Облік маршрутних листів

Опис програмного забезпечення

Облік маршрутних листів у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» виконується в автоматичному режимі - працівникам підприємства необхідно тільки ввести у програму вихідні дані про отримане завдання, і автоматизована система відразу надасть необхідні результати по маршрутних листах для виконуваного ресу - розрахує пробіг по заданому маршруту, необхідний запас та витрати палива, зазначить час виїзду та запланований час прибуття, перелічить усі проміжні пункти з таким же уточненням по прибуттю на від’їзду з кожного з них.

По мірі проходження маршруту працівник зазначає у своєму електронному звіті фактичний час виїзду та прибуття у кожен пункт, пройдений кілометраж, а після повернення на підприємство - витрати палива. Програмна конфігурація для обліку маршрутних листів збирає дані від водіїв та порівнює їх з плановими показниками, демонструючи відхилення від нормованих значень, що дозволяє підприємству або переглянути встановлені ним стандарти, або ж встановити суворий контроль над водієм, якщо його дані завжди будуть суттєво відрізнятися від нормативів. Маршрутні листи відображають обсяг робіт, виконаних водієм та транспортом, матеріальні та фінансові витрати на виконання рейсу.

Встановивши контроль на маршрутними листами, підприємство отримує реальні статистичні дані по кожному з видів транспорту та по кожному транспортному засобові окремо, по витратах палива в цілому та на кожен транспортний засіб, водіям та механікам, що дозволяє об’єктивно оцінити витрати та раціонально запланувати їх на новий період з врахуванням усіх виявлених відхилень. При цьому планування у конфігурації для обліку маршрутних листів також буде виконано нею - керівництву підприємства залишається тільки внести певні корективи з врахуванням окремих нюансів, якщо це буде необхідно, або прийняти план таким, який він є.

Конфігурація для обліку маршрутних листів є універсальною програмою - може бути інстальована на будь-якому авто-підприємстві, великому чи малому, де є великий автопарк або лише декілька машин. Після виконання налаштувань з врахуванням інформації безпосередньо про підприємство, до якої входить перелік усіх активів, нематеріальних та матеріальних, ресурсів, джерел фінансових надходжень та статей витрат, штатний розклад, конфігурація для обліку маршрутних листів стає індивідуальною програмою - аналогічної немає і не буде, адже авто-підприємства хоч і виконують одні і ті ж операції, але не співпадають по багатьом точкам перетинання, яке існує між ними у зв’язку з однаковою діяльністю. Немає активів та ресурсів, ідентичних один одному у повному обсязі. Тому бізнес процеси, автоматизовані конфігурацією для обліку маршрутних листів, мають різноманітний регламент, відповідно до якого програма веде свою роботу, зокрема облік та обрахування.

Встановлення конфігурації для обліку маршрутних листів виконують співробітники УСО через інтернет-з’єднання, пропонуючи відразу після встановлення невеликий майстер-клас з презентацією нових можливостей у влаштуванні та керуванні внутрішньою діяльністю, у контролюванні обліку даних у маршрутних листах та зайнятістю персоналу, авто-транспорту. Варто зазначити, що наявність конфігурації для обліку маршрутних листів виключає можливість приписок, несанкціонованого використання транспорту, викрадання палива, адже відтепер будь-яка дія водія, механіка чи комірника фіксується у системі, де завжди можна отримати звіт по кожному співробітникові, виконаним ним операціях, та порівняти отримані показники з аналогічними, але отриманими від інших співробітників та служб. Якщо є невідповідність, конфігурація для обліку маршрутних листів відразу її виявить, вказавши на винуватця дезінформування, що сприяє підвищенню достовірності ввідних показників.

Для налаштування конфігурації для обліку маршрутних листів у програмному меню, де усього лише три блоки, використовують розділ «Довідники», куди завантажують дані про підприємство, відповідно до запропонованої рубрикації, яка, фактично, практично однакова у всіх трьох розділах. Тут знаходиться стратегічна інформація, на її базі визначають порядок робочих операцій та процедури для обліку їх результатів. В наступному розділі «Модулі» відбувається реєстрація поточних робіт по усіх процесах, включаючи виробничу, господарську та фінансову діяльність. Третій розділ «Звіти» виконує аналіз поточних процесів та оцінює їх.

Щоб скласти коректний опис таких процесів, конфігурація для обліку маршрутних листів потребує участі якомога більшої кількості числа користувачів, особливо тих, хто є носієм первинної інформації, - водіїв, механіків, координаторів маршруту, диспетчерів та інших. Це цілком можливо, адже конфігурація для обліку маршрутних листів доступна усім, незалежно від рівня користування комп’ютером, - вона має простий інтерфейс, зручну навігацію, уніфіковані електронні форми, однакові інструменти для пошуку та маніпуляції з даними, одне правило введення інформації у систему, що дозволяє швидко оволодіти програмою та успішно додавати у неї показники, адже більше нічого і не потрібно, до того ж, чим більше показників - тим вище оплата.

Завантажити програмне забезпечення для обліку подорожніх листів

Презентація програми для обліку дорожніх листів

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для обліку подорожніх листів

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію обліку для обліку подорожніх листів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.