою відразу ж опиняються у іншої, зацікавленої в них, для використання у наступному технологічному ланцюжку. Узгодженість виробничих операцій за автоматизації бізнесу, підвищує якість продукції, а автоматизація ручної праці забезпечує безпомилковість виконуваних дій та ефективність керування робочими процесами.
Автоматизація бізнесу дозволяє вирішувати одночасно кілька різнопланових завдань та оперативно приймати рішення за будь-яким напрямком, адже, фактично, автоматизація бізнесу являє собою функціональну інформаційну систему, легко керовану та не менш легко керуючу, що надає, у результаті, усю необхідну інформацію по поточній ситуації або за попередні періоди. Запропоновані нею статистичні та аналітичні звіти дають керівництву компанії можливість приймати зважені рішення – на основі запропонованого аналізу результатів, що легко екстраполюються на наступний розрахунковий відрізок часу.
Варто зазначити, що кожен бізнес має власну індивідуальність, виражену у організації та реалізації робочих процесів, тому їх вид та кількість можуть відрізнятися навіть в одній сфері діяльності. У зв'язку з цією причиною, продукти компанії УСО, що пропонуються бізнесові, можуть бути як типовими, так і індивідуальними.
Також, автоматизацію можна здійснити стосовно одного або кількох робочих процесів, найбільш рутинних та/або найбільш відповідальних, а може бути здійснена комплексна автоматизація, коли здійснення оперативного, бухгалтерського та управлінського звітів складається у систему керування всією господарською діяльність підприємства. Компанія УСО створює продукти різноманітні за масштабом, за специфікою та можливостями.
Наприклад, комплексна система керування підприємством, або ERP, дозволяє збирати, обробляти та оцінювати інформацію про стан поточних робочих процесів у режимі реального часу. Така автоматизації передбачає структурування інформації за модульним принципом, завдяки якому, можлива інтеграція програмного забезпечення з іншим сучасним обладнанням та новими технологічними сервісами, що взаємно "збагачує" їх сукупний функціонал, у тому числі з АТС та відеонаглядом.
Вартість автоматизації бізнесу визначається, перш за все, тими завданнями, які їй потрібно буде вирішувати, а також тим, чи буде вибрана типова або персональна програма, скільки робочих місць потрібно до неї підключити та ін. Чи варто замовити автоматизацію конкретного процесу або відразу запровадити ERP - визначається специфікою компанії. Фахівці УСО нададуть максимум корисної інформації для правильного вибору.
Автоматизація бізнесу вимагає здійснення великої попередньої роботи, адже будь-який бізнес-процес являє собою визначену послідовність дрібніших операцій, послідовність виконання яких, залежить від затверджених інструкцій та методів. Також необхідно розділити їх на основні та додаткові, що також цілком індивідуально у компаніях та досить довготривало за виконанням. Натомість, ефект отриманий у результаті автоматизації, буде схожий на залп феєрверку.
Відео програми автоматизації бізнесу
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму автоматизації бізнесу
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Торгівельне
підприємство
Виробнича
компанія
Ательє
Спортивний
центр
Хімчистка
Логістична
компанія
Медичне
підприємство
Мікрофінансові
Організації
Туристичні
фірми
Навчальний
центр
Ремонтна
майстерня
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму автоматизації бізнесу
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму автоматизації бізнесу
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.