Можливості програми для обліку поліклініки
- Програму можна перевести на будь-яку зручну для Вас мову. Окрім того, можна працювати відразу з кількома мовами
Будь-яка мова - У програмі можна вести електронну історію хвороби
Історія хвороби - Програма володіє академічними знаннями з, розділеним за категоріями, переліком діагнозів МКХ
Діагнози МКХ - За різними діагнозами за МКХ вже складено план необхідного обстеження та лікування
Протоколи лікування - Усі результати аналізів також можуть зберігатись у програмі
Результати аналізів - Налаштування заповнення шаблонів для досліджень допоможе оптимізувати роботу усіх ваших фахівців та позбавить від паперової документації
УЗД - До історії пацієнта можна прикріплювати знімки та будь-які файли
Збереження знімків - Будь-який фірмовий бланк у форматі MS Word може використовуватись в якості шаблону для заповнення
Заповнення форм - Щоб пацієнти не чекали прийому в черзі, можна використати попередній запис
Запис пацієнтів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що на сьогодні призначений прийом
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові, наприклад, результати досліджень
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити пацієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Існує можливість використання дисконтних карток
Використання карток - Підтримується автоматичне та ручне списання медикаментів та матеріалів на виконання досліджень. Продажі у режимі аптеки
Облік медикаментів - На всі послуги можна налаштувати калькуляцію, і, в такому випадку, витратні матеріали будуть списуватися автоматично
Калькуляція - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових пацієнтів з допомогою сучасних можливостей програми
Збільшення кількості
пацієнтів - Ви легко дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше пацієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожного відділення
Активність клієнтів - Система покаже, хто з пацієнтів приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг пацієнтів - Звіт покаже, хто з пацієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових пацієнтів та платежами
Аналіз реклами - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Пацієнти,
які вас залишили - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку пацієнтів
Причини того,
що клієнти
вас залишають - Ваших фахівців можна легко порівняти за різноманітними критеріями: числом пацієнтів, наданих послуг, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь, до кого з ваших лікарів частіше повторно приходять відвідувачі, а хто може втрачати ваших клієнтів
Утримання пацієнтів - Партнера або вашого працівника, який порекомендував клієнтові скористатися певними процедурами та послугами, буде помічено та заохочено
Рекомендації - Відрядна заробітна платня фахівців легко розраховується автоматично, з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та надання послуг за будь-який період роботи кожного лікаря
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найбільш прибуткові чи найбільш популярні послуги
Аналіз послуг - Усю статистику по пацієнтах, послугах та фахівцях ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику по проданому чи витраченому на послуги товарові
Аналіз продажів - За кожним медикаментом та товаром програма підкаже, на який термін вистачить його запасів, що дозволить оптимізувати закупівлі та зберігання
Прогноз товару - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів за потрібними вам значеннями допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на послуги та товари
Цінові сегменти - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Клієнти зможуть записуватися на вашому сайті до будь-якого працівника в обраній філії. Актуальний розклад та розцінки на послуги
Онлайн запис - Ваші пацієнти зможуть дізнатися на сайті готовність аналізів та завантажити результати в особистому кабінеті
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом по працівниках та кабінетах, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Електронна база пацієнтів. Для кожного з клієнтів програма обліку поліклініки створює індивідуальний акаунт, де вказуються особисті дані та вся історія відвідувань;
- Електронна історія хвороби. Історія звернень, скарги, перенесені хвороби, призначені лікування - усе це зберігається у програмі обліку поліклініки. Картка більше не загубиться, будь-які відомості, потрібні лікарям, можна з легкістю знайти у структурованих файлах;
- Збереження результатів аналізів та інших видів досліджень. До історії хвороби також додають результати аналізів: від загального аналізу крові до МРТ. Облік поліклініки, у даному випадку, включає в себе і структурування роботи дослідних лабораторій;
- Налаштування заповнення шаблонів. Швидкість роботи як адміністративного персоналу, так і безпосередньо самих лікарів значно пришвидшиться за використання даної опції. Раніше внесені дані до системи обліку поліклініки будуть автоматично вноситися у відповідні стрічки документів;
- Фірмовий стиль вашої організації. Налаштування додатку дозволяють створювати та виводити на друк документи, які оформлені у вашому фірмовому стилі;
- Запис пацієнтів. Це саме та функція, яка позбавить вашу організацію від черг. Завдяки сучасному обліку поліклініки, ви отримаєте вдячних за якісний сервіс клієнтів;
- Сповіщення через SMS, email, Viber. Нагадування про майбутній прийом, інформація про зміни у розкладі чи повідомлення про готовність результатів аналізів може бути направлено через програму обліку поліклініки автоматично;
- Облік медикаментів. Витратні матеріали враховуються у розділі складського обліку поліклініки;
- Можливість роботи у режимі магазину. На основі програми обліку поліклініки також можна організувати роботу аптеки;
- Дисконтні картки. Система показує, хто з клієнтів приніс вам найбільший прибуток. Таких пацієнтів можна нагородити дисконтною карткою;
- Аналіз послуг облік динаміки економічного зросту, наочні графіки. У розділі "звіти" програма здійснює повноцінний та всесторонній облік поліклініки з позиції економічного росту та розвитку;
- Запис через сайт в режимі online. Додатково можна налаштувати можливість запису пацієнтів на прийом до лікаря через сайт вашої організації;
- Інтеграція з сайтом. Також в online режимі, завдяки інтегруванню програми обліку та керування поліклінікою у роботу офіційної сторінки, пацієнти зможуть дізнаватися про готовність результатів обстеження. Функція налаштовується за бажанням клієнтів;
- Відеоспостереження. Також, за додаткову плату, програма може працювати і як центр відеоспостеження, що значно збільшує рівень безпеки та дозволяє заощадити ресурси: не потрібно витрачати кошти на окреме ПЗ.
