Звіт комітенту про продаж

Звіт комітенту про продаж

Звіт комітенту про продаж здійснюється комісіонером виходячи з факту реалізації товарів покупцям. Звіти для комітента та комісіонери є ідентичними, що відображають фактичні показники загального прибутку на підставі реалізованої продукції та послуг. При формуванні звітів, заповнення даними з продажу варто також враховувати вартість товарів, послуг, з урахуванням термінів зберігання в комісійних магазинах і на складах, підсумовування також відсотків за посередництво між комітентом і покупцем. Для комісіонера також необхідний додатковий звіт, який відображає фактичні дані щодо приймання, скуповування, зберігання та продажу товарно-матеріальних цінностей. Ідеальним варіантом для здійснення управлінського контролю, аналітики та обліку є спеціалізоване програмне забезпечення від компанії розробників «Універсальна система обліку».

Програмне забезпечення розроблено з метою комплексного підходу для автоматизації бізнес-процесів бізнесу будь-якої галузі, індивідуально підлаштовуючись під споживчі потреби і лише керівництва, а й співробітників. На сьогоднішній день ринок у різноманітності розробок, які мають різну цінову політику, функціонал, підходить під ту чи іншу сферу діяльності бізнесу. Програмне забезпечення УСУ відрізняється від усіх програм з широким функціоналом з різноманітними модулями, інструментами, що індивідуально підбираються, прийнятною по кишені вартості, для оптимізації грошових витрат проглядається також відсутність абонентської плати. При налаштуванні програми не потрібно багато часу, враховуючи загальнодоступні параметри з гнучкими налаштуваннями, наявністю короткого огляду, консультації фахівців, наявності електронних довідників. При цьому навіть малодосвідчений користувач зможе швидко розпочати робочий процес, застосовуючи обліковий запис, що надається в особисте користування.

Продаж товарів комітентів

Продаж товарів комітентів виконується виходячи з угоди з комісіонером. Використання програмного забезпечення досить легко у формуванні договорів між комісіонером та комітентом, вказуючи терміни зберігання та умови реалізації товарів, права сторін та обов'язки, застосовуючи електронні шаблони. При створенні договорів, в системі автоматично вказуватиметься дата та час, відображаючи дані в реєстрі. Додаток дозволяє автоматизувати процес контролю за термінами дії договорів між країнами, при відповідних термінах інформуючи про це відповідальних співробітників для пролонгації або припинення співробітництва. Усі дані та договори, звіти будуть класифіковані для якісного використання та зберігання. Усі файли, інформаційні дані будуть впорядковано зберігатися в централізованому сховищі, з доступом, що забезпечується для користувачів на підставі певних рівнів доступу, відповідних посадовому положенню. Враховуючи рівні доступу для користувачів, що делегуються, реально забезпечити якісне збереження конфіденційних даних. Під час роботи з документацією варто відзначити додаткові плюси у заповненні. Тобто при використанні програмного забезпечення немає необхідності ручного набору інформаційних даних при заповненні звітності та документації, застосовуючи вже наявні відомості для подальшого імпортування. У додатку використовуються різні формати файлів, забезпечуючи якісну та безперешкодну прийомку, створення матеріалів.

Звіт комісіонера комітенту

Звіт комісіонера комітенту виконується автоматично, виходячи з загальних показників продажу товарів та послуг. Як правило, звіт формується протягом місяця. У програмі достатньо вести аналіз з реалізованої продукції та надання послуг, відображаючи інформацію в графіках. За відсутності введення аналітичних звітів, при продажах система автоматично зчитуватиме дані, та прикріплюватиме інформацію про реалізовану продукцію власнику. У подальшому при формуванні звітів, накладних, актів взаєморозрахунків буде розраховуватися сума оплати з урахуванням вартості товарів, що надаються комітентом комісіонеру, включаючи термін зберігання та відсоток ставки за послуги посередництво.

