Облік замовлень

Облік замовлень

Для швидкого та точного виконання робіт потрібне своєчасне врахування замовлень. При невеликих обсягах роботи, асортименті товарно-матеріальної цінності, чисельності контрагентів, можливо, впорається вручну. З переходом на електронне ведення обліку за заявками, стали використовуватися таблиці Excel, які на сьогоднішній день мають недостатні можливості в порівнянні з сучасними високотехнологічними розробками. Однією з головних переваг програм є комплексна автоматизація, встановлення та підключення необмеженої кількості робочих пристроїв для злагодженої роботи всього користувальницького складу зі збереженням інформації у звичайному просторі. Вибираючи собі програмне забезпечення, необхідно керуватися власним стилем, сферою діяльності бізнесу, необхідністю у певних моделях та інструментах.

Враховуючи широке різноманіття пропозицій від розробників, варто одразу виділити програмне забезпечення від компанії «Універсальна система обліку». За допомогою програмного забезпечення та вбудованої мовні панелі ви зможете здійснювати робочі процеси з будь-якої точки світу за якісного інтернет з'єднання. Крім всього програмне забезпечення має досить невисоку цінову політику, яка підходить за бюджетом будь-якої організації, навіть бізнес-початківцю. Варто також відразу відзначити відсутність щомісячної абонентської плати, яка суттєво економить фінансові кошти. Програмне забезпечення дозволяє оптимізувати робочі ресурси, передбачає швидку і складну робочу діяльність з управлінським контролем над внутрішніми процесами, розвиваючи бізнес ударними темпами з розвитком, удосконаленням, напрацюванням клієнтської бази та збільшенням обсягів запитів, що надходять.

Як вести облік замовлень

Як вести облік замовлень? Програмне забезпечення відрізняється своєю загальнодоступністю, не вимагає тривалих втрат часу на знайомства та налаштування утиліти, все досить просто і підходить навіть під користувальницькі можливості новачка. Програма встановлюється на будь-яку операційну систему Windows, Android, iOS, даючи можливість користувачам використовувати мобільну версію для вільного пересування як всередині організації, так і за її межами. Кожен працівник буде зобов'язаний пройти індивідуальну реєстрацію в системі, після чого буде створено обліковий запис, який передбачається для особистого використання у щоденному порядку. Облікові записи для збереження конфіденційних даних будуть захищені логіном та паролем, ідентифікуючи особу користувача з подальшим контролем статусу та щоденних дій.

На підставі загальних показників трудової діяльності будуть здійснюватися щомісячні розрахунки заробітної плати. Графіки робіт формуються у додатку автоматично, надаючи керівництву та фахівцям актуальну інформацію, під час внесення коригувань повідомленнями, що спливають, інформуючи про зміни. Таким чином, можна виключити недоліки, накладки та інші непередбачені ситуації. Програмне забезпечення оснащене ультрасучасними функціями, що дозволяють користувачам швидко виконувати поточні завдання. Для спрощення робочої діяльності, економії часу, своєчасності реалізації поставлених завдань передбачається використання планувальника, в якому регулюватиметься точний час та дата виконуваних операцій. Таким чином, відсутня потреба переживати за виконанням резервного копіювання, інвентаризації, надсилання інформаційних листів, обдзвону контрагентів, формування звітності тощо.

Облік замовлень в ексель

Облік замовлень в ексель звичний, але має обмежені можливості. Насамперед роботи у таблиці ексель ви зможете використовувати напрацьовану інформацію з урахуванням модернізації можливостей, використовуючи як введення даних, а й нагадування, автоматичні розрахунки, інформування документації, звітності та іншого. Звіти за заявками надходитимуть від замовників автоматично в онлайн та офлайн форматі, відображаючи дату та час реєстрації та термінів дедлайну. Додатком можуть використовуватися не лише таблиці Excel, а й формат Word, графічні зображення. Заявки, що надходять, будуть оброблятися точно, ефективно, з подальшим контролем та аналізом. Жодну заявку не буде втрачено, своєчасно виконано, з відображенням у реєстрі індивідуального номера, що надсилається на момент створення заявки.

