Можливості системи комунального обліку
- Програма враховує особливості усіх комунальних підприємств та інших організацій, що працюють з населенням
Будь-яка організація - Зручна робота з будь-якою кількістю абонентів та облік усіх необхідних даних
Абоненти - Швидка реєстрація та пошук даних по населених пунктах, вулицях, районах, будинках та квартирах
Адреси - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про необхідність ліквідації заборгованості
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ абонентові, наприклад, квитанцію чи акт звірки
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію престижної та сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Робота з різноманітними приладами обліку та розрахування нарахувань за нормами вживання
Прилади та норми - Здійснення нарахувань за кількістю осіб, які проживають
Особи, які проживають - Розрахунок за площею квартири чи будинку та за іншими необхідними Вам характеристиками
Площа - Розподіл загального рахунку від субпідрядної організації між абонентами
Загальний рахунок - Наша програма дозволяє поділ абонентів на потрібні категорії та призначення індивідуальних тарифів
Різноманітні категорії - Система вміє працювати з будь-якими комунальними послугами, за будь-якими видами тарифів, в тому числі за диференційованими
Тарифи - Ви також зможете з легкістю враховувати будь-які одноразові послуги та роботи
Облік робіт - Наша програма дозволить швидко знайти потрібного абонента, згрупувати чи відсортувати їх за вказаними параметрами
Пошук - Масові нарахування абонентам без приладів обліку та індивідуальні нарахування за показами приладів оптимізують час роботи ваших працівників
Нарахування - Ви повністю контролюватимете усі платежі з врахуванням готівкових та безготівкових виплат
Платежі - Програма забезпечує зручний перерахунок та нарахування пені неплатникам
Пеня та перерахунок - Ви з легкістю зможете дізнатись про борги чи переплати абонентів
Сальдо - Ви зможете з легкістю внести початкові дані з допомогою функції імпорту з сучасних електронних форматів
Імпорт - Програма підтримує роботу у рамках Єдиного Розрахункового Центру. Усі нарахування та платежі можна легко експортувати чи імпортувати в систему
Єдиний центр - Можна швидко надрукувати квитанції на оплату і навіть надсилати їх вкладеним файлом на електронну пошту абонентів
Друк квитанцій - Витрати товарів та матеріалів за нарядами та послугами будуть у вас під суворим контролем
Складський облік - Програма підкаже, які товари і матеріали потрібно закупити
Мінімум - Наряд-замовлення на надання послуг чи робіт заповниться потрібною інформацією автоматично
Наряд-замовлення - З програми можна роздрукувати чи надіслати на пошту акт звірки, рахунок-фактуру та інші необхідні документи
Документи - Система обліку комунального підприємства формує реєстри для контролерів та списки абонементів
Списки абонементів - За різноманітними зведеними звітами ви зможете оцінити всі важливі бізнес-процеси вашої компанії
Зведені звіти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Фінансовий облік - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Абоненти зможуть виконувати оплату через Qiwi-термінали, Ви заощадите на касирах. Платежі будуть автоматично потрапляти до програми
Сплата через Qiwi - Інтеграція програми зі сплатою через термінали Kaspi Bank забезпечить Вам вихід на цілком новий рівень роботи з абонентами
Сплата через
Kaspi Bank - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Новітнє ПЗ для комунальних служб та обліку платежів і роботи з населенням пройшло випробування у житлово-комунальних компаніях різноманітного профілю!
- Розробка підтримує майже усі системи контролю, якими володіє сучасне комунальне підприємство!
- Програма від наших розробників унікальна та має авторське свідоцтво!
- Налаштування та встановлення софту беруть на себе фахівці нашої компанії (експерти працюють через віддалений доступ);
- З комп'ютерним обліком впорається будь-який користувач, ПЗ спеціально адаптовано для цього;
- Об'єм пам'яті софту не обмежений, він опрацює стільки інформації, скільки знадобиться;
- Для обслуговування великої комунальної установи та її відділень достатньо лише однієї програми;
- Абонентська база завантажує дані автоматично: підтримуються усі формати електронних документів;
- Облік платежів за комунальні послуги здійснюється за усіма параметрами: софт зчитує дані кожного з приладів і може готувати звітність за кожною квартирою окремо;
- Під час зміни тарифів комп'ютер перерахує платіжки за кілька хвилин, а мешканці отримають вже оновлені квитанції електронною поштою;
- Послугу комунальної установи можна замовити через інтернет: база працює і через всесвітню павутину;
- Софт самостійно розрахує платежі для користувачів відповідно до їх статусу (пільговики, багатодітні, пенсіонери та ін.) та надішле їм квитанції на оплату послуг;
- Додаток враховує усі виконані роботи, зокрема аварійні та одноразові;
- У пам'яті системи зберігаються розклади поточних ремонтів, а софт стежить за їх дотриманням;
- Автоматичне створення угод та нарядів;
- Додаток виконає автоматично нарахування заробітної платні персоналу установи та перерахує їм кошти на зарплатні картки через гаманець Qiwi;
- ПЗ стежить за тим, щоб на балансі підприємства завжди була достатня кількість матеріалів для виконання замовлень - софт заздалегідь нагадає про поповнення замовлень;
- Займатися комунальним обліком можна через інтернет;
- Працювати у програмі можуть інші користувачі, які отримають допуск від власника ПЗ;
- Ступінь допуску до обліку можна регулювати;
- Наші консультації безкоштовні - телефонуйте, на вас уже чекають!
