Облік перевезень

Можливості
Опис
Скріншот
Відео
Завантажити
Презентація
Для кого?
Клієнти
Відгуки
Мова
Замовити

Можливості програми обліку перевезень

У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними

База клієнтів
Ви зможете здійснювати облік перевізників, класифікуючи їх за містом, надійністю та іншими характеристиками

Перевізники
Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано

СМС-розсилка
Увесь транспорт буде знаходитись у спеціальному довіднику, в якому буде групування за власником

Будь-який транспорт
Один вантаж може спочатку летіти літаком, а далі їхати до пункту призначення автомобілем

Мультимодальність
Можна консолідувати вантажі, які їдуть в одному напрямку, в один рейс

Консолідація
Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення і за етапом виконання, і за оплатою

Замовлення
Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично

Заповнення бланків
Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок

Вкладені файли
Ви зможете складати і переглядати план завантажень на будь-який день

План завантажень
Під час замовлення можливий розрахунок окремого рейсу за добовими та ПММ

Розрахунок рейсу
Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту та плануючи закупівлю запасних деталей

Облік ремонту
Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою""

Аналіз заявок
Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів

Звід по клієнтах
У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові

Робота з клієнтами
Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю

Напрямки
Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках

Перевізники
Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем

Статистика платежів
Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті

Каса та рахунки
Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі

Борги
Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період

Контроль видатків
Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку

Аналіз працівників
Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками

Зведення по транспорту
Завдяки плану завантажень ви завжди володітимете необхідною інформацією про розклад завантажень на кожен день, і ви не забудете жодної заявки або автомобіля

План завантажень
Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені

Документи
Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться

Терміни угод
Інтеграція з ТЗД забезпечить мобільність ваших співробітників, допоможе швидше та точніше виконувати завантаження та розвантаження автомобілів

ТЗД
Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів

СТЗ
Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!

Інтеграція з сайтом
Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації

Телефонія
Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних

Швидкий старт
Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення

Красивий дизайн
Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина

Легка програма

Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:

Наша розробка "Система HELP DESK" для обліку перевезень - унікальна розробка, яка не має достойних аналогів на ринку!
Фахівці нашої компанії створити на злитті найкращих технологій управління та обліку ексклюзивний софт!
"Облік перевезень" не вимагає від користувачів спеціальних навичок, - з цим наші фахівці особливо попрацювали;
Після завантаження програма буде готова до роботи через кілька хвилин, як тільки дані завантажаться в базу;
Завантаження відомостей та реєстрація абонентів відбувається в автоматичному режимі (присутнє і ручне введення);
Принцип реєстрації повністю відкидає плутанину та полегшує пошук у базі;
Кількість абонентів може бути будь-якою, тому один "облік перевезень" може обслуговувати цілу мережу філій компанії;
Керування "Системою HELP DESK" захищено паролем, але власник може надати доступ іншим особам;
Є також підтримка ранжування доступу: користувач має доступ лише до тієї інформації, на яку розповсюджується його компетенція;
Програма "облік перевезень" надає широкі можливості для корпоративного спілкування: телефонія та месенджер;
Є функція масового надсилання СМС, адресного сповіщення або привітання (шаблони пишуться заздалегідь та зберігаються у базі даних до моменту надсилання);
Програма керування перевезеннями забезпечує зворотній зв'язок з клієнтами (партнерами): робот опрацьовує звертання та заявки (пропозиції) та сповіщає про них власника;
Софт сумісний з торгівельним та касовим обладнанням;
Робот візьме на себе усю бухгалтерію та інше діловодство по кожному перевезенні;
"Система HELP DESK" готує аналітичні та статистичні звіти по усіх напрямках бізнесу, підказуючи власникові шлях розвитку бізнесу та позначаючи збиткові напрямки;
Присутня підтримка онлайн-платежів через міжнародну систему гаманець Qiwi;
"Облік перевезень" окремо веде облік боржників компанії: вони виокремлюються у базі червоним кольором;
Робот стежить за виробничою дисципліною: усі спізнення та порушення розкладу перевезень будуть зображені в окремій статистиці;
Робот нараховує бонуси за хорошу роботу. Бонуси використовуються під час виплати заробітної платні співробітникам, додатково мотивуючи людей працювати ефективніше;
Софт "Облік перевезень" позбавить вас від паперової роботи та зробить компанію, яка здійснює та курує перевезення, значно ефективнішою! Зконтактуйтеся з нами та дізнайтеся, чим "Система HELP DESK" може бути корисна саме вам!

