Можливості CRM системи для обліку автотранспорту
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете здійснювати облік перевізників, класифікуючи їх за містом, надійністю та іншими характеристиками
Перевізники - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Увесь транспорт буде знаходитись у спеціальному довіднику, в якому буде групування за власником
Будь-який транспорт - Один вантаж може спочатку летіти літаком, а далі їхати до пункту призначення автомобілем
Мультимодальність - Можна консолідувати вантажі, які їдуть в одному напрямку, в один рейс
Консолідація - Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення і за етапом виконання, і за оплатою
Замовлення - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок
Вкладені файли - Ви зможете складати і переглядати план завантажень на будь-який день
План завантажень - Під час замовлення можливий розрахунок окремого рейсу за добовими та ПММ
Розрахунок рейсу - Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту та плануючи закупівлю запасних деталей
Облік ремонту - Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою""
Аналіз заявок - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
Звід по клієнтах - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю
Напрямки - Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках
Перевізники - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Борги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку
Аналіз працівників - Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками
Зведення по транспорту - Завдяки плану завантажень ви завжди володітимете необхідною інформацією про розклад завантажень на кожен день, і ви не забудете жодної заявки або автомобіля
План завантажень - Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені
Документи - Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться
Терміни угод - Інтеграція з ТЗД забезпечить мобільність ваших співробітників, допоможе швидше та точніше виконувати завантаження та розвантаження автомобілів
ТЗД - Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів
СТЗ - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Універсальна система обліку може стати відмінним інструментом для керування транспортною компанією;
- В УСУ можна вести облік за різними категоріями;
- Ви зможете працювати з функціями CRM та якісно взаємодіяти зі споживачами послуг;
- Програма дозволяє поставити на облік будь-який вид транспорту та стежити за його змістом;
- Через ПЗ легко керувати заявками, контролювати можна кожен етап та дії співробітників;
- У системі можна працювати з фінансовими операціями: розрахунки, платежі, обробка даних тощо;
- Програма надає можливості для контролю ПММ;
- Софт можна побудувати під будь-які види документообігу;
- У ПЗ можна створювати документи для внутрішніх процесів, наприклад, службові записки та інше;
- У ПЗ можна вести графіки з технічного обслуговування;
- У нас ви можете отримати функції для керування доставкою;
- Ми надаємо ексклюзивні можливості на замовлення;
- Розширити можливості софту можна будь-коли;
- Можна організувати облікові записи різних співробітників;
- Доступна безкоштовна пробна версія софту.
Програма для обліку автотранспорту
Програма обліку автотранспорту – сучасний засіб для автоматизації діяльності транспортних і логістичних компаній. Вона має функції для організації та координації процесів. Це допомагає здійснювати діяльність злагоджено та без збоїв, а також оптимізувати витрати та час працівників. У цьому огляді ми представляємо вам програмне рішення від компанії УСУ для керування транспортом, логістикою та вантажоперевезеннями.
CRM для обліку автотранспорту
CRM для обліку автотранспорту допомагає справлятися з веденням процесів автопарку. Це включає ряд функцій і можливостей, розглянемо їх. По-перше, за допомогою системи ви зможете здійснювати ведення бази даних транспортних засобів. До цієї бази включатимуться: марки, моделі, роки випуску, VIN, реєстраційні номери, дозвільна документація тощо.
Також ви зможете здійснювати зберігання інформації про страховки, техогляди, ремонти та графіки обслуговування. Через УСУ можна вести відстеження пробігу та витрати палива.
Контроль та облік автотранспорту
Контроль та облік автотранспорту включає керування технічним обслуговуванням. Систему УСУ можна налаштувати на автоматичні нагадування про необхідність проходження ТО, заміни витратних матеріалів: мастил, фільтрів, шин тощо. Також у ПЗ можна запланувати ремонтні роботи та вести історії всіх проведених технічних обслуговувань.
Автотранспорт програма
Автотранспорт програма може отримувати інформацію з GPS і вести моніторинг транспортних засобів у режимі онлайн. Ми можемо забезпечити вам таку інтеграцію, а також з картографічними сервісами для відстеження пересування. Через програму можна вести контроль маршрутів та часу роботи транспорту.
При необхідності можна підключити взаємодію з бухгалтерською програмою для автоматизації обліку витрат. УСУ – може надати ці функції або бути інтегрованою до вже існуючої бухгалтерської платформи. У ПЗ можна вести розрахунки щодо амортизації автотранспорту.
Система керування автотранспортом
Система керування автотранспортом може допомогти вести облік усіх витрат на утримання. За підсумками ви зможете отримати дані у вигляді звітів про витрати на паливо, ремонт, запчастини, страховки та інші необхідні для діяльності витратні матеріали.
Під час ведення бюджету можна порівняти фактичні і заплановані витрати. Також можна сформувати аналітичний звіт щодо витрат на кожний автомобіль та перевірити доцільність використання ПММ у розрізі кілометражу, завдань та інших обставин.
Облік автотранспорту
Облік автотранспорту та водіїв включає зберігання даних про водіїв: посвідчення, кваліфікація, медичні довідки тощо. В УСУ ви зможете вести ці дані. Також програма розрахована на планування змін, маршрутів та графіків роботи водіїв. У процесі діяльності може знадобитися реєстрація робочого часу, відпусток, перепусток та інших складових для нарахування заробітної плати. У софті ви зможете легко працювати у цьому напрямку.
Програма обліку автотранспорту
Програма обліку автотранспорту нерозривно пов'язана із веденням документообігу. В УСУ можна зберігати всі пов'язані документи: страховки, договори оренди, сервісні контракти та інше.
При наданні послуг та їх проведенні у системі може здійснюватися автоматичне формування актів виконаних робіт, дорожніх листів. Аналітика та звіти покажуть вам ефективність використання автопарку. Наприклад, чи немає простоїв, наскільки обґрунтовано витрати на обслуговування та ремонт.
Компанія більше витрачає на авто чи отримує повну віддачу? Це все допоможе робити прогнози на основі зібраних даних. Ви можете отримати ці та інші можливості незабаром, якщо прямо зараз повідомте нам про своє бажання співпрацювати з нами. Ми готові надати вам практичні матеріали, презентацію, відгуки та іншу інформацію. Ваші співробітники легко впораються з функціями та зможуть практично відразу ж почати працювати у програмі. Ми завжди на зв'язку та готові вас підтримати. Надішліть запит прямо зараз. Універсальна система обліку зробить вашу діяльність організованою та продуктивною.
Варіант 1. Відео програми керування логістикою
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Варіант 2. Програма для транспортних компаній
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити програму для обліку автотранспорту
Варіант 1. Програма для логістики
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Варіант 2. Програма для транспортної компанії
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.