Облік логістики

Можливості
Опис
Скріншот
Відео
Завантажити
Презентація
Для кого?
Клієнти
Відгуки
Мова
Замовити

Можливості системи обліку логістики

У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними

База клієнтів
Ви зможете здійснювати облік перевізників, класифікуючи їх за містом, надійністю та іншими характеристиками

Перевізники
Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано

СМС-розсилка
Увесь транспорт буде знаходитись у спеціальному довіднику, в якому буде групування за власником

Будь-який транспорт
Один вантаж може спочатку летіти літаком, а далі їхати до пункту призначення автомобілем

Мультимодальність
Можна консолідувати вантажі, які їдуть в одному напрямку, в один рейс

Консолідація
Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення і за етапом виконання, і за оплатою

Замовлення
Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично

Заповнення бланків
Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок

Вкладені файли
Ви зможете складати і переглядати план завантажень на будь-який день

План завантажень
Під час замовлення можливий розрахунок окремого рейсу за добовими та ПММ

Розрахунок рейсу
Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту та плануючи закупівлю запасних деталей

Облік ремонту
Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою""

Аналіз заявок
Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів

Звід по клієнтах
У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові

Робота з клієнтами
Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю

Напрямки
Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках

Перевізники
Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем

Статистика платежів
Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті

Каса та рахунки
Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі

Борги
Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період

Контроль видатків
Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку

Аналіз працівників
Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками

Зведення по транспорту
Завдяки плану завантажень ви завжди володітимете необхідною інформацією про розклад завантажень на кожен день, і ви не забудете жодної заявки або автомобіля

План завантажень
Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені

Документи
Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться

Терміни угод
Інтеграція з ТЗД забезпечить мобільність ваших співробітників, допоможе швидше та точніше виконувати завантаження та розвантаження автомобілів

ТЗД
Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів

СТЗ
Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!

Інтеграція з сайтом
Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації

Телефонія
Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних

Швидкий старт
Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення

Красивий дизайн
Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина

Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

Програма дозволяє здійснювати комплексне керування логістикою, вести облік транспортних засобів, генерує фінансову та управлінську звітність;
Спілкуванню з абонентською базою програми (перевізниками, контрагентами, клієнтами, персоналом) сприяє опція SMS-розсилки. Повідомлення можна надіслати особисто або цільовій групі;
Довідних ТО достатньо об'ємний, до нього можна внести актуальну інформацію по технічному обслуговуванню, документам та дозволам;
Система моніторить статус замовлення у режимі реального часу. До того ж, не має значення, доставляється вантаж літаком, потягом, автомобілем чи будь-яким іншим транспортним засобом;
Софт для логістики розроблявся з врахуванням дієвих інструментів заощадження, коли можна здійснити консолідацію вантажів, якщо з'явилась така можливість;
На формування документів витрачаються лічені секунди, чому сприяє опція автоматичного заповнення бланків та форм;
З допомогою додатка можна займатися плануванням. Наприклад, скласти ідеально точний план завантажень, щоб уникнути черг та періоду простою;
Кожен рейс досконало прораховується програмним забезпеченням, зокрема, на предмет добових для водія, якщо поїздка триватиме кілька днів, витрат палива та ін.;
Працездатність софту підтримується звичайними персональними комп'ютерами з доступом до інтернету. Купувати нові не має потреби;
Широкий масив аналітичних даних, які надає система, дозволить керівникові структури логістики прийняти низку управлінських рішень, вивчити показники прибутку та витрат;
Більшої ефективності у роботі додатка можна досягти завдяки інтеграції: сайт, термінали збору даних, камери відеонагляду, склади тимчасового зберігання, телефонія;
Усі дії користувача у системі уважно відстежуються та аналізуються. За рівень доступу відповідає адміністратор.
Софт формує заявки на запасні частини, деталі, обладнання, якщо активувати відповідну опцію. Вона стане дуже до речі для організації, у штаті якої працюють механіки;
Статус замовлення можна відстежити автоматично. Ви завжди маєте уявлення про те, де зараз знаходиться автомобіль та можете назвати терміни доставки;
Продукт УСО оплачується лише один раз. Щоб оцінити можливості ПЗ, варто завантажити пробну версію з нашого сайту.

Опис програмного забезпечення

Вимоги логістичної сфери до програмного забезпечення досить серйозні. Це контроль фінансової активності, створення широкої бази даних клієнтів, перевізників, транспортних засобів, формування звітності, ретельний розрахунок кожного рейсу. Окрім цього, електронний облік логістики дозволяє контактувати з клієнтами через SMS, володіє функцією мультимодальності, коли вантаж доставляється замовникові відразу кількома видами транспорту. Наприклад, літаком, потягом, автомобілем та ін.

Працівники "Універсальної Системи Обліку" (УСО) працюють над створенням програмного забезпечення, яке сподобається організаціям, що займаються логістикою. Це може бути невелика приватна компанія, холдинг чи транспортний відділ промислового об'єкта. Більшість опцій софту ідеально згодяться для підприємств, що мають розвинуту інфраструктуру. Так, з допомогою програми можна здійснювати облік перевізників, вибудувати їх за критеріями надійності, старанності чи за містами, кількістю виконаних заявок та ін.

Не менш важливе значення має створення об'ємного довідника транспортних засобів, у який можна внести інформацію про технічний стан автомобіля, актуальність документації, дозволів, щоб в результаті не втратити транспортну одиницю через прострочені документи. Логістика вимагає не лише оптимального маршруту доставки, але й дотримання термінів. Якщо забути про врахування часу, то можна позбутися частини потенційних клієнтів, які орієнтуються не на рекламну інформацію, а на відгуки, поради близьких людей, репутацію фірми.

У системі достатньо просто формуються звіти різного роду, багато форм, бланки, документи заповнюються в автоматичному режимі, що знизить трудові витрати з боку персоналу логістичної структури. Операторові залишиться лише надіслати файл на друк. Облік визначеного замовлення здійснюється автоматично. Система захищає вас від сліпих плям та повідомляє статус транспортного засобу: знаходиться на завантаженні, у гаражі, в дорозі, проходить запланований технічний огляд, на під'їзді до пункту призначення.

Програма займається не лише обліком, але й розраховує кожен рейс до найдрібніших деталей. Якщо поїздка триватиме кілька днів, то софт здійснює нарахування добових для водія, визначає кількість бензину або дизельного палива та ін. Зрозуміло, що жодна логістична фірма не відмовиться від опції консолідації вантажів, коли товар одного напрямку можна завантажити в один автомобіль та таким чином суттєво заощадити. Окрім цього, додаток дозволяє здійснювати планування завантажень, щоб органічно розподілити робочий час.

Наповнення софту також залежить від інфраструктури логістичної організації. Якщо у штаті вашої фірми є механіки, то можна автоматизувати закупівлі автозапчастин, вести облік ремонтних робіт, складати розклад, формувати переліки необхідного обладнання та запчастин. За індивідуальними замовленнями функціонал програмного забезпечення може бути розширений. Додаток можна пов'язати зі складами тимчасового зберігання, інтернет-сайтом, терміналами збору даних та ін. Повною мірою оцінити продуктивність софту, його дизайн та функціональне оснащення, можна за допомогою демо-версії розміщеної на сайті УСО.

Зовнішній вигляд програми

Відео програми керування логістикою

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Програма для транспортних компаній

Завантажити систему обліку логістики

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Презентація програми для логістики

Програмою можуть користуватись:

Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про систему обліку логістики

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити систему обліку логістики

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.

Замовити програму