Можливості системи обліку комунальних послуг
- Програма враховує особливості усіх комунальних підприємств та інших організацій, що працюють з населенням
Будь-яка організація - Зручна робота з будь-якою кількістю абонентів та облік усіх необхідних даних
Абоненти - Швидка реєстрація та пошук даних по населених пунктах, вулицях, районах, будинках та квартирах
Адреси - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про необхідність ліквідації заборгованості
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ абонентові, наприклад, квитанцію чи акт звірки
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію престижної та сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Робота з різноманітними приладами обліку та розрахування нарахувань за нормами вживання
Прилади та норми - Здійснення нарахувань за кількістю осіб, які проживають
Особи, які проживають - Розрахунок за площею квартири чи будинку та за іншими необхідними Вам характеристиками
Площа - Розподіл загального рахунку від субпідрядної організації між абонентами
Загальний рахунок - Наша програма дозволяє поділ абонентів на потрібні категорії та призначення індивідуальних тарифів
Різноманітні категорії - Система вміє працювати з будь-якими комунальними послугами, за будь-якими видами тарифів, в тому числі за диференційованими
Тарифи - Ви також зможете з легкістю враховувати будь-які одноразові послуги та роботи
Облік робіт - Наша програма дозволить швидко знайти потрібного абонента, згрупувати чи відсортувати їх за вказаними параметрами
Пошук - Масові нарахування абонентам без приладів обліку та індивідуальні нарахування за показами приладів оптимізують час роботи ваших працівників
Нарахування - Ви повністю контролюватимете усі платежі з врахуванням готівкових та безготівкових виплат
Платежі - Програма забезпечує зручний перерахунок та нарахування пені неплатникам
Пеня та перерахунок - Ви з легкістю зможете дізнатись про борги чи переплати абонентів
Сальдо - Ви зможете з легкістю внести початкові дані з допомогою функції імпорту з сучасних електронних форматів
Імпорт - Програма підтримує роботу у рамках Єдиного Розрахункового Центру. Усі нарахування та платежі можна легко експортувати чи імпортувати в систему
Єдиний центр - Можна швидко надрукувати квитанції на оплату і навіть надсилати їх вкладеним файлом на електронну пошту абонентів
Друк квитанцій - Витрати товарів та матеріалів за нарядами та послугами будуть у вас під суворим контролем
Складський облік - Програма підкаже, які товари і матеріали потрібно закупити
Мінімум - Наряд-замовлення на надання послуг чи робіт заповниться потрібною інформацією автоматично
Наряд-замовлення - З програми можна роздрукувати чи надіслати на пошту акт звірки, рахунок-фактуру та інші необхідні документи
Документи - Система обліку комунального підприємства формує реєстри для контролерів та списки абонементів
Списки абонементів - За різноманітними зведеними звітами ви зможете оцінити всі важливі бізнес-процеси вашої компанії
Зведені звіти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Фінансовий облік - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Абоненти зможуть виконувати оплату через Qiwi-термінали, Ви заощадите на касирах. Платежі будуть автоматично потрапляти до програми
Сплата через Qiwi - Інтеграція програми зі сплатою через термінали Kaspi Bank забезпечить Вам вихід на цілком новий рівень роботи з абонентами
Сплата через
Kaspi Bank - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Активація ПЗ винятково після введення особистого пароля та логіна зареєстрованих користувачів, гарантує безпеку зберігання ваших даних;
- Створення єдиної клієнтської бази, можливість синхронізації з абонентською базою УСО, яка ідентифікує клієнтів, які звертаються;
- Простий у використанні софт для обліку послуг встановлюється на робочий стіл у вигляді ярлика та не потребує додаткових програм для запуску та роботи;
- Ведення документації, приєднання до неї офіційного логотипу та реквізитів комунальної компанії;
- Автоматизований механізм обрахунків здійснить будь-які розрахунки з високою точністю;
- Можливість роботи з усіма відомими одиницями виміру та текстовими форматами;
- Шанс підключення додаткових способів оплати (QIWI, KASPI);
- Можливість встановлення ПЗ у різноманітних відділах однієї організації;
- Деталізація фінансових операцій по усіх касах;
- Швидке освоєння принципів роботи ПЗ кожним співробітником, за рахунок простого інтерфейсу;
- Автоматичне нарахування заробітної платні, розрахування відрядної та фіксованої ставки;
- Облік усіх фінансових операцій: готівкові та безготівкові виплати, віртуальні гроші;
- Облік власних заборгованостей, комунальних витрат;
- Довготривале та короткотривале планування в середині ПЗ;
- Використання найсучасніших інструментів надсилання: viber, sms, e-mail;
- Автоматизовані голосові дзвінки, які здійснюються програмою обліку послуг від імені комунальної компанії;
- Можливість завантаження безкоштовної демонстраційної версії програми обліку комунальних послуг;
- Створення квитанції для споживачів за користування комунальними послугами компанії, друк та надсилання безпосередньо з ПЗ;
- Широкий мовний пакет дозволяє формувати звітність, квитанції, документацію та навіть називати елементи софту на будь-якій мові;
- Нарахування пені та перенесення надлишків по переплатах здійснюється самостійно;
- Суворий контроль діяльності співробітників (історія завантажень та здійснених операцій);
- Оригінальний дизайн робочого місця кожного співробітника;
- За наявності власного сайту, ви отримуєте можливість інтегрувати його з софтом автоматизації;
- Під'єднання ПЗ до системи відеоспостереження;
- Персоналізована версія ПЗ обліку послуг, що відповідає усім вимогам вашої компанії, доступна для замовлення вже зараз;
- Базова та персоналізована версії можуть бути модифіковані та доповнені у ході використання;
- Зміна налаштувань конфігурації програми може бути виконана будь-коли;
- Дві години безкоштовної технічної підтримки від команди УСО, оператори та програмісти якої дадуть відповідь на усі питання що Вас цікавлять у найкоротші терміни.
