Облік для обмінного пункту

Облік для обмінного пункту

Облік для обмінного пункту на сьогоднішній день також актуальний, як і для будь-якого іншого виду бізнесу, передбачаючи необхідність автоматизації щоденних бізнес-процесів. Програмне забезпечення на сьогоднішній день є невід'ємною частиною управління та контролю над внутрішньоорганізаційними процесами будь-якої організації, допомагаючи як керівництву, так і співробітникам у реалізації запланованих цілей. Завдання автоматично здійснюватимуться без необхідності ручного введення, розрахунку, оформлення заявок, формування документації тощо. Варто враховувати, що підвищена зацікавленість споживачів вплинула на розробку широкого різноманіття різних додатків, що відрізняються за ціновим діапазоном, наявністю модулів та інструментів.

Моніторинг ринку вкрай необхідний при виборі відповідного програмного забезпечення, враховуючи наявність не тільки автоматизованих додатків з безмежними можливостями, а й пастки шахраїв. Ми б хотіли допомогти вам у цьому питанні, а також зберегти кошти, дорогоцінний час. Ми пропонуємо вашій увазі програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку». Програмне забезпечення на відміну від аналогічних програм має загальнодоступну панель управління з гарним інтерфейсом, широкими функціональними можливостями при різних модулях та інструментах, що індивідуально підбираються під організацію. Додаток також не передбачає великих втрат часу при інсталяції та знайомстві з утилітою. Одноразова виплата не передбачає щомісячних внесків з наданням двох годин технічної підтримки від фахівців абсолютно безкоштовно.

Облік обмінного пункту

Облік обмінного пункту здійснюватиметься автоматично. Для початку дозвольте трохи розповісти про програмне забезпечення. Розробка є інноваційним рішенням, яке підходить під роботу будь-якої організації, сфери діяльності. У додатку передбачається розрахований на багато користувачів режим, при якому всі співробітники, зареєстровані в системі, зможуть одночасно брати участь в активному житті компанії, здійснювати вхід, виконувати контроль, управління та облік, використовувати інформаційні дані, різний функціонал. Під час встановлення програмного забезпечення користувачам потрібно пройти швидку реєстрацію, відображаючи персональні дані для подальшого формування облікового запису, який використовується одним користувачем для безпеки бізнесу. Також за допомогою облікового запису керівник зможе курирувати робочу діяльність кожного співробітника, на екрані монітора головного комп'ютера відображати детальну інформацію про зроблені фінансові маніпуляції, передачу інформаційних даних, розрахунки, якість обслуговування клієнтів тощо.

Додаток передбачає автоматичний облік робочої діяльності, автоматично розраховуючи підсумкову заробітну плату щомісяця, з формуванням звітної документації. За кожним співробітником фіксуватиметься детальний облік приходу та догляду на робоче місце, фіксуючи виконані операції, загальну кількість відпрацьованого часу. Робочі графіки формуються додатком автоматично, надалі контролюючи якість і терміни виконання. Враховуючи той факт, що обмінний пункт щодня працює з великими сумами грошей, передбачається гарантія безпеки з використанням електронних ключів (карток, браслетів), що ідентифікують того чи іншого працівника. Таким чином, в електронному журналі автоматично фіксуватиметься дата та час, відомості щодо працівників, відділень. Програмне забезпечення є багато загадковим, універсальним, передбачає також поділ користувацьких можливостей, а також трудової діяльності, надаючи лише ту інформацію, яка входить до переліку посадових обов'язків працівника. При цьому можна виключити факти шахрайства, витоку інформаційних даних.

Облік в обміннику

Облік в обміннику дозволяє мінімізувати виникнення різноманітних помилок, шахрайства, грамотно використовуючи ресурси підприємства з примноженням капіталу. Програма відкривається на робочому столі з ярлика, має гарний дизайн, який також може видозмінюватися шляхом вибору тем для заставки робочого столу тим чи іншим користувачем. Обмінні курси передбачають забезпечення послуг з конвертування коштів громадян країни та іноземних осіб. Таким чином, можна уникнути непорозуміння та прискорити процес надання послуг з фінансових операцій. Програма передбачає запис усіх дій усередині кожного відділення, застосовуючи встановлення камер стеження.

Відеоматеріали будуть записані в режимі реального часу та передані на головний комп'ютер для подальшого збереження. Програмне забезпечення передбачає також можливість швидкого зчитування даних щодо клієнтів, використовуючи вже сформовану та систематично доповнювану інформацією базу CRM. По завершенню фінансової операції передбачається формування звітів, чеків, які будуть збережені та відображені в бухгалтерському обліку, при необхідності роздруковані на будь-якому з різних принтерів, що інтегруються з системою принтерів. Додаток передбачає зручний формат та ідентифікацію особи всіх клієнтів, що входять і виходять з обмінних пунктів. У програмі передбачається формування окремого журналу з проблемних клієнтів, своєчасно обмежуючи доступ для цих осіб, щоб уникнути непередбачених інцидентів.