Опис програмного забезпечення
Новітня комп'ютерна програма від нашої компанії "Комунальний облік", як це зрозуміло з її назви, призначена для контролювання комунальних підприємств. Для робота питання специфіки комунального підприємства обмежені лише набором приладів, які він може "впізнавати". Наша розробка сумісна з усіма системами контролю витрат води, тепла, газу та електрики, які використовуються у комунальній сфері. Тому потрібно мати на увазі, що профіль підприємств може бути будь-яким, від виробників енергоресурсів до установ, які обслуговують міські комунікації та житлові будинки. Розробка пройшла усі випробування та отримала авторське свідоцтво, тож не купуйте підробок! Наші ціни настільки доступні, що програму можуть дозволити собі навіть приватні підприємці-початківці. Спочатку (і ця роль у розробки залишилась) ПЗ створювалося для оптимізації бізнес-процесів, що дозволяло вивести будь-яке підприємство на рівень самоокупності, а згодом - прибутковості. Наші програмні продукти допомогли сотням російських та іноземних фірм! Комунальна сфера була та лишається найбільш "хворою" і причина тут не завжди полягає у недостатньому фінансуванні чи у старих комунікаціях. Досить часто комунальним підприємствам не вистачає швидкості, хорошого планування та логістики. Запропонований софт для обліку у житлові сфері володіє саме такими перерахованими характеристиками! Звичайно, лише вищеназваними перевагами функціонал ПЗ не вичерпується, комп'ютерний комунальний облік здатен на значно більше!
Контролювання підприємства здійснюється з допомогою абонентської бази, де знаходяться усі відомості про споживачів комунальних послуг та дані про персонал установи (софт також стежить і за ефективністю робітників). Додавання відомостей відбувається в автоматичному режимі, адже додаток підтримує усі типи електронних документів. Про встановлення програми та її налаштування турбуватися не потрібно: цим займаються наші експерти з допомогою віддаленого доступу. Кожен з зазначених параметрів підлягає обліку. Оскільки робот не обмежений за обсягом даних які обробляються, то він зможе контролювати кожного споживача послуг та, навіть, кожен прилад окремо. За відсутності систем контролю у квартирі, софт нарахує платежі за загальним тарифом, за кількістю осіб, які проживають, або за житловою площею. У випадку зміни тарифу, для додатка знадобиться лише кілька хвилин, щоб повністю переробити платіжки та надіслати їх споживачам. Розсилка виконується електронною поштою, адже база може під'єднувати до інтернету для віддаленого доступу до неї. Додаток нікого не плутає (це виключено особливостями конструкції платформи) і тому може працювати зі споживачами індивідуально: повідомити абонентові про прострочений платіж, про зміну тарифу або про нові безкоштовні послуги керуючої компанії. Займатися обліком може не лише директор, власник програми, але й усі його замісники та керівники філій. Для цього останнім потрібно лише отримати від основного користувача доступ до сайту. Рівень доступу у системі можна регулювати, таким чином фахівець здійснюватиме облік на своїй ділянці робіт, але бачитиме лише інформацію за своїм напрямком.
Наша розробка повністю контролює фінансові потоки компанії та займається бухгалтерською справою. Комп'ютерна оптимізація та облік на комунальному підприємстві з допомогою нашого ПЗ - це шлях до стабільності вашого бізнесу!
Відео про систему комунального обліку
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему комунального обліку
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Водоканал
Тепломережа,
котельня
Домофонна
компанія
Кабельне
телебачення
Газове
господарство
Телекомунікаційна
компанія
Енергетична
компанія
Вивезення ТПВ,
сміття
Провайдер
ЖКГ, ТВЖ,
КВК, МУП,
Садівниче Некомерційне
Підприємство
Керуюча
компанія
Житловий
кооператив
Інше ДКП
Єдина квитанція,
ЄРЦ
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему комунального обліку
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити систему комунального обліку
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.