Можливості системи обліку комунального підприємства
- Програма враховує особливості усіх комунальних підприємств та інших організацій, що працюють з населенням
Будь-яка організація - Зручна робота з будь-якою кількістю абонентів та облік усіх необхідних даних
Абоненти - Швидка реєстрація та пошук даних по населених пунктах, вулицях, районах, будинках та квартирах
Адреси - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про необхідність ліквідації заборгованості
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ абонентові, наприклад, квитанцію чи акт звірки
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію престижної та сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Робота з різноманітними приладами обліку та розрахування нарахувань за нормами вживання
Прилади та норми - Здійснення нарахувань за кількістю осіб, які проживають
Особи, які проживають - Розрахунок за площею квартири чи будинку та за іншими необхідними Вам характеристиками
Площа - Розподіл загального рахунку від субпідрядної організації між абонентами
Загальний рахунок - Наша програма дозволяє поділ абонентів на потрібні категорії та призначення індивідуальних тарифів
Різноманітні категорії - Система вміє працювати з будь-якими комунальними послугами, за будь-якими видами тарифів, в тому числі за диференційованими
Тарифи - Ви також зможете з легкістю враховувати будь-які одноразові послуги та роботи
Облік робіт - Наша програма дозволить швидко знайти потрібного абонента, згрупувати чи відсортувати їх за вказаними параметрами
Пошук - Масові нарахування абонентам без приладів обліку та індивідуальні нарахування за показами приладів оптимізують час роботи ваших працівників
Нарахування - Ви повністю контролюватимете усі платежі з врахуванням готівкових та безготівкових виплат
Платежі - Програма забезпечує зручний перерахунок та нарахування пені неплатникам
Пеня та перерахунок - Ви з легкістю зможете дізнатись про борги чи переплати абонентів
Сальдо - Ви зможете з легкістю внести початкові дані з допомогою функції імпорту з сучасних електронних форматів
Імпорт - Програма підтримує роботу у рамках Єдиного Розрахункового Центру. Усі нарахування та платежі можна легко експортувати чи імпортувати в систему
Єдиний центр - Можна швидко надрукувати квитанції на оплату і навіть надсилати їх вкладеним файлом на електронну пошту абонентів
Друк квитанцій - Витрати товарів та матеріалів за нарядами та послугами будуть у вас під суворим контролем
Складський облік - Програма підкаже, які товари і матеріали потрібно закупити
Мінімум - Наряд-замовлення на надання послуг чи робіт заповниться потрібною інформацією автоматично
Наряд-замовлення - З програми можна роздрукувати чи надіслати на пошту акт звірки, рахунок-фактуру та інші необхідні документи
Документи - Система обліку комунального підприємства формує реєстри для контролерів та списки абонементів
Списки абонементів - За різноманітними зведеними звітами ви зможете оцінити всі важливі бізнес-процеси вашої компанії
Зведені звіти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Фінансовий облік - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Абоненти зможуть виконувати оплату через Qiwi-термінали, Ви заощадите на касирах. Платежі будуть автоматично потрапляти до програми
Сплата через Qiwi - Інтеграція програми зі сплатою через термінали Kaspi Bank забезпечить Вам вихід на цілком новий рівень роботи з абонентами
Сплата через
Kaspi Bank - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Простий у використанні софт для обліку комунальних послуг встановлюється на робочий стіл у вигляді ярлика та не потребує додаткових програм для запуску та роботи;
- Активація ПЗ винятково після введення особистого пароля та логіна зареєстрованих користувачів, гарантує безпеку зберігання ваших даних;
- Створення єдиної клієнтської бази, можливість синхронізації з абонентською базою УСО, яка ідентифікує клієнтів, які звертаються;
- Ведення документації, приєднання до неї офіційного логотипу та реквізитів комунального підприємства;
- Автоматизований механізм обрахунків здійснить будь-які розрахунки з високою точністю;
- Можливість роботи з усіма відомими одиницями виміру та текстовими форматами;
- Автоматичне нарахування заробітної платні, розрахування відрядної та фіксованої ставки;
- Облік усіх фінансових операцій: готівкові та безготівкові виплати, віртуальні гроші;
- Облік власних заборгованостей, комунальних витрат;
- Довготривале та короткотривале планування в середині ПЗ;
- Використання найсучасніших інструментів надсилання: viber, sms, e-mail;
- Автоматизовані голосові дзвінки, що здійснюються програмою обліку від імені комунального підприємства;
- Можливість завантаження безкоштовної демонстраційної версії програми обліку комунального підприємства;
- Створення квитанції для споживачів за користування комунальними послугами компанії, друк та надсилання безпосередньо з ПЗ;
- Широкий мовний пакет дозволяє формувати звітність, квитанції, документацію та навіть називати елементи софту на будь-якій мові;
- Нарахування пені та перенесення надлишків по переплатах здійснюється самостійно;
- Суворий контроль діяльності співробітників (історія завантажень та здійснених операцій);
- Шанс підключення додаткових способів оплати (QIWI, KASPI);
- Можливість встановлення ПЗ у різноманітних відділах однієї організації;
- Деталізація фінансових операцій по усіх касах;
- Швидке освоєння принципів роботи ПЗ кожним співробітником, за рахунок простого інтерфейсу;
- Оригінальний дизайн робочого місця кожного співробітника;
- За наявності власного сайту, ви отримуєте можливість інтегрувати його з софтом автоматизації;
- Під'єднання ПЗ до системи відеоспостереження;
- Персоналізована версія ПЗ обліку, що відповідає усім вимогам вашої компанії, доступна для замовлення вже зараз;
- Базова та персоналізована версії можуть бути модифіковані та доповнені у ході використання;
- Зміна налаштувань конфігурації програми може бути виконана будь-коли;
- Дві години безкоштовної технічної підтримки від команди УСО, оператори та програмісти якої дадуть відповідь на усі питання що Вас цікавлять у найкоротші терміни.