Опис програмного забезпечення
Хто з нас не користується сучасними зручностями? У кожного в дома знайдеться багато електричних розеток та втричі більше електроприладів, які живляться саме з них. А іще, усім відома істина, що без води нікуди. І її у кожного в дома в надлишку, на будь-який смак: і для споживання, і для побутових потреб. А іще, ми всі так чи інакше виробляємо масу відходів, першочергово харчових, і не у всіх є домашні тварини, яким без мук совісті можна їх згодувати. Тому позбуватися сміття доводиться у спеціально призначених для цього місцях - сміттєвих баках. Можна довго перераховувати чим ми усі звикли користуватися, простіше це все назвати одним словосполученням - комунальні послуги. Але, оскільки споживачів величезна кількість, то хтось повинен займатися об'єктивним обліком комунальних послуг. І, звичайно ж, діяльність з такого роду обліку здійснюють комунальні підприємства. І ця стаття присвячена саме вам, наші шановні комунальні благодійники.
Компанія Універсальні Системи Обліку (УСО) має багато проектів, метою яких є автоматизація підприємств різноманітного спрямування. Для комунальних послуг також потрібен такий проект, і ми, природньо, розробили такий саме для вас. Програма обліку комунальних послуг існує, і її вже можна завантажити. Існує базова версія та розроблена індивідуально. Перша має загальний функціонал, який згодиться для будь-якої компанії, що займається обслуговуванням населення у сфері благоустрою. Друга ж, створюється з врахуванням індивідуальних потреб саме вашої компанії і відображає у своєму інтерфейсі та функціоналі усі параметри та характеристики, а також специфіку вашої роботи. Обидва варіанти можуть бути модифіковані та доповнені платними функціями, які відсутні в основній комплектації.
У свої додатки для обліку ми прагнемо інтегрувати максимальну кількість необхідних та корисних функцій. Програма пристосована для роботи з будь-якими одиницями виміру та приладами обліку. Під час використання сучасних технологій, показники з цих приладів можуть передаватися у програму автоматично. І взагалі, усі інформація яка надходить до ПЗ буде розподілятися по відповідних комірках та реєстрах автоматично. Також, система відповідає за розрахунки по показниках або встановлених тарифах, нормах та створення квитанцій. ПЗ може друкувати та надсилати квитанції споживачам, зв'язуватися з ними за допомогою вбудованих інструментів комунікації. Несумлінним платникам не вдасться сховатися від системи обліку, вона вирахує тих, хто "відлинює" від оплати та нарахує їм пеню. Ну а тим, хто "чистий душею" і своєчасно вносить платежі та навіть переплачує, ПЗ врахує усі надлишки та перенесе їх на наступний розрахунковий період.
Оволодіти обліком комунальних послуг не зможе тільки лінивий, адже софт настільки простий, що з ним впорається навіть дитина, яка вже навчилася читати. Справа в тому, що під час створення цього продукту ми намагалися полегшити вашу роботу, а не навантажити новими складнощами, у вигляді освоєння професійного ПЗ. Користувач з будь-яким рівнем підготовки зможе самостійно розпочати роботу відразу ж після встановлення, не залучаючи програміста для пояснення функціоналу. Усі об'єкти софту підписані та навіть мають спливаючі підказки під час наведення на них курсора мишки. Ви не встигнете озирнутися, як робота у компанії оптимізується, навантаження колосально зменшиться, а робочого місця кожного співробітника замайорять кольоровими дизайнами, які кожен обере для себе сам. Для керівників ми підготували особливі можливості, які дозволять контролювати усі нюанси у роботі ваших працівників. Саму програму обліку можна протестувати, завантаживши безкоштовну демонстраційну версію.
Відео про систему обліку комунальних послуг
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку комунальних послуг
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Водоканал
Тепломережа,
котельня
Домофонна
компанія
Кабельне
телебачення
Газове
господарство
Телекомунікаційна
компанія
Енергетична
компанія
Вивезення ТПВ,
сміття
Провайдер
ЖКГ, ТВЖ,
КВК, МУП,
Садівниче Некомерційне
Підприємство
Керуюча
компанія
Житловий
кооператив
Інше ДКП
Єдина квитанція,
ЄРЦ
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку комунальних послуг
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити систему обліку комунальних послуг
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.