Можливості програми для управління школою моделей
- У Вас сформируется единая база моделей и актеров со всеми необходимыми контактными данными
Модели, актеры - Вы сможете прикрепить любое количество фотографий
Фотографии - Заказчикам будет автоматически формироваться анкета человека с необходимыми характеристиками, но без контактных данных
Отправка анкеты - Вы сможете контролировать все заказы
Заказы - Будет возможность отслеживать работу сотрудников
Контроль сотрудников - Если у Вас школа моделей, Вы можете использовать другую нашу программу для учебных центров
Школа моделей - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Финансовый учет - Программа может выводить напоминания о важных делах
Напоминания - Вы получите возможность планировать свои дела в разрезе дней
Планирование - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщенийСМС-рассылка
- Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать посетителей и заслуженно получить репутацию самого модного и современного салона
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Окрім заробітної платні, програма виконує калькулювання собівартості усіх занять та вартості курсі по різних прайс-листах, виконує абсолютно усі обрахунки;
- Автоматичний розрахунок виконується завдяки налаштуванню калькуляції робочих операцій, у результаті кожна отримує вартісне вираження, що приймає участь у всіх обрахунках;
- Своєю чергою, можливість калькуляції забезпечує нормативно-довідкова база, де зосереджені галузеві норми проведення операцій з врахуванням часу, робіт та товарів;
- Програма самостійно готує усю поточну документацію, керування документами - їх форматом та заповненням - також здійснюється цією нормативно-довідковою базою;
- Вона виконує регулярний моніторинг галузевих положень, актів, постанов на предмет додавання нових правок до наявного формату звітності, галузевих норм;
- Нормування діяльності закладу в межах нормативно-довідкової бази дозволяє гарантувати, що усі нормативи та формат звітності завжди мають актуальне вираження;
- Програма використовує уніфіковані електронні форми, що заощаджує час та дає можливість співробітникам успішно нею оволодіти, не зважаючи на відсутність досвіду роботи за комп’ютером;
- Співробітники мають право додавати свої дані у систему тільки у межах обов’язків, їм також недоступна службова інформація у повному обсязі - лише та, яка необхідна для роботи;
- Керування доступом дозволяє захистити конфіденційність службової інформації та забезпечити кожному окрему робочу зону для відповідальності за якість виконання;
- Співробітники працюють в особистих електронних формах, на основі позначеного в них обсягу робіт відбувається нарахування відрядної заробітної платні, це мотивує краще за все;
- Програма автоматизує усі види обліку - бухгалтерський, статистичний, фінансовий, складський та управлінський, у кожному періоді виконує аналіз поточних показників;
- Регулярний аналіз діяльності призводить до оптимізації фінансового обліку та підвищує якість управлінського, забезпечуючи кожен з них зрозумілою та наочною інформацією;
- Завдяки аналітичній звітності, можна виявити найпопулярніші заняття, уточнити хто з викладачів затребуваний більше ніж інші, дізнатися хто і що приносить більше прибутку;
- Аналіз фінансових засобів дозволяє визначити, які статті витрат недоцільно високі, виявити невиробничі витрати, стежити за їх динамікою змін;
- Аналітична звітність формується у зручному вигляді - таблицях, діаграмах, графіках, візуалізує частку участі показників в отриманні прибутку, виявляє фактори впливу.
Опис програмного забезпечення
Керування школою моделей у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» можна виконувати дистанційно - уся інформація про школу та моделей буде розміщена в автоматизованій системі, доступ до котрої не потребує інтернет-з’єднання у разі локальної роботи у ній, але інтернет потрібен у разі віддаленої роботи, що сьогодні, в загальному, не є проблемою. Школа моделей - вид бізнесу, що належить до освітніх закладів, оскільки, щоб стати затребуваною моделлю, потрібно навчитися бути нею. Модель - одна з найбажаніших процесій серед молоді, з одного боку, з іншого - це підвищення власної самооцінки та хороша школа для розвитку грації, стилю та смаку. Тому володіння власною школою моделей - означає володіння популярним видом бізнесу, який, в той же час, потребує суворої організації, залучення професійних кадрів, котрим подобається, коли керування їх часом раціонально влаштоване. Тому конфігурація для керування школою моделей - найкраще рішення для усіх сторін, зокрема власників, педагогів та підопічних.
