- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми для автобусного парку
Основні можливості програми:
- База даних для ваших водіїв або найманих співробітників: контактні дані, SMS оповіщення про нові заявки та облік паспортних даних
Водії - Перевірка наявності необхідних документів, доступ до категорії транспортних засобів для призначення на маршрути
Документи водіїв - Облік лікарняних, відпусток та пропусків роботи для підбору водіїв за заявками
Пропуски роботи - Реєстрація будь-яких транспортних засобів вашої компанії або сторонніх перевізників
Транспорт - Контроль актуальних документів на машину
Документи з авто - Планування І, облік даних техогляду та аналіз не готових до виїзду машин
Техогляди та ТО - Реєстрація точок відправлення та прибуття та створення маршрутів
Маршрути - Завдання відстані по маршруту та часу для планування зайнятості водіїв та транспорту
Довжина
та тривалість - Персональні прайс-листи для замовників та розцінки за маршрутами
Розцінки - Можливість вказати екскурсовода за кожним маршрутом
Екскурсоводи - Облік послуг найманих водіїв з транспортом та відрядна оплата праці
Наймані водії - Відсоток або фіксована ставка для водіїв та екскурсоводів
Персональні ставки - План витрати ПММ залежно від протяжності та норм для кожного транспорту
Витрата ПММ - Розрахунок добових для рідного міста та у разі виїзду за його межі
Добові - Швидке додавання стандартних наборів маршрутів за днями та часом
Набори маршрутів - Реєстрація заявок, контроль боргу, призначення водіїв та транспорту, статистика планового та фактичного прибутку
Заявки - Єдина база всіх ваших контрагентів: від перевізників до замовників та постачальників запчастин. Облік реквізитів, пов'язаного з компанією персоналу та зберігання електронної документації та сканів
Контрагенти - Планування роботи з контрагентами по співробітникам та аналіз термінів її виконання чи тривалості затримки
CRM - Ланцюжки завдань по заявці з автоматичною передачею між співробітників для електронного підпису та автоматизації бізнес-процесів на замовлення
Робота за заявкою - Підбір транспорту та співробітників з аналізом свободи по кожному маршруту та причин зайнятості з інтерактивним переходом у потрібне місце програми
Підбір водіїв
та машин - Реєстрація пасажирів та їх місць за заявкою
Облік пасажирів - Контроль та облік платежів, передоплати та боргів за кожним замовленням
Оплати - Легка заміна машини або співробітника по будь-якій частині маршруту з можливість зберегти зайнятість та попереднього транспортного засобу чи водія
Заміна транспорту
та водіїв - Автоматичне формування плану витрати на замовлення: ПММ, добові, зарплата своїх водіїв чи найманих співробітників
План витрат - Облік фактичних витрат та розрахунок прибутку на замовлення
Фактичні
витрати - Автоматичне створення SMS-повідомлень для водіїв із нагадуванням про заявку
SMS оповіщення - Програма може сама повертати водія до рідного міста у разі закінчення маршруту та враховувати ваші витрати на переїзд
Авто-переїзди - Ви зможете здавати будь-який ваш транспортний засіб у прокат
Оренда - Облік періоду оренди для розрахунку вартості
Періоди - Програма допоможе підібрати вам вільну машину потрібної категорії
Підбір авто
для оренди - Облік будь-якої кількості номенклатури, поділ на зручні категорії та контроль зниження нижче необхідного мінімуму
Запчастини та товари - Постачання, списання, витрата на ТО, переміщення між складами та інвентаризація ваших товарів
Складський облік - Повноцінна автоматизація відділу постачання з урахуванням товару "в дорозі" на ваші склади та заявок на закупівлю
Закупівлі - Облік будь-яких фінансових рухів у програмі, поділ на статті витрат та доходів
Фінанси - Аналіз стан каси або банківського рахунку на початок та кінець будь-якого періоду, контроль усіх скоєних фінансових операцій
Облік платежів - Статистика прибутку, витрат та доходів по місяцях за будь-який період для повного аналізу динаміки витрат чи надходжень коштів
Аналіз витрат - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено здобути репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність 
Інтеграція із сайтом- Використовуйте телеграм-робота, щоб ваші клієнти могли самостійно залишати заявки або отримувати інформацію на свої замовлення з вашої програми
Телеграм-бот - За допомогою автоматизованого розсилання файлів Ваші регіональні представники зможуть одразу отримувати необхідні документи під час відправлення вантажу!
