- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми для документів
- Електронна документація забезпечує високий ступінь збереженості та надійний доступ тільки для обраних співробітників
Збереження - Наша програма дозволить швидко знайти потрібний документ за вказаними критеріями
Пошук - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, співробітників та заявок
Вкладені файли - У Вас сформується єдина база контрагентів з усіма необхідними контактними даними
База контрагентів - Усі відділи зможуть взаємодіяти між собою як єдиний успішний механізм
Зв’язок відділів - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- На відміну від більшості інших програмних забезпечень, програма для документів не потребує постійний платних оновлень;
- Під час придбання програми Ви отримуєте декілька годин безкоштовної технічної підтримки у подарунок;
- Якщо Вам знадобляться додаткові розробки для програми для документів, ми з задоволенням приймемо Ваше замовлення та вислухаємо усі Ваші побажання;
- Не зважаючи на усю багатофункціональність та багато можливостей програм, розроблених УСО, наші ціни є дуже демократичними та доступні багатьом;
- Щоб усі документи програми були захищені від сторонніх очей та інших дій, було створено автоблокування. Що це дасть для Вас? Якщо Ваш співробітник відійде від робочого місця та забуде вийти з програми для документів, то через визначений час програмне забезпечення заблокується самостійно;
- У результаті використанням програми для документів Ви отримаєте синхронну та налагоджену працю співробітників усіх відділів;
- Тепер можна не боятися, що якийсь документ загубиться чи пошкодиться, адже усе зберігатиметься у базі даних одним файлом;
- Корисною функцією для директора буде функція відстежування будь-яких змін у програмі по контрагентах та співробітниках;
- У програмі для документів Ви зможете здійснювати прив'язку до скан-копій, а також приєднувати визначені документи до потрібних контрагентів;
- Не зважаючи на те, що Ви зможете внести необмежено велику кількість даних у програму для документів, навантаження на сервер при цьому буде максимально зниженим;
- Ви зможете виконувати надсилання по усій Ваші базі контрагентів. Як автоматично або в ручну, так і масово або вибірково. Розсилка здійснюватиметься через СМС, Viber та email. Окрім цього, програма для документів самостійно зателефонує потрібним контрагентам та повідомить їм потрібну інформацію;
- Завантажте безкоштовну демонстраційну версію програми для документів та переконайтеся у необхідності її придбання;
- Завдяки програмі для документів Ви покращите та оптимізуєте усю Вашу роботу, забезпечите постійний контроль та синхронну роботу усіх співробітників Вашої організації. Спробуйте безкоштовну демо-версію програми та переконайтеся, наскільки ця програма зручна та вигідна.
Опис програмного забезпечення
На що витрачають співробітники відділів свій дорогоцінний час? Більша частина робочого часу витрачається співробітниками на створення документів, угод, звітів, бланків та іншої документації. Ця робота вимагає підвищеної точності та уважності, адже документ - одна з найважливіший речей у бізнесі. Окрім цього, робота з документами дуже нудна та одноманітна. Не кожна людина здатна перебирати, заповнювати, сортувати та виконувати такого роду операції з документами протягом тривалого часу. На щастя, сьогодні наша компанія УСО представляє вашій увазі найновіше програмне забезпечення ХХІ століття – програма для документів. Дана програма має велику кількість різноманітних функцій, які не лише полегшать роботу вашого працівника, але й також заощадять Ваш час, оптимізують процес роботи та виведуть Вас на новий рівень ведення бізнесу. Окрім цього, завдяки програмі для документів в цілому покращиться контроль у Вашій організації. Якщо раніше для повного та коректного заповнення документу потрібно було більше десятка хвилин, то зараз це можна зробити за кілька секунд, натиснувши кілька кнопок на мишці. Так як наша програма має вбудоване автозаповнення будь-якого документу, що Вас цікавить, воно значно спрощує роботу співробітника. Наші розробники усе автоматизували до такої міри, що практично усю роботу замість Вас виконає наша програма для керування документами. Найважливіше для використанням вашим співробітником програми для документів – операційна система Вашого персонального комп'ютера або ноутбука, яка повинна бути з родини Windows (модифікація не важлива). Ваш офісний працівник зможе вивчити програму за кілька днів, якщо не за кілька годин, тому що інтерфейс настільки інтуїтивно зрозумілий та простий для розуміння, що будь-який користувач ПК зможе відразу розібратися у програмі. Також хотілося б відзначити, що базовий інтерфейс не лише налаштовується в ручну під кожного користувача, але й спрямовує працівника, щоб той не заплутався у програмі. Також, для Вашого естетичного комфорту було розроблено близько пів сотні різноманітних тем, які прикрасять Ваше робоче вікно програми для документів.
Саме для налагодженої роботи усіх співробітників у програмі була розроблена можливість одночасного використання, яка повинна бути підкріплена зв'язком їх робочих ПК локально або з через інтернет (це особливо зручно для роботи у відрядженні у будь-якій частині світу).
У зв'язку з тим, що різні співробітники можуть мати різні посади, було вирішено, що у програмі для документів кожен матиме визначені права доступу, що налаштовуватимуться директором компанії. Ці права доступу визначатимуться програмою під час авторизації користувача. При цьому, директор компанії бачитиме усю інформацію, стежитиме за діяльністю кожного працівника, а також виконуватиме будь-які дії. За Вашим бажанням довіреній особі також можна надати схожі повноваження.
Для роботи у програмі для документів Вам потрібно буде заповнити основні види документів, котрі зберігатимуться і з якими відбуватиметься роботи, філії та підрозділи Вашого підприємства (якщо такі є), а також вказати своїх співробітників.
Окрім цього, у програмі Ви також зазначаєте Ваших клієнтів та постачальників, при цьому можна не турбуватися про їх пошук, навіть якщо у Вас їх буде кілька тисяч, адже Вам варто вказати лише перші літери ПІБ або ж інших реквізитів, як за частки секунди знайдеться потрібний контрагент. Те ж стосується і договорів, а завдяки фільтруванню (можна як за одним так і кількома полями) Ви зможете відобразити документи за тим чи іншим клієнтом або постачальником, а також додатково включити дату у критерій фільтрування.
Зовнішній вигляд програми
Відео програми для документів
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму для документів
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Торгівельне
підприємство
Виробнича
компанія
Ательє
Спортивний центр
Хімчистка
Логістична компанія
Медичне підприємство
Мікрофінансові
Організації
Туристичні фірми
Навчальний центр
Ремонтна майстерня
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для документів
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму для документів
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