Заявки формуються на підставі наявних шаблонів, заповнюючи електронні картки в автоматичному порядку, імпортуючи та експортуючи дані з доступних джерел. При цьому варто відзначити відсутність необхідності повторно внесених даних. Вся інформація буде моментально надходити, і зберігатиметься у хмарі при врахуванні класифікації за певними параметрами, у подальшому надаючи доступ всім користувачів у вигляді певних посадових рівнів доступу. Також користувачі для швидкого виведення інформаційних даних можуть використовувати контекстну пошукову систему, вносячи в електронне віконце номер, відомості щодо покупців, постачальників, товарів і т.д. У додатку можна аналізувати дані по всіх запитах, аналізувати загальні обсяги з урахуванням збільшення або скорочення зацікавленості. Також можливо виявляти ходові позиції товарів та послуг для покращення якості роботи бізнесом змінюючи номенклатуру.

Облік замовлень у гугл таблиці

Облік замовлень у гугл таблиці є зручним та безкоштовним варіантом для користувачів. Використовуючи програмне забезпечення, можна використовувати різні таблиці, журнали, графіки та діаграми. Під час роботи з таблицями у додатку передбачається швидке оформлення заявок, автоматично присвоюючи номери та дати. Якщо від одного покупця надійшло кілька заявок, їх можна об'єднати в єдину посилку, при цьому економлячи фінансові кошти. У системі буде фіксуватися вся інформація щодо кожного запиту, з моменту подання запиту до кінцевого результату. У додатку передбачається можливість не лише видачі товарів, а й доставка, використовуючи інтерактивну картку з певною масштабністю для вказівки адрес та схеми проїзду. Використовуючи масштабні карти, можна не тільки фіксувати адреси та схеми маршрутів, але й бачити розташування кур'єрів, транспортних засобів. У додатку розрахункові операції виконуються електронним калькулятором автоматично, працюючи за алгоритмами з огляду на використання номенклатури, знижок, перерахунку або націнки. Програмне забезпечення має гнучкі параметри конфігурації, даючи можливість здійснювати робочий процес у комфортних умовах. При цьому настроюючи мовну панель, можна використовувати одну або кілька іноземних мов. При роботі з електронним документообігом, користувачі можуть застосовувати шаблони із заповненням за зразками.

Облік замовлень та доставки

Облік замовлень та доставки здійснюється у додатку автономно. Програмне забезпечення за рахунок наявності ультрасучасних можливостей передбачає також інтегрування з різними сервісами, модернізуючи щоденні робочі процеси. При синхронізації програми з сервісами, торговими майданчиками, соціальними мережами, збільшуються шанси розширення бізнесу з допомогою підвищення впізнаваності та рішення клієнтської бази. Зацікавлені покупці можуть ознайомитись з вигідними пропозиціями компанії, перемістити обрані позиції товарів у кошик, після чого завершити купівлю платежем.

У програмі можна здійснювати платежі готівкою або безготівковими коштами, використовуючи прив'язку банківської картки з перерахуванням коштів з розрахункового рахунків, сканування QR кодів, використанням платіжних терміналів. При оформленні заявки покупець також зазначатиметься статус прийому (самовивозом або доставкою). За фактом завершення робочих процесів передбачається також наданням бонусних нарахувань клієнтам за лояльність. До підвищення зацікавленості, утримання потенційних покупців передбачається також використання сучасних маркетингових рішень як надання додаткових бонусних балів або знижок у найбільшому розмірі за поділ інформації про компанію з рідними та друзями. Таким чином, крім функції Граббер, клієнтська база буде розширюватися за рахунок сарафанного радіо. Здійснення доставки виконується по всьому світу, відповідно до цього є можливість вирішення бізнесу та збільшення обсягів доходів.

Облік замовлень постачальникам

Облік замовлень постачальникам виконується автоматично, передбачаючи інвентаризацію, що систематично виконується, вважаючи загальні показники залишків продукції. У додатку передбачається зручний формат аналізу ліквідних найменувань, відповідно до залишків автоматично заповнюючи найменування, при автоматичному оформленні заявок на заповнення позицій, що відсутні. Програмне забезпечення окрім аналізу, оснащене безмежним потенціалом, також здатним інтегрувати з додатковим високотехнологічним обладнанням, за допомогою якого можна швидко сканувати штрих-коди товарів і відображати терміналом збору даних актуальну інформацію в базі.

При цьому вся інформація щодо кожного найменування товару буде фіксована в номенклатурі, що доповнюється наявними відомостями з номерами та артикулами продукції загальною кількістю, вартістю, описом, термінами придатності, картинками. Номенклатура буде використовується не тільки в системі, а й на сайті, в онлайн магазині, на торгових майданчиках, у соціальних мережах, щоб споживачі могли попередньо познайомитися з продуктом, візуально оцінити зовнішні параметри, вартість та оформити заявку. Автоматизована програма передбачає також нагадування клієнтам про незавершені покупки, з метою вручення зацікавленості та обсягів продажу. Для постійних покупців передбачається додаткові знижки з можливістю формування необмежено використовуваних прайс-листів. Також у додатку можуть використовуватись сертифікати, дисконтні картки, промо-коди.

