Облік ліків

Облік ліків

Облік ліків у медичних закладах є домінуючим процесом. Для коректного та швидкого ведення обліку, а також контролю та управління над внутрішньоорганізаційними процесами передбачається впровадження спеціалізованого програмного забезпечення, яке на сьогоднішній день є невід'ємною частиною будь-якого виду бізнесу. Програм, що спеціалізуються на обліку та контролі з комплексним управлінням на ринку, досить багато, всі різняться за функціональним забезпеченням, напрямом, вартістю. Щоб не потрапити на пастки шахраїв, які пропонують придбати софт безкоштовно, а потім необхідно сплатити вдесятеро більше, варто насамперед проаналізувати ринок і протестувати можливості завантажуючи тестову версію того чи іншого додатку.

Щоб заощадити час та фінансові кошти, пропонуємо вам звернути свою увагу на спеціалізовану автоматизовану програму від компанії «Універсальна Система Обліку», яка представлена за демократичною вартістю та безмежним потенціалом. Налаштування досить легке і доступне навіть найдосвідченішому користувачеві і підходить під будь-яку операційну систему. Додаток для обліку ліків передбачає єдине налаштування та роботу всіх фахівців підрозділів, даючи можливість по локальній мережі обмінюватися даними, заощаджуючи час на передачі та пошуку інформації. Програмне забезпечення при встановленні на робочий пристрій (мобільник або комп'ютер) вимагає авторизації користувача для подальшого контролю та аналізу робочої діяльності. Таким чином, аналіз робочої діяльності фіксуватиметься в журналі обліку робочого часу працівників медичної установи, виплачуючи заробітну плату на підставі фактичних розрахунків окладу та бонусів. Цей метод як економить час на розрахункових операціях, а й ефективно дисциплінує співробітників.

Облік рецептів в аптеці

Облік рецептів в аптеці буде здійснюватись у додатку УСУ автоматично, в окремому журналі. Усі дані щодо клієнтів аптек, рецептів, лікарських засобів фіксуватимуться з урахуванням призначення, дати та часу, інформації лікаря тощо. Вся документація та звітність у додатку створюється та коригується в електронній формі, що оперативно заповнюється шляхом імпорту даних з різних носіїв. Також при інтеграції з різними приладами, такими як принтер для друку документів і чеків, доступно роздрукувати акт, бланк, чек і т.д. У програмі в окремій базі CRM вноситиметься, коригуватиметься інформація щодо пацієнтів, постачальників, з повними контактними даними, історією звернень, продажу ліків, розрахунків. Для швидкого зв'язку та надання інформації, надсилання потрібної документації передбачається використання надсилання повідомлень СМС та Email.

Також для оптимізації робочого дня передбачається використання сучасних функціональних рішень. При налаштуванні АТС телефонії доступно відображати інформацію про вхідного абонента. У планувальнику завдань доступно встановлювати дати та час проведення тих чи інших завдань, які здійснюватимуть автоматично додаток. Щоб контролювати правомірність всіх дій співробітників медичних установ, аналізуючи якість обслуговування клієнтів, передбачається встановлення камер відеоспостереження з передачею та збереженням інформації у базі. Оперативно знайти інформацію по лікарському засобу, по клієнту або постачальнику, обліку рецептів в аптеках стало зручніше за допомогою запиту в контекстний пошуковик. Таким чином, лікарям та фармацевтам немає необхідності заучувати нові назви лікарських засобів, відображаючи відомості у системі. Додаток буде зберігати всю інформацію щодо кожної позиції лікарських засобів та аналогів, з вартістю, описом, зображенням, відомостями про виробника тощо.

CRM для обліку ліків

Система CRM для обліку ліків потрібна для організованого управління установи. Програмне забезпечення дозволяє швидко та якісно обробляти великі потоки інформації, контролювати статус поставок фармпродукції, ставити на облік, контролювати зберігання та відпустку до лікарських засобів. Програмне забезпечення «Універсальна Система Обліку» може інтегрувати з високотехнологічним складським обладнанням для швидкого зчитування штрих-кодів та відображення інформації в базі. Таким чином, процес інвентаризації буде швидким та злагодженим, який оптимізує робочий час співробітників. Крім кількісного обліку фармацевтичної продукції, додаток стежитиме за термінами придатності, своєчасно нагадуючи спеціалістам про їх реалізацію, повернення постачальникам або утилізації.

У номенклатурі можна помічати лікарські засоби різними кольорами, щоб побудувати порядок реалізації товарів від найменшого до найбільшого терміну. Впроваджуючи програмне забезпечення, контроль запасів лікарських засобів здійснюватиметься з мінімальним впливом людини за рахунок інноваційних технологій. Автоматизована програма CRM з обліку ліків медичного закладу з комплексним управлінням стане найкращим рішенням для швидкого досягнення бажаних результатів, забезпечуючи конкурентними перевагами. Також у програмному забезпеченні передбачається ведення бухгалтерського обліку за підтримки 1с системи, відбиваючи всю фінансову діяльність бізнесу. Розрахунки електронним калькулятором будуть коректні, попередньо забиваючи алгоритми. Передбачається можливість безготівкової сплати за лікарські засоби, додаткові медичні послуги. Дізнатися більше про систему, можливості та отримати допомогу від фахівців у налаштуванні програми та підборі модулів, варто пройти на сайт, де є контактні номери для зв'язку.