Опис програмного забезпечення

У компаній, які займаються перевезеннями людей та вантажів або працюють з компаніями-перевізниками, особливий документообіг. Необхідний, власне, облік перевезень, а окрім нього - компенсація витрат на експлуатацію машин, на розрахунки з перевізниками, необхідні операції по списанню вантажу (якщо це матеріальні цінності) або його оприбутковування у приймаючої сторони та ін. Наша компанія розробила комп'ютерну програму для обліку перевезень - Система HELP DESK. Цей ексклюзивний софт втілив у собі найкращі напрацювання у сфері комп'ютерного керування та не має адекватного аналога в Росії та за її кордонами. Облік перевезень з допомогою нашої розробки дозволяє контролювати всі аспекти бізнесу, скільки б їх не було, адже кількість абонентів у програмі не обмежена. Як ви вже зрозуміли, принцип реєстрації у базі даних софту такий, що абонентами система вважає на лише людей (клієнтів, партнерів та ін.), але й напрямки бізнесу, які підлягають облікові. При цьому, робот нічого не сплутає (кожен абонент реєструється під унікальним кодом), а пошук абонента у базі займає кілька секунд. Комп'ютерний облік перевезень можна завантажити на нашому сайт та після завантаження бази даних (зазвичай, це займає кілька хвилин у автоматичному режимі) програма готова зайнятися обліком. Працює "Система HELP DESK" у цілодобовому режимі, що дуже зручно для підприємств безперервного циклу, крім того є можливість затребувати звітність у будь-яку хвилину. "Облік перевезень" зчитує дані з усіх електронних приладів та систем, від терміналів охорони до відеокамер. Програма обліку сумісна з торгівельним та касовим обладнанням, так що вона може підготувати та надрукувати чек, квиток та рахунок-фактуру. Враховуються не лише перевезення, але й усі напрямки бізнесу від кількості перевезених вантажів (або кількості проданих квитків, якщо це пасажирські перевезення) до бухгалтерського обліку та іншого документообігу. "Облік перевезень" може розрахувати та скласти ідеальний розклад руху: роботові знадобляться секунди для аналізу усіх нюансів, побажань та вимог. Бухгалтерський облік з допомогою робота теж більше не буде проблемою: система підготує будь-який документ та навіть надішле його, якщо це необхідно, відразу на електронну пошту. Машина здійснює обрахунки значно швидше ніж людина, тому квартальний звіт компанії буде готовий буквально за кілька хвилин. "Облік перевезень" захищено паролем, але його власник може надати права керування іншим особам, при цьому у кожного користувача буде власний пароль. "Система HELP DESK" підтримує розмежування рівнів доступу, коли кожен користувач бачить лише ту інформацію, яка відповідає його компетенції. Кількість користувачів система теж не обмежує, і всі вони можуть керувати обліком одночасно. У HD-система "Облік перевезень" величезна кількість дрібних, але дуже корисних функцій. Наприклад, робот може сам надіслати електронною поштою або у вигляді СМС привітання клієнтові або партнерові. Для цього повідомлення готується заздалегідь та надсилається абонентові у призначений час. Цю ж функцію можна використовувати і для масових СМС-сповіщень клієнтів (знижки, акції і т.д.). "Облік перевезень" не лише рахує, він постійно аналізує отримані дані, складаючи статистику за різними напрямками бізнесу. Як кажуть, з числами не посперечаєшся: директор, отримавши аналітичний звіт, відразу побачить, які перевезення збиткові, а які потребують розширення. Софт може навіть розрахувати перспективи розвитку компанії на майбутнє! Він може багато чого... У загальному сенсі, можливості "Системи HELP DESK" безмежні: кожен користувач знайде у ній окрім усього іншого іще щось своє. Зконтактуйтеся з нашим фахівцем та дізнайтеся, чим "облік перевезень" від нашої компанії може бути корисним особисто для вас!

Зовнішній вигляд програми

Варіант 1. Відео програми керування логістикою

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!

Варіант 2. Програма для транспортних компаній

Завантажити програму обліку перевезень

Варіант 1. Програма для логістики

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Варіант 2. Програма для транспортної компанії

Маєте питання по демо-версії?
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.

Програмою можуть користуватись:

Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму обліку перевезень

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму обліку перевезень

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.