Облік замовлень підприємства

Облік замовлень підприємства виконується ефективно, зіставляючи загальну вартість ціноутворення, виявляючи найвигіднішого співробітництва постачальника. У програмі, можливо використовувати аналітичну звітність, що формується, для раціонального використання інформації для планування подальшої діяльності бізнесу. Також при управлінні кількома торговими точками, онлайн магазинами складськими приміщеннями, відділеннями організації доступними для їхнього об'єднання в єдиний ланцюжок для цілісного управління та контролю. Контролювати всі процеси можливо за допомогою відео стеження, зчитуючи матеріали, в даний час передаючи на головний комп'ютер для подальшого збереження.

Також програмне забезпечення оснащене ідентифікатором особи, скануючи зовнішні параметри співробітників, контрагентів, фіксуючи в електронних журналах дату та час входу та виходу. Також для зручності можуть використовуватись електронні карти, браслети, ключі, QR-коди. Додатком доступно аналізувати всі дані щодо відвідування сайтів, переглядів товарів і послуг, замовлень, що оформлюються. На підставі загальних показників можна вибудовувати подальшу діяльність бізнесом. У додатку передбачається також використання IP телефонії для забезпечення споживачів необхідною консультативною допомогою, оснащуючи фахівців швидким висновком актуальної інформації по абонентах для відповіді на дзвінок та забезпечення необхідною інформацією. Також використовується автовідповідач, охоплюючи більшість цільової аудиторії з мінімальними втратами часу співробітників.

Облік витрат на замовлення

Облік витрат на замовлення буде точно, раціонально розраховуємо витрачання коштів на обробку, компонування, зберігання товарів та доставку. Для здійснення швидкого виконання робіт, оформлення та доставки замовлень, що передбачає також узгодження та взаємодію з контрагентами за допомогою SMS повідомлень. SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, повідомлення будуть надсилатися контрагентами автоматично, за контактними номерами телефонів або електронною поштою, з текстом листа, що додається, для забезпечення необхідної інформаційної підтримки з картинками та файлами, що додаються. Також повідомлення можуть бути використані на підтвердження замовлення, статусу доставки тощо. У додатку переглядається як оформлення запитів, а й здійснення повернень шляхом виявлених причин. За наявності актуальних даних в електронній формі відображуваних кожен запит можна швидко сформувати акти, накладні, повернення коштів з внесенням коментарів по проблемній продукції. Всі дані щодо контрагентів будуть вноситися до загальної бази CRM із щоденним доповненням ходу робіт. В базі SERM буде фіксуватися інформація про клієнтів із систематичною перевіркою актуальності контактних номерів телефонів, адрес, доповнюючи запитами, консультаціями, замовленнями, розрахунками, знижками та бонусними балами. На підставі систематично проведеного аналізу лояльності клієнтів, сталості звернень та оформлюваних запитів збільшуватиметься чи скорочуватиметься розмір знижки.

Купити облік замовлень

Придбати облік замовлень ви зможете за допомогою вигідної пропозиції від розробників USU, яка надає можливість познайомитися з безмежним потенціалом автоматизованого програмного забезпечення в демонстративній версії. Програмне забезпечення дає можливість комплексно автоматизувати робочі процеси будь-якого бізнесу, які також пропонуються для поліпшення бухгалтерського обліку при синхронізації з 1С. Програмне забезпечення, що дозволяє спростити завдання для співробітників організації, автоматично проводив введення та виведення даних, розрахунки, прийом та обробку запитів. При цьому керівництво також зможе курирувати фінансову діяльність у будь-який час. Програма передбачає фіксувати всі запити, бачити статус виконання, швидкість робіт кожного підрозділу. Для забезпечення покращення якості сервісного обслуговування передбачається також використання відгуків та оцінок, що надходять від споживачів після закінчення замовлення. За вказаними номерами телефонів ви можете зв'язатися зі спеціалістами компанії, які демонструють можливості програми, виберуть відповідні модулі та інструменти. Бонусні дві години технічної підтримки будуть надані Вам після придбання ліцензованої програми.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!