Облік зерна

Облік зерна

Облік зерна - це реєстрація операцій в обліковій системі з пересування та зберігання зернових культур, що супроводжуються контролем, аналізом та документуванням. Для кого важливий такий облік? Він застосовується фермерами, переробними підприємствами, на елеваторі чи іншій галузі сільського господарства.

В обліку зерна відображаються всі операції з переміщення сировини всередині сховища та відвантаження клієнтам. У сучасних умовах, щоб якісно вести облік, використовується автоматизація. Функціональні можливості суттєво полегшують роботу, позбавляючи рутинних дій відповідальні особи. У цьому огляді ми розповімо вам про програмний продукт компанії УСУ.

Отже, розглянемо основні операції, що відображаються у системі, у тих роботи з готової продукцією. Прийом та відвантаження зерна в ПЗ від УСУ можна реєструвати надходження зернових від постачальників (наприклад, з полів або інших господарств) з максимальною деталізацією. У системі можна вести документування обсягів та якості.

Наприклад, можуть бути відображені такі характеристики: вологість, бур'ян, вміст клейковини та інші. Якщо господарство самостійно вирощує та реалізує зернові, то в системі можна реєструвати відвантаження зерна клієнтам або вести оформлення на переробку.

Облік зберігання зерна

Врахування зберігання зерна також займає пріоритетну область, у цьому напрямку дуже важливо проводити контроль залишків на складах та елеваторах. Також дуже важливо реєструвати втрати при зберіганні, наприклад вони можуть виникнути в результаті усушки. Для зернових культур важливі умови зберігання. Дуже важливо подбати про температурний режим і допустимий поріг вологості.

Для обліку зберігання зерна характерні операції, що оформляють переробку. У системі відображатимуться дані щодо обсягів, відправлених на переробку та оформлятимуться отриманий вихід – у вигляді борошна, комбікорму, лушпиння тощо. У системі можна здійснювати ведення журналу аналізу проб, звіти щодо характеристик якості партій, вести облік змін якості під час зберігання чи транспортування.

Кількісний облік зерна

Кількісний облік зерна відбиває всі операції, пов'язані з пересуванням зернових культур у тих кількості. Це охоплює періоди від надходження зберігання до відвантаження та переробки. Він допомагає мінімізувати втрати, підвищити точність обліку та налагодити контроль на складі чи елеваторі.

Через платформу ви зможете оформляти всі відвантажені партії та клієнтів. Також ви зможете вести формування документів на відвантаження та вести моніторинг залишків після відвантаження. Кількісний облік зерна не можна ігнорувати, оскільки він відбиває точні показники, гарантує прозорість процесів.

При закупівлі зернових дуже важливо проводити розрахунки собівартості закупленого зерна. Також необхідно вести реєстрацію та моніторинг витрат на зберігання, транспортування та переробку. При фінансових операціях ви зможете реєструвати доходи від продажу зерна та продуктів його переробки, формувати звіти щодо собівартості, проводити аналіз доходів від продажу чи переробки.

Журнал обліку зерна

Журнал обліку зерна – це форма реєстрації і раніше вона велася у паперовому вигляді, що значно ускладнювало процеси, особливо аналізу та контролю. З приходом автоматизації процеси спростилися, тепер користувач має справу з електронними журналами. Завдяки платформі від УСУ ви зможете легко проводити процеси інвентаризації. Це дозволить вести звіряння фактичних залишків з обліковими даними. Через платформу можна проводити формування актів інвентаризації. У ПЗ автоматично відобразяться втрати.

У системі можуть відображатися дані щодо переробки зерна. Можна вести розрахунки виходу продукції, формувати звіти щодо перероблених партій, вести реєстрацію побічних продуктів переробки. У журналі обліку зерна можуть формуватися дані щодо залишків зерна, якості, партій. Софт від УСУ надасть можливості для аналізу доходів та витрат. Ми надаємо можливості адаптації інтерфейсу та форм звітів під потреби підприємства.

Для отримання більш детальної інформації можна звернутися до запиту на проведення презентації. Також для самостійного дослідження на сайті розміщено безліч додаткових матеріалів. Завантажте безкоштовно пробну версію.

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!