При цьому варто відзначити зручність автоматично розрахунків, що виконуються електронним калькулятором з урахуванням використовуваного прайс-листа, а також вручну алгоритмів (відсотка, знижок, уцінки, надбавки, ПДВ). Всі розрахунки будуть вірні, швидко виконані, без помилок і помилок. При складанні звітності, актів та рахунків, можливо відразу ж здійснити друк або зберегти для подальшого аналізу, відправки електронною поштою. Програма може інтегрувати з різними моделями принтерів для друку етикеток, наклейок, чеків, цінників, документації. Звіти формуватимуться за найменуванням товарів, враховуючи можливість швидкого виконання повернень виходячи з виявлення дефектів чи ліквідності. Інформаційні дані, що зберігаються в хмарному просторі, будуть використані користувачами в міру робочих процесів, використовуючи електронну пошукову систему для миттєвого виведення матеріалів.

Звіт комітенту про продаж товарів

Звіт комітенту про продаж товарів автоматично формуватиметься на підставі фактичних показників реалізованої продукції з огляду на ведення окремих журналів. У додатку будуть фіксуватися всі продажі, відображаючи дані щодо покупців, найменувань продукції, загальної кількості та суми платежів. Додатком будуть використані електронні журнали, графіки, таблиці, діаграми, з можливістю виділення вікон різними кольорами, що розмежовують їх від інших візуальної відмінності користувачів. Кожен працівник, який здійснює реєстрацію в системі, буде забезпечений водним записом, який при захисному логіні та паролі гарантує конфіденційність збереження матеріалів. Користувачі зможуть налаштувати за власним бажанням правила конфігурації, мовну панель, вибрати інструменти, шаблони.

Також передбачається і облаштування робочої зони, вибираючи з півсотні різних тем підходящу, систематично змінюючи за бажанням. Також для зручності користувачів, передбачається синхронізація робочого пристрою, для підвищення рівня взаємини, передаючи інформаційні дані по внутрішній мережі або Інтернету. Також і керуючий комісійний магазин зможе дистанційно відстежувати діяльність підлеглих, з вікнами, що відображаються під робочі столи користувачів, з фіксуванням загальних показники виконаних робіт, файлів, відпрацьованого часу і т.д. Додатковою зручністю є об'єднання всіх комісійних магазинів, складських приміщень, для якісного контролю та управління. Контролювати робочі процеси керівництво зможе також дистанційно, передбачаючи використання відео стеження для відображення в реальному часі фактичних показників. Для аналізу відвідуваності комісійних магазинів пропонується також зчитування зображень контрагентів, фіксуючи в електронному журналі дату та час входу та виходу.

Формування звіту комітенту

Формування звіту комітенту супроводжуватиметься ведення бухгалтерського, складського та податкового обліку. Всі рухи товарно-матеріальної цінності та фінансових коштів фіксуватимуться у додатку з супровідною документацією. Таким чином, при рухах товарів між комісійними магазинами та складами буде враховано, зафіксовано у звітах. Всі товари з моменту надходження до магазину або на склади будуть внесені до бази, потім відображені в номенклатурі з назвою, штрих-кодом або артикулом, загальною кількістю, вартістю включаючи ПДВ, описом. Для зручності користувачів та розмежування товарів передбачається також прикріплення картинок, які висвічуватимуться під час зчитування кодів. При продажах, переміщеннях, обліку товарів передбачається вручну набір артикула або сканування штрих-кодом спеціальним обладнанням.

За допомогою спеціалізованого обладнання для зчитування штрих кодів та терміналу збору даних пропонується виконання інвентаризації, відображаючи детальну інформацію щодо загальної кількості та стану товарно-матеріальної цінності. Враховується можливість постійної діяльності. За високотехнологічності програмного забезпечення передбачається інтегрування з різними сервісами, торговими майданчиками, забезпечуючи збільшенням зацікавленості потенційних покупців у комісійних товарах, а також використанням сучасних маркетингових рішень з мінімальними витратами часу та коштів. При цьому, використовуючи соціальні мережі, торгові майданчики, сайти, можна розвивати комісійний магазин ударними темпами з розширенням клінської бази та здійсненням доставки товарів по всьому світу. При цьому доставка здійснюватиметься швидко та якісно, відстеження місцезнаходження транспортного засобу від служби доставки або кур'єрів на масштабних картках, вказуючи точні адреси покупців. Для самостійного відстеження статусу доставки, покупцям надаються повідомлення з посиланням, що додається.

