Облік грошей

Як вести облік грошей?

Як вести облік грошей? І тому необхідно застосовувати певні принципи. Перший - це поділ особистих та корпоративних фінансів. Гроші компанії – це гроші компанії, а її власника. Другий принцип пов'язаний з фіксацією всіх доходів і витрат. Він передбачає важливість відображення кожної фінансової операції.

Третій принцип пов'язаний з контролем каси та розрахункових рахунків – дуже важливо регулярно звіряти залишки та не допускати мінусу. Прозорість та звітність – це четвертий базовий принцип. Він пов'язаний із підготовкою звітів для аналізу.

Гроші як засіб обліку

Гроші як обліку має свій відбиток на рахунках каси і розрахункового рахунки. Касова реєстрація передбачає роботу з готівкою. Дуже важливо здійснювати ведення касової книги та відображення всіх надходжень та витрат готівки. Також до цього відноситься оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів. У деяких компаніях встановлюється ліміт залишку готівки, якщо його встановлено необхідно контролювати цей процес.

Облік грошей

Облік грошей також передбачає банківську реєстрацію за наявності розрахункових рахунків. Щодо цього дуже важливо проводити реєстрацію всіх надходжень та списань з рахунку. Також необхідно вести розподіл операцій за категоріями, наприклад: зарплата, оплата комунальних тощо. Це стане в нагоді для аналітики.

Необхідно проводити регулярну звірку з банківськими виписками та вести розрахунки з підзвітними особами. Також має відбуватися оформлення авансових звітів під час видачі грошей працівникам на витрати. У разі повернення невикористаних коштів, важливо вести реєстрацію цих операцій.

Облік витрат грошей

Існують три основні способи обліку коштів: ручний, за допомогою таблиць та спеціальної програми. Ручний і за допомогою електронних таблиць - це застарілі методи, вони не відрізняються оперативністю і припускаюся виникнення помилок. Із застосуванням автоматизації управління коштами стало оптимізованим та оперативним процесом, що не потребує багато часу та зусиль, що надає можливості для глибокої аналітики.

Наприклад, програмне забезпечення від компанії УСУ може стати відмінним рішенням для управління матеріальними ресурсами компанії. Розглянемо можливості системи. Працюючи з УСУ, ви можете розраховувати на функції з реєстрації доходів та витрат, облік витрат грошей, відображення всіх фінансових операцій. У ПЗ можна вести поділ на категорії, для аналізу напрямів з витрат і доходів. По суті, у системі формуються статті бюджету, а потім ведеться автоматичний розподіл.

Облік грошей за об'єктами

Облік грошей по об'єктах передбачає роботу з касою, розрахунковими рахунками та контрагентами. Через ПЗ від УСУ можна вести касову книгу, реєструвати готівкові та безготівкові кошти, контролювати ліміти каси, формувати прибуткові та видаткові ордери.

При взаєморозрахунках з контрагентами можна здійснювати фіксацію заборгованостей та оплат, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, за необхідністю реалізувати впровадження нагадування про платежі. Для контролю безготівкових платежів можна запровадити інтеграцію з банківськими операціями, вести завантаження та звірку за виписками, автоматичну звірку з платежів.

Для контролю дуже важливо правильно організувати роботу з підзвітними особами, сюди включається реєстрація підзвітних коштів, видача грошей працівникам на витрати, ведення авансових звітів, контроль за залишками.

Сайт для обліку грошей

Звіти – це важлива складова управління. Компанія УСУ рада представити вам велику кількість інструментів для аналітики. Наприклад, ви зможете вести: формування звітів про рух коштів, проводити аналіз фінансового стану компанії, вести прогнозування доходів та витрат.

Якщо всі фін. категорії правильно організовані та знаходяться під повним контролем, то можна легко проводити бюджетування та фінансове планування. Тут формуються фінансові цілі, ведеться планування доходів та витрат, контроль відхилень від бюджету.

Через систему УСУ можна автоматизувати платежі: налаштувати регулярні та вести нагадування про необхідність оплати, можна забезпечити автозаповнення платіжних документів. Сайт для обліку грошей можна знайти в УСУ. Пропонуємо вам різні можливості в даному напрямку, у кожної компанії вони різні, тому якщо ви уточніть у запиті конкретні функції, ми обов'язково підберемо для вас найкраще рішення.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!