Опис програмного забезпечення
Давайте уявимо, що займатися обліком комунального підприємства стало максимально просто. Якщо для вас порядок слів у цьому реченні та їх значення не можуть знаходитися в одному місці або уся фраза звучить більше ніж неправдиво, то ви просто не знаєте, що технології вже давно зробили крок в перед. Так, уся справа саме в технологіях, саме вони зараз керують світом. І не просто технології, а високі технології, спрямовані на автоматизацію підприємств. І комунальне підприємство не стало винятком. Універсальна Система Обліку створила для вас унікальне програмне забезпечення, яке може кардинально змінити ваш погляд на структуру діяльності. Ми створюємо програми обліку, які охоплюють увесь спектр функціональних обов'язків співробітників компанії, позбавляючи їх від рутинної роботи та звільняючи місце для іншої діяльності та нормованого робочого дня.
Щоб стверджувати те, що ми можемо автоматизувати вашу діяльність, УСО повинна надати докази, які б підтверджували нашу обізнаність у цьому питанні. Тому, пропонуємо розглянути перелік функціональних можливостей, інтегрованих у нашу програму обліку.
Комунальні послуги користуються широким попитом у будь-якій точці цивілізованого світу, адже кожна людина бажає жити у комфорті, незважаючи на те, що за нього потрібно платити. ПЗ розпізнає усі одиниці виміру, адже воно призначене для роботи з усіма ресурсами (газ, вода, енергія, відходи та ін.). У софт вбудовано автоматизований механізм обрахунків, який виконує розрахунки з максимальною точністю, не роблячи помилок, як це часто буває, якщо обрахунки здійснюються в ручну. ПЗ самостійно формує та нараховує квитанції на оплату комунальних послуг підприємства усім споживачам, які ними користуються. Квитанції можуть бути стандартними та містити перелік щомісячних послуг, а можуть формувати у приватному порядку, вказуючи заборгованість за роботу або послугу, надану лише один раз. ПЗ фіксує інформацію про боржників, нараховуючи їх пеню автоматично. Теж відбувається з платниками, які переплачують. Суми, внесені з надлишками, опрацьовуються додатком, та усі надлишки переносяться на наступний платіжний період.
Кожне комунальне підприємство має свою клієнтську базу, яку потрібно тримати у ладі, маючи обов'язкову інформацію про кожного. Наша програма для обліку формує єдину клієнтську базу, де структуруються їх особисті та контактні дані, а також наявна інформація про їх статус платника стосовно підприємства.
Ми вміємо працювати абсолютно з усіма приладами обліку, і навіть рекомендуємо використовувати спеціальні сканери, які зчитують показання з лічильників та передають їх безпосередньо у програму. Також, софт покаже вас дати перевірок та перевірки приладів, щоб не допустити несвоєчасного обслуговування населення. У ньому знайдеться місце для зберігання відомостей по кожному лічильнику вашого підприємства, там можуть бути вказані дати пломбувань, серійний номер, виробник, дата випуску та термін планової експлуатації.
Додаток контролюватиме усі фінансові операції, фіксуючи готівкові та безготівкові розрахунки, нараховувати заробітну платню співробітникам та надаватиме зведену звітність керівникові компанії. Також, ПЗ створює аналітику та займається статистикою, у будь-яку мить ви можете переглянути стан справ у організації у зручній для вас формі, у вигляді графіків та діаграм.
Відео про систему обліку комунального підприємства
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку комунального підприємства
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Водоканал
Тепломережа,
котельня
Домофонна
компанія
Кабельне
телебачення
Газове
господарство
Телекомунікаційна
компанія
Енергетична
компанія
Вивезення ТПВ,
сміття
Провайдер
ЖКГ, ТВЖ,
КВК, МУП,
Садівниче Некомерційне
Підприємство
Керуюча
компанія
Житловий
кооператив
Інше ДКП
Єдина квитанція,
ЄРЦ
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку комунального підприємства
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити систему обліку комунального підприємства
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.