До завдання конфігурації для керування школою моделей належить влаштування внутрішніх процесів таким чином, щоб мінімізувати будь-які витрати - часові, матеріальні, кадрові, фінансові і т.д. Для досягнення потрібного стану бізнес-процесів необхідно встановити найкоротші зв’язки між процесами, об’єктами та суб’єктами, а обмін інформацією між ними повинен бути настільки швидким, щоб можна було вчасно координувати та коригувати діяльність.
Першочергово, конфігурація для керування школою моделей створить електронний розклад занять для керування часом викладачів, учнів, взявши до уваги штатний розклад, службовий розклад викладачів, кількість навчальних майданчиків та формат занять - груповий або індивідуальний. До того ж, це буде найраціональніший варіант з усіх точок зору, не єдиний, але найкращий із усіх можливих. Розклад у конфігурації для керування школою моделей має зручний формат та побудований за кількістю навчальних класів, для кожного призначено власне вікно з зазначенням годин занять, навпроти котрих перелічені: педагог, група, її кількісний склад, тема заняття. Форма відразу вказує вільні години - навпроти них нічого немає і, відповідно, на завантаженість майданчика. Як тільки урок відбудеться, у розклад буде додано іще одне число - кількість осіб, які його відвідали. Ці дані конфігурація для керування школою моделей отримує з електронного журналу педагога, де він відзначає відсутніх.
Далі, конфігурація для керування школою моделей формує базу абонементів для керування контролем над відвідуваністю та оплатою. Для кожного учня створюється абонемент, де представлені усі подробиці його навчання - група, викладач, період, час та кількість занять, вартість за курс та зроблена передоплата. У цій базі присутня власна класифікація, адже абонементи можна зачиняти у випадку відмови клієнта відвідувати школу у майбутньому, заморозити, у тому випадку, якщо клієнт взяв перерву з особистих причин. Серед абонементів є діючі, та ті, у яких наявна заборгованість по оплаті. Конфігурація для керування школою моделей диференціює їх по наданих статусах, у кожного статусу свій колір, завдяки чому їх можна візуально розрізняти у величезній та постійно зростаючій масі.
Між розкладом та абонементами є свій короткий зв’язок - як тільки заняття відбулось, у всіх учасників групи автоматично списується з абонементу одне заняття, і неважливо, був учасник присутній на ньому чи ні. Якщо буде доведено, що він був відсутній по поважній причині, урок буде відновлено. Як тільки кількість оплачених уроків буде наближатись до нуля, конфігурація для керування школою моделей виділить такий абонемент червоним кольором - це уже вмикається керування платежами, колір закликає адміністратора звернути увагу на абонемент та власника, а також сповістити про черговий внесок у фонд школи. Таким же чином буде підсвічуватись червоним кольором лінійка у розкладі, де знаходиться згадана навчальна група з цим учнем.
Дублювання інформації підвищує шанс на швидку реакцію та своєчасне отримання платежу, адже різні користувачі у конфігурації для керування школою моделей мають різні права на доступ до службових даних і, якщо адміністратор по якійсь причині не сповістить учня, то черговий колір у розкладі дозволить викладачеві звернути увагу адміністратора на цей факт, адже викладачі також зацікавлені у своєчасній оплаті своїх занять. Однак, червоний колір абонементу та групи може означати не борг по оплаті, а вчасно не повернені навчальні посібники, інвентар, які можуть бути видані на період навчання. В такому разі вмикається керування товарно-матеріальними цінностями, їх облік конфігурація для керування школою моделей виконує в іншій базі даних - номенклатурному ряді, де представлений увесь асортимент.
У конфігурації для керування школою моделей існує взаємозв’язок між розкладом занять та базою викладачі, адже кожне заняття підтверджується в їх «особових справах», що необхідно для автоматичного нарахування відрядної щомісячної винагороди - з врахуванням реально відпрацьованого часу та обсягу робіт.
Відео програми для школи моделей та модельного агентства
Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!
Завантажити програмне забезпечення для управління школою моделей
Програмою можуть користуватися:
Школа моделей
Будинок моди
Фотостудія
Рекламна студія
PR-компанії
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для управління школою моделей
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити автоматизацію обліку для управління школою моделей
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.