Облік в обмінних пунктах

Облік в обмінних пунктах виконується автоматично, використовуючи щоденно електронний калькулятор, з алгоритмами розрахункових показників, що використовуються. У додатку передбачається використання електронної таблиці, у якій фіксуватиметься актуальна інформація з усіх видів валют, включаючи крипто валюту, відображаючи залишки коштів у кожному касі, поточний курс продажу чи купівлі, виділяючи всі колонки різними кольорами для зручного візуального сприйняття фахівців. При обміні грошової одиниці на іншу, співробітникам достатньо натиснути мишкою на потрібне віконце, вказати суму переказу та програма здійснює розрахунок автоматично. Якщо клієнт просить надати знижку, то співробітник може самостійно, вручну внести зміни, з урахуванням надаючи знижки для постійних клієнтів.

По завершенню фінансової операції система автоматично вважає дані по клієнту і відобразить її в системі, з подальшим відправкою SMS повідомлення з метою поліпшення якості сервісного обслуговування та отримання оцінки та відгуку. На підставі результатів аналізу сервісного обслуговування співробітників, керувати зможе раціонально оцінювати рівень кваліфікації, виявляти мінуси, винагороджувати або утримувати плату в залежності від рівня робіт кожного підлеглого. Усі фінансові операції будуть відображені на екрані монітора фахівців, щоб унеможливити помилки або забути про проведені операції. У єдиній клієнтській базі відображатиметься актуальна інформація з повними реквізитами кожного, включаючи паспортні відомості, контактну інформацію, історію звернень та конвертування коштів з урахуванням розміру знижки. Також передбачається прикріплення сканів документів для подальшого аналізу та підтвердження виконаних операцій.

Облік для обмінника

Облік для обмінника дозволяє аналізувати дані щодо обсягу угод, виявляючи найзатребуваніші назви валют, зіставляючи загальний прибуток і витрати підприємства. У програмі передбачається наявність ультрасучасних функціональних можливостей, які допомагають бізнесу розвиватися ударними темпами з мінімальними витратами часу та фінансових коштів. У додатку є функція крос-курс для обмінних пунктів, що передбачає відсутність певної вартості на ту чи іншу валюту по відношенню до національної, з урахуванням конвертування коштів безпосередньо. Бухгалтерський облік також здійснюватиметься автоматично з огляду на можливість синхронізації софту з 1С бухгалтерією. При роботі з документообігом завдання користувача будуть полегшені, переглядаючи цифровий формат ведення, заповнення.

При створенні різних звітів, договорів, актів, чеків передбачається використання шаблонів, що автоматично заповнюються за зразком, з імпортуванням інформації з будь-яких носіїв. Вся інформація щодо обмінного пункту, клієнтів, співробітників, скоєних фінансових операцій буде збережена у централізованому сховищі. Користувачі з легкістю зможуть використовувати потрібну інформацію, застосовуючи електронну пошукову систему, з введенням запиту за ключовими фразами, номерами телефонів, курсами та валютами, моментально відображаючи відомості на робочому пристрої. Враховуючи безмежність можливостей та багатоканальність підключення, в системі передбачається можливість об'єднання всіх обмінних пунктів воєдино, гарантуючи точність та коректність роботи в командному режимі всіх фахівців, даючи можливість обміну інформаційними повідомленнями по внутрішній мережі чи Інтернету,

Облік обмінника

Облік обмінника передбачає об'єднання всіх обмінних пунктів воєдино, припускаючи формування аналітичного звіту для керівництва за будь-який період часу, з деталізацією даних щодо всіх фінансових доходів та витрат. Таким чином, немає необхідності формувати окрему документацію для банківських структурних органів, для начальства все робиться автоматично. Для зручності, впізнаваності, розширення клієнтської бази передбачається взаємодія із соціальними мережами, різними сервісами, забезпечуючи актуальною інформацією потенційних клієнтів. Також можна використовувати функцію граббера, для використання контактних номерів для подальшого здійснення розсилки з метою інформаційної підтримки та залучення. Програмне забезпечення може у зручному форматі інтегрувати з різним обладнанням, сервісами, прискорюючи та покращуючи робочі процеси. При необхідності клієнти можуть звернутися до співробітників обмінного пункту за консультацією, використовуючи телефонну функцію АТС. Таким чином, при використанні цієї функції передбачається зчитування контактного номера телефону абонента, що відображає детальну інформацію на екрані монітора з урахуванням забезпечення співробітників необхідною інформацією для подальшої відповіді та консультування. За найактуальнішими питаннями є можливість налаштувати автовідповідач, оптимізуючи робочий час працівників обмінного пункту.

Облік в обмінному пункті

Облік в обмінному пункті стане набагато приємнішим, легшим, швидше, ефективніше позначатися на фінансовому благополуччі компанії. Програмне забезпечення також має вбудовані масштабні карти для відображення на сайті адрес обмінних пунктів, зі схемою проїзду для клієнтів. Універсальне програмне забезпечення має безмежний потенціал, ознайомитися з можливостями програми ви можете шляхом встановлення безкоштовної тестової версії. Демонстративна версія є зручним форматом ознайомлення з можливостями утиліти з огляду на повноцінне відображення ліцензованої програми. Адресувати свої питання ви можете безпосередньо фахівцям компанії УСУ, за вказаними контактними номерами. На сайті є короткий огляд, який ви можете переглянути, почитати відгуки клієнтів, підібрати відповідні модулі. Багатофункціональна програма не залишить байдужим, покращуючи робочі процеси кожного виду бізнесу

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!