- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми для транспорту
- У Вас сформується єдина база клієнтів та перевізників з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що вантаж доставлено
СМС-розсилка - Облік усіх необхідних даних та робіт за заявкою. Наочна візуалізація статусу та отриманої оплати
Заявки - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок
Вкладені файли - Програма автоматизує усі основні процеси: призначення авто, створення заявок для ТКО та клієнта, розрахунки рейсу та сформує план завантажень на будь-яку дату
План завантажень - З допомогою спеціального вікна, ви зможете з легкістю відслідковувати ваш транспорт, знаходиться він на завантаженні, чи на якій ділянці маршруту, чи по ньому проходять ТО. Одним натисканням з вікна можна перейти до потрібного рейсу чи плану завантажень
Рейси - Програма автоматично виконає планові розрахунки за усіма витратами на рейс, врахує фактичні та утримання для повного фінансового аналізу
Розрахунки витрат - Ви зможете враховувати усі необхідні дані по транспортові, відслідковувати ТО та актуальність різноманітних документів
Будь-який транспорт - Ви отримаєте повноцінний облік ПММ, їх видачі, витрат за рейсами, постачання та звітів по актуальних залишках будь-якого підрозділу
ПММ - Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту. Система нагадує про необхідність виконання планового ТО
Облік ремонту - Програма автоматично плануватиме роботу для співробітників за усіма важливими процесами
Розподіл - Система допоможе оптимізувати закупівлі ПММ, запчастин та інших товарів
Закупівля - Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою"
Аналіз заявок - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
Звід по клієнтах - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю
Напрямки - Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках
Перевізники - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Долги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку
Аналіз працівників - Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками
Зведення по
транспорту - У системі здійснюється точний контроль показників вашого транспорту для аналізу пробігу, витрат ПММ та кілометражу
Звірка - Програма допоможе вам детально аналізувати рентабельність вашого автопарку
Рентабельність - Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені
Документи - Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться
Терміни угод - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Програму може використовувати звичайний працівник транспортної організації. Рівень доступу до конфіденційних даних та опцій надається виключно адміністратором;
- До бази даних можна внести інформацію по транспорту, клієнтах, водіях та інших категоріях осіб, які контактують з вашою фірмою. Чим детальніше заповнена картка - тим простіше керувати системою;
- За допомогою SMS-розсилки можна інформувати клієнтів про новини компанії, терміни доставки та платежі;
- Вартість кожної заявки можна розрахувати окремо. Вже на етапі формування нового замовлення ви матимете уявлення про те скільки він буде вам коштувати;
- У програмі реалізована опція автозаповнення. Усі бланки та форми на транспорт заповнюються автоматично, що суттєво заощадить час робочого персоналу;
- До будь-якої категорії контактів - перевізники, водії, замовники - можна прикріпити вкладення у вигляді зображень, важливої або особистої інформації.
- Відстеження конкретного рейсу можливе у режимі реального часу; Система демонструє статус автомобіля: знаходиться на завантаженні, в дорозі, прибуває до місця призначення, проходить техогляд;
- Усі витрати на рейс обраховуються за кілька секунд. До того ж, софт визначає суму добових, витрати на бензин або дизельне паливо та інші показники;
- Важливою функцією додатка є відстеження актуальної документації на транспорт, щоб уникнути проблем з дорожньою поліцією;
- Програма формує автоматичні заявки на запасні частини або паливо, якщо налаштувати облік за вказаними позиціями. Ви не залишитесь без потрібної деталі та уникнете періоду простою;
- Система аналізує ефективність роботи персоналу, складає рейтинг водіїв, вантажників та ін. які найбільш відзначилися. Виходячи з цих даних можна запровадити заохочення та бонуси;
- Управлінська звітність оперативно надсилається керівникові транспортної структури;
- Софт дозволяє здійснювати усі види планування. Наприклад, план завантажень, призначає дату та час, що також впливає на безперервність виробничого процесу;
- Якщо ваша організація має розвинуту інфраструктуру, то додаток налагодить зв'язок між відділами. За індивідуальним замовленням можна інтегрувати софт з вашим сайтом;
- Оцінити ефективність програмного забезпечення УСО можна у вигляді пробної версії. Її можна завантажити безкоштовно.
Опис програмного забезпечення
Багато транспортних компаній, розвинуті промислові та виробничі об'єкти прагнуть повною мірою реалізувати принципи автоматизації, завдяки яким можна здійснювати електронний облік клієнтів, розраховувати вартість послуг, складати план завантажень. Програма для транспорту містить в собі низку необхідних елементів без яких важко уявити конкретний вид діяльності. До цього числа можна віднести розрахунок палива, аналіз ефективності роботи персоналу, управлінська документація, яка надходить безпосередньо до керівника структури.
Співробітники "Універсальної Системи Обліку" (УСО) займаються створенням програмного забезпечення, яке без складнощів можуть використовувати компанії, які володіють транспортом та здійснюють відповідні послуги по перевезенню, доставці вантажів з однієї точки до іншої. Без багатозадачної програми впорядкувати діяльність організації на кожному рівні господарювання досить проблемно. Елементарний прийом заявок буде забирати досить багато часу та сил, коли це лише мала частка з автоматичного спектру можливостей софту.
У програмі кожен елемент та модуль реалізовано з розрахунку на продуктивність, де заявку на транспорт можна оформити за лічені миті. Бланки та форми заповнюються в автоматичному режимі, працівникові лишається лише роздрукувати документ. До того ж, до замовлення можна прикріпити вкладення, де може міститись важлива інформація для водія, зображення, рекомендації і побажання замовника та інші відомості. До тієї ж бази даних можна внести необмежений обсяг даних про клієнтів, автопарк, водіях, вантажниках, кур'єрах та ін.
З допомогою програми можна комп'ютеризувати усі ті процеси, котрі вважаються основними у даному виді діяльності: каталогізувати транспорт, визначити його призначення, скласти рейтинг надійності водіїв, план завантажувальних робіт, розрахувати окремий рейс. Не варто забувати, що статус рейсу можна відстежити у режимі реального часу. Якщо машина знаходиться на завантаженні, в дорозі, проходить технічне обслуговування, вийшла з ладу або дісталася місця призначення, то програма негайно повідомить про це.
Витрати на кожен рейс підраховуються в автоматичному режимі. Програма підготує відомість, до якої можуть входити добові, кошти на паливо, терміни доставки та інші дані. Не менш важливе значення має опція технічного стану транспорту. Якщо за кожним видом створити окрему картку, то комп'ютер контролюватиме актуальність документації на кожен автомобіль. Це дозволить уникнути періоду простою, коли машина просто не може залишити гараж через прострочені документи.
Складно визначити тип господарювання, де неможливо здійснити оптимізацію, підтягнути показники ефективності, вибудувати прозорі та довірливі взаємовідносини з клієнтами. До того ж, програма, як перспективний проект, постійно модернізується та розвивається. Якщо ваша фірма володіє не лише необхідним транспортом, але й веб-сайтом, то можна пов'язати його з системою. У цьому випадку заявки можна опрацьовувати online та значно швидше розпочинати діалог з замовником. Пробна версія програми розміщена на сайті УСО для безкоштовного завантаження. Таким чином ви можете оцінити потенційні можливості додатка, його дизайн та функціональне оснащення.
Зовнішній вигляд програми
Відео про програму для транспорту
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму для транспорту
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Презентація обліку в транспортній компанії
Програмою можуть користуватись:
Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для транспорту
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму для транспорту
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