Опис програмного забезпечення
Візит у поліклініку більше не асоціюватиметься у ваших клієнтів з тривалим очікуванням та посереднім сервісом. Сучасний облік поліклініки дозволяє зробити так, що ваші медичні послуги вийдуть на якісно новий рівень.
Вирішити проблему поганої організації роботи медичного закладу дуже просто. Для цього достатньо інтегрувати ефективну програму для обліку поліклініки. Таким чином ви складете чіткий розклад роботи з одного боку та встановите повний контроль над фінансовою частиною з іншого. Це те, що називається "ефективний менеджмент". Головним інструментом у даному випадку повинна стати програма обліку поліклініки.
Компанія "Сучасні системи обліку" розробила унікальний програмний продукт для обліку поліклініки, який умістив у собі всі необхідні функції для керування у медичній сфері. Вона універсальні у тому сенсі, що автоматизує як роботу закладу в цілому, здійснюючи облік клієнтської бази та складаючи розклад прийомів, так і у тому її аспекті, що виводить на електронний рівень роботу медиків.
Прийом, обстеження, призначені процедури, результати аналізів – уся історія хвороби заноситься до системи в електронному вигляді. Так як обидві основні системи обліку поліклініки зведені в єдине програмне забезпечення, заклад працює у спільному для усіх ритмі, а у керівника перед очима знаходиться повна картина, зібрана у єдине ціле. Окрім цього, це дозволяє заощадити кошти на придбанні додаткового ПЗ.
Ми пропонуємо вам програмне забезпечення, яке докорінно змінить імідж вашого медичного закладу. За розумного використання наявних можливостей, вже протягом першого місяця буде помітно позитивний ефект. Клієнти, які вже встановили наш додаток, зазначають, що продуктивність праці та рівень сервісу значно зросли. Цей ефект помітний не лише керівникам, але й звичайним працівника, які також безпосередньо залучені до процесів обліку поліклініки.
Увесь штат співробітників буде внесено до бази даних. Для кожного з працівників вашого закладу складено індивідуальний розклад, для лікарів – розклад прийомів. Для того, щоб оптимізувати їх роботу, програма пропонує здійснювати попередній запис на прийом. При цьому, налаштування такого розкладу індивідуальні у кожному випадку. Наприкінці кожного місяця, скориставшись відповідним розділом програми обліку поліклініки, ви зможете точно дізнатися скільки годин працював кожен із працівників.
Ця функція корисна у тому випадку, коли оплата праці - відрядна і залежить від здійснених прийомів або відпрацьованих годин. Статистика по кожному співробітникові не обмежується тільки цими даними. Економічний аналіз та облік поліклініки може бути значно детальнішим. Наприклад, ви зможете дізнатись, скільки пацієнтів прийшло на прийом до того чи іншого фахівця, скільки з них повернулось на повторний прийом.
Також, з допомогою даної програми обліку поліклініки можна дізнатись який прибуток приніс закладу той чи інший працівник. Також, здійснюється детальна статистика клієнтської бази. Застосовуються сучасні бізнес-інструменти, які ви можете використовувати як для заохочення вже наявних у вас клієнтів, так і для залучення нових.
Програма обліку поліклініки, в даному випадку, стає на лише базою для роботи організації, а іще й фінансово-аналітичним центром, який дозволяє приймати ефективні управлінські рішення, надаючи вичерпну інформацію про поточний стан справ.
Відео про програму обліку поліклініки
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму обліку поліклініки
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Медичний центр
та приватна клініка
Поліклініка
та амбулаторія
Державна
лікарня, стаціонар
та госпіталь
Лабораторія та
лікувально-
діагностичний
центр
Санаторний та
реабілітаційний
центр
Диспансер
та профілактичний
центр
Приватні
лікарі
Центр очей
та оптик
Аптека
Репродуктивний,
перинатальний
центр та
пологовий будинок
Пластична та
естетична
хірургія
НДI - науково-
дослідний
інститут
Психологи
та тренінги
Жіноча
консультація
Оздоровчий
комплекс
та центр
Хірургічний
центр
ДОЗ, логопункт
та дефектолог
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму обліку поліклініки
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму обліку поліклініки
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.