Програма для заповнення звіту комітенту

Програма для заповнення звіту комітенту оснащена необхідним функціоналом, що швидко виконує поставлені завдання. Планувальник завдань допомагає у реалізації, вказуючи за даними терміни виконання різних завдань, отримуючи підсумкові результати зі звітністю про виконану роботу. При надходженні товарів до комісійного магазину, в системі автоматично формуватиметься накладна з урахуванням даних щодо постачальника, загальної позиції та кількості продукції, вартості з прив'язкою договору. Комісіонер може при надходженні товарів здійснити викуп всього асортименту чи вибіркових позицій, вносячи до електронних карток, дані без зазначення термінів зберігання. Таким чином, при взаєморозрахунках із комітентом буде зазначено лише вартість товару. Взаєморозрахунки проводиться додатком у зручній для сторін формі, пропонуючи не тільки готівкові платежі, але й безконтактну схему оплати, взаємодію з банківськими сервісами, терміналами, QR-кодами, переказами тощо.

Також користувачі можуть використовувати мобільну версію програми, що досить зручно з прикріпленням платіжної та бонусної картки. При взаєморозрахунках буде автоматично зчитуватися сума з нарахуванням бонусів, які покупцями можуть використовуватися в наступних взаєморозрахунках при замовленнях, що оформлюються. Оформлення ж може виконуватися не тільки через продавців комісійки, але й на сайті, самостійно обираючи позиції, що сподобалися, і оформляючи замовлення. При оформленні в електронних картках автоматично вказуватиметься номер, дата і час, адреса доставки або самовивезення, найменування товару, вибираючи з номенклатури, дані щодо покупців з бази СРМ з автоматичним розрахунком. Інформація буде автоматично відображена у бухгалтерії, а потім інтегрування з 1с, якісно здійснюючи бухоблік. У додатку керуючий комісійним магазином зможе аналізувати дані із загального попиту споживачів, зіставляти продажу, приймаючи зважені рішення раціонального управління бізнесом.

CRM для складання звітів комітентам

Автоматизований додаток CRM для складання звітів комітентам дозволяє використовувати інформаційні відомості, які є в базі для автоматичного формування та заповнення документів. У додатку наявна база СRM із веденням загальних даних за комітентом та покупцем відображатиме контактну інформацію, адреси, угоди, взаєморозрахунки, знижки, відгуки тощо. Також є можливість прикріплення фотографій для подальшого зчитування на вході до комісійного магазину. Також передбачається прив'язка сканів документів. Програмне забезпечення дозволяє контролювати статус усіх звернень покупців, використовуючи бонусну систему лояльності нараховувати бали та оформляти знижки для постійних покупців. У програмі можуть використовуватися необмежену кількість прайс-листів, що індивідуально формуються для постійних клієнтів.

Для взаємозв'язку з покупцями, комітентами, у системі передбачається автоматичне вибіркове або загальне розсилання повідомлень. Повідомлення можуть послатися не лише для інформаційної підтримки, вітання зі святами, але й для отримання оцінок та відгуків за сервіс та роботу комісійного магазину. Також передбачається використання IP телефонії, при якій автоматично зважатиме контактна інформація контрагентів, з відображенням загальних середніх на екрані монітора працівників комісійного магазину з подальшою відповіддю та зверненням по імені, швидко консультуючи з важливих питань. p align="justify"> Багатофункціональне програмне забезпечення є невід'ємною частиною ведення бізнесу, тому не варто відкладати на завтра установку електронного помічника, який послужить не один рік вірою і правдою. З додаткових питань варто звернутися до консультантів у USU.kz, де з радістю готові проконсультувати з різних питань.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!