- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми обліку доставки
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення, бачити історію за будь-який день по кожній доставці
Замовлення - Програма може виконувати необхідні розрахунки, показувати суму заборгованості
Розрахунки - Бланк заявки та багато інших документів можуть заповнюватись автоматично
Заповнення бланків - До заявок можна прикріплювати усі зв’язані файли
Вкладені файли - Усі відділи взаємодіятимуть між собою як єдиний успішний механізм
Зв’язок відділів - Ви дізнаєтесь про всю статистику замовлень по ваших кур’єрах за потрібний вам період
Кур’єри - Відрядна заробітна платня працівників може розраховуватися автоматично
Розрахування
заробітної платні - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
Звід по клієнтах - Завдяки точному обліку, ви зможете побачити наочну статистику по прийнятих, оплачених, виконаних заявках чи по заявках, які знаходяться в роботі
Заявки - Ви зможете здійснювати повноцінний фінансовий облік: проводити прибутки, будь-які витрати, бачити прибуток та переглядати різноманітні аналітичні звіти
Облік фінансів - Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів
СТЗ - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Необмежена за кількістю клієнтів база даних. Перелік ваших клієнтів може бути майже нескінченним. Програма здійснить облік за кожним з них. Кожна людина буде задоволена виконаною в термін доставкою;
- Інформаційне сповіщення. Надсилання повідомлень на мобільні телефони або електронну пошту може бути масовим або індивідуальним. Таким чином, ви можете повідомити ваших клієнтів про статус замовлення, про акції та знижки вашої служби та ін.;
- Повний контроль замовлень. ПЗ здійснює облік доставки в режимі реального часу. Окрім того, ви завжди можете переглянути історію виконаних замовлень та отримати вичерпну статистичну інформацію за будь-який відрізок часу;
- Калькуляція вартості замовлень. Внесений до системи під час створення нового модуля замовлення тарифний план виконує автоматичну калькуляцію вартості;
- Зображення заборгованості. У тому випадку, якщо хтось з ваших клієнтів не повністю розрахувався з вами, програма обліку доставки показуватиме цей факт у відповідному модулі клієнта;
- Автоматичне заповнення документів. Робочий час витрачатиметься оптимальніше, якщо налаштувати автозаповнення бланків;
- Вкладені файли. До кожного замовлення у програмі обліку доставки можна прикріпити необхідні файли;
- Зв'язок відділів. Програма обліку доставки створить з усіх відділів вашої організації єдину мережу та надасть вам повний обсяг усієї інформації про кожен з підрозділів. Зв'язок здійснюється через інтернет;
- Заявки на закупівлі витратних матеріалів. Через програмне забезпечення можна легко та швидко формувати заявки на закупівлі;
- Фінансова аналітика. Зібрані в єдине дані аналізуються у системі та виводяться у вигляді аналітичного матеріалу. Скориставшись цією функцією, ви можете бачити аналіз роботи працівників, активність клієнтів, фінансові зміни та тенденції;
- Звіти директорові. Також, додаток обліку формує звіти. Наприклад, звіт про доставку за необхідний період. Вам більше не доведеться витрачати на їх створення тижні робочого часу;
- Інтеграція з сайтом. Окремо налаштовується також і зв'язок додатка з сайтом. Фахівці "Універсальної Системи Обліку" допоможуть зв'язати ПЗ та сторінку вашої організації в Інтернеті. Завдяки цьому, клієнти вашої служби зможуть перевірити статус очікуваної посилки;
- Відеоспостереження. Також, у випадку необхідності, ви можете синхронізувати програмне забезпечення з камерами відеонагляду. Функція активується за додатковим запитом.
Опис програмного забезпечення
Час - це гроші. Саме тому ми все частіше купуємо товар в інтернеті та замовляємо його додому або в офіс. В такому разі, служба доставки повинна працювати злагоджено та пунктуально. Будь-які затримки стають результатом втрати часу клієнтом. Погано налагоджений робочий процес кур'єрської служби призведе до того, що клієнт до вас просто не повернеться. Налагодити процес досить просто - потрібно встановити відповідне програмне забезпечення та здійснювати детальний облік доставки. Це, з одного боку, таємниця успішного ведення бізнесу та інструмент для аналізу та розвитку сервісу, з іншого.
Компанія-розробник програмного забезпечення "Універсальна Система Обліку" саме для обліку доставки розробила унікальний додаток. У цій системі враховуються усі особливості роботи кур'єрської служби . У програмі зображується абсолютно уся необхідна інформація.
Ви зможете зв'язати в єдину мережу усі офіси, склади та точки видачі. Додаток обліку доставки може бути встановлено на будь-якому електронному пристрої з підтримкою Windows. Це можуть бути стаціонарні комп'ютери, ноутбуки, планшети та смартфони. Доступ буде віддаленим, а зв'язок між ними підтримуватиметься через інтернет. Завдяки цьому, усі кур'єри можуть знаходитися в онлайн-доступі протягом всього робочого часу, а інформація про статус замовлень оновлюватиметься у режимі реального часу. Це зробиться облік доставки абсолютно вичерпним.
Як це працює? Якщо співробітники вашої кур'єрської служби працюють з переносними ґаджетами, то усі операції під час доставки вони можуть здійснювати через програмне забезпечення, яке слугує безпосередньо для обліку доставки. Для кожного із замовлень створюється окремий модуль (саме він і є структурною одиницею обліку доставки). У цьому модулі вказується найменування товару, ймовірні та реальні терміни доставки, а також ім'я кур'єра, який виконує замовлення.
Як тільки замовлення виконано, працівник відразу на місці змінює статус замовлення та позначає товар як доставлений. За необхідності підтвердження від адресата може бути підтверджено його підписом, який він ставить у додатку для обліку доставки.
Програма влаштована таким чином, що займає мінімальну кількість оперативної пам'яті. Саме тому облік доставки можна легко здійснювати навіть за допомогою мобільного пристрою. Ця властивість робить роботу за межами офісу вкрай зручною.
Якщо ж у вашій організації налагоджено суворий паперовий документообіг, то і в цьому випадку програма для обліку доставки від УСО виконуватиме свої обов'язки як слід. Встановлене програмне забезпечення у логістичному центрі стає своєрідним електронним офісом. У системі можна створити будь-який документ, чи це квитанції про оплату, чи наряд на роботу та вивести його на друк.
Роль програми в обліку доставки не обмежується тим, що тут формуються та позначаються прийняті та виконані замовлення. Функціонал ПЗ значно ширший.
Дана програма - це центр фінансової звітності та бухгалтерського обліку. Аналітичні відомості збираються стосовно усіх даних, які потрапляють до системи. Облік прибутків, витрат, продуктивності відділів, виконана робота кожним з співробітників та ін. Облік компанії доставки буде всебічним. Це, як зазначають керівники організацій, які вже встановили це ПЗ в якості основного робочого інструменту, призводить до спрощення керування та росту бізнесу.
Зовнішній вигляд програми
Відео про програму обліку доставки
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму обліку доставки
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Логістична
компанія
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму обліку доставки
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму обліку доставки
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