Розсилання файлів - Ультрасучасна функція зв'язку з АТС дозволить бачити дані того, хто телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім'я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Інтеграція з камерами дозволить під час перегляду відео про прийом на складі вантажу відразу ж прочитати в титрах, що саме при цьому вносили до програми. Тим самим можна одразу виявляти невідповідність
Відеоспостереження - Спеціальна програма збереже за розкладом копію всіх ваших даних у програмі без необхідності зупиняти роботу в системі, автоматично заархівує та повідомить про готовність
Резервне
копіювання - Ви можете замовити, щоб на окремому великому екрані відображалися зведення з усіх філій. Щоб Ви в режимі реального часу контролювали: свої доходи, виконання завдань співробітниками або дані про перевезення
Виведення
на екран - Зв'язок із платіжними терміналами, щоб клієнти могли оплачувати свої замовлення у будь-якому найближчому терміналі. Такі оплати автоматично відображатимуться у програмі
Платіжні
термінали - Ви можете запровадити оцінку якості роботи клієнтами. Вашим клієнтам надходитиме SMS, в якій їм пропонуватиметься оцінити роботу менеджера. Аналіз SMS-голосування керівник зможе переглядати у програмі
Оцінка якості - Наша організація, дбаючи про своїх клієнтів, розробила офіційний додаток для мобільних, який прискорить та спростить ведення бізнесу.
Додаток
для співробітників - Мобільною програмою зручно користуватися клієнтам, які регулярно взаємодіють з підприємством з приводу його послуг та/або продукції, в яких клієнти постійно зацікавлені.
Додаток
для клієнтів - Біблія сучасного керівника - доповнення до програми для директорів, які вважають себе профі, або хочуть стати такими.
БСК - Ви зможете швидко внести початкові дані, потрібні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали безліч найкрасивіших шаблонів, щоб робота в нашій програмі приносила ще більше задоволення.
Гарний дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній може швидко розібратись навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення, список можливостей може змінюватися:
- Через програмне забезпечення від УСУ можна вести повноцінне управління бізнес-процесами автобусного парку;
- УСУ дозволяє враховувати всі рейси автобусного парку;
- Через систему можна планувати графіки відправлення транспорту по всіх рейсах;
- У програмі доступний функціонал для ведення облік по водіях: заробітна плата, страховка, медогляд, відпрацьований годинник і так далі;
- УСУ заточено під повноцінний облік автотранспорту парку.
Ефективний облік автобусного парку: завдання та автоматизація
Системний облік транспорту необхідний для оптимізації маршрутів, контролю витрат та підвищення безпеки. Цифровізація процесів дозволяє перейти від аварійного ремонту до планово-превентивного обслуговування, мінімізувати простої та знизити аварійність.
Програма УСУ автоматизує ключові напрямки роботи парку:
- Облік транспорту: картки з VIN, державним номером, моделлю, роком випуску та технічними характеристиками.
- Технічне обслуговування: журнал робіт, історія ремонтів, контроль термінів ТО згідно з регламентом виробника.
- Моніторинг стану: фіксація пробігу, витрат пального, зносу вузлів та поточних несправностей.
- Склад запчастин: облік залишків, управління замовленнями, сповіщення про досягнення мінімального рівня.
- Документообіг: електронне зберігання страховок, технічних паспортів, фінансової звітності з розбивкою за категоріями.
- Маршрути та розклад: планування рейсів, оперативне коригування, контроль пунктуальності.
- Облік водіїв: профілі, кваліфікація, графіки змін, облік робочого часу та відпусток, оцінка продуктивності.
- Фінанси та аналітика: відстеження витрат на паливо, ремонт та запчастини, формування звітів щодо рентабельності процесів.
Впровадження системи знижує операційні ризики, спрощує контроль за водіями та транспортом, а також забезпечує відповідність нормативним вимогам. Для детального ознайомлення з функціоналом доступна демонстрація.
Зовнішній вигляд програми
Відео програми для автобусного парку
Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!
Завантажити програму для автобусного парку
Нижче наведено посилання для завантаження. Завантажити безкоштовно можна демонстраційну версію. Причому демо-версія має певні обмеження: за часом використання та функціоналом.
Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватися:
Автопарки
Екскурсійні
фірми
Туристичні
компанії
Автобусні парки
Перевізники
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для автобусного парку
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму для автобусного парку
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
