Возможности программы для видеоконтроля продаж
- Вы получите полноценный контроль кассы и регистратуры
Касса и регистратура - Взаимодействия с клиентами: звонки, встречи или отправка документации - будут зафиксированы и снабжены информацией из программы
Работа с клиентами - Любые финансовые движения будут записаны. Их можно будет легко сверить с информацией из базы
Финансы - Мы можем подобрать подходящие камеры именно для ваших целей
Камеры - В видеопоток можно включить титры с любой необходимой информацией из программы
Любая информация - Работа ваших сотрудников будет под контролем
Контроль
сотрудников - Аудит в программе покажет любые действия определенного пользователя. А камеры зафиксирует, кто из сотрудников это был
История действий - Такие ультра-современные технологии работают на благо компании и обеспечивают надежный контроль
Надежность - Нами уже разработаны программы для большинства секторов экономики и сферы услуг
Профессиональность - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Между сотрудниками работает система оповещения, тоже имеющая формат всплывающих окон, – это сообщения на экране как напоминание, уведомление, электронное согласование;
- Для внешних коммуникаций используют электронная связь в виде e-mail, sms, Viber, звонка голосом – оперативное информирование клиента о состоянии заказа, организация рассылок;
- Для регистрации торговых операций представлена специальная форма – окно продаж, через него информация о сделке поступает в систему и распределяется по разным базам данных;
- От пользователей программы требуется только одно – оперативный ввод первичных данных в соответствующие формы, все остальные операции программа выполняет самостоятельно;
- Автоматизированная система собирает из рабочих журналов пользователей их показания, сортирует их и обрабатывает до конечного показателя, характеризующего данный процесс;
- Персонал работает исключительно в индивидуальных электронных журналах, несет личную ответственность за достоверность своих показаний – они маркированы логином при вводе;
- Каждый работник получает индивидуальный логин и защищающий его пароль для входа в систему, которые открывают ему доступ только к тем сведениям, что нужны ему в работе;
- В программе может работать любой сотрудник – она доступна всем, включая не имеющих опыта владения компьютером, так как обладает простым интерфейсом, удобной навигацией;
- В первом сеансе пользователь может настроить персональное оформление своего рабочего места, выбрав любой из более 50 предложенных дизайнерских вариантов для интерфейса;
- В программе используются унифицированные электронные формы, имеющие схожий вид и одно правило по вводу данных, инструменты для управления информацией тоже одинаковы;
- Сотрудники могут одновременно работать в любых документах без конфликта сохранения записей – предоставленный многопользовательский интерфейс снимает проблемы доступа;
- Программа самостоятельно составляет текущую документацию предприятия, включая все формы отчетности, в том числе бухгалтерской, документы первичного учета и декларации;
- Для выполнения этой задачи в систему встроен комплект шаблонов со всеми реквизитами и в утвержденной официально форме, выборка данных идет автоматически согласно запросу;
- В программе функционируют такие базы данных, как номенклатура, база контрагентов в формате CRM, база первичных документов, база клиентских заказов и база мест хранения;
- Единственное требование к компьютерам – наличие операционной системы Windows, после дистанционной инсталляции программы предлагается презентация всех ее возможностей.
Описание программного обеспечения
Видеоконтроль продаж – одна из самых востребованных возможностей программного обеспечения «Универсальная Система Учета», особенно в части ведения торговой деятельности. Предприятие, использующее видеонаблюдение для регистрации событий, происходящих на его территории и в офисах, при инсталляции конфигурации для видеоконтроля продаж получает новый инструмент контроля над деятельностью своих сотрудников при выполнении ими торговых операций, включая расчеты на кассе, исходящие звонки, добавление данных в электронную отчетность.
В компетенцию видеоконтроля входит вывод на экран титров с уточнением цифр, текстов, бесед, сопровождающих работу сотрудника при выполнении им своих обязанностей. Эта информация доступна руководству при организации контроля над соответствием предпринятых сотрудником действий реальному состоянию текущего процесса, в котором тот участвует. Благодаря видеоконтролю, руководство может оперативно выявить недобросовестных сотрудников, факты хищения, ввод ложных сведений в автоматизированную систему.
Например, при обычном видеонаблюдении можно только следить за действиями сотрудника, при его интеграции с конфигурацией для видеоконтроля продаж все действия будут оцифрованы – на экране появится их детальная расшифровка в виде всплывающего в углу экрана видеотитра – сообщения с текстом, длина которого будет зависеть от настроек, что были выбраны руководством, согласно его предпочтениям. При совершении продажи принимается некая сумма денег, выдается сдача, деньги укладываются в ящик кассы, покупателю отпускается товар, формируется чек с его наименованием, на основании которого происходит автоматическое списание продукции со склада – таким образом настроен складской учет в конфигурации для видеоконтроля продаж.
Видеотитры покажут, какая именно сумма была передана кассиру, верно ли была выдана сдача и выдана ли вообще, какой именно товар был отпущен, насколько точно эти сведения совпадают с теми, что кассир отметил в своем электронном документе. Видеоконтроль над продажами повысит ответственность персонала за достоверность вводимых в систему данных, за точность собственных действий, за правильный выбор товара, продажа которого осуществляется в настоящий момент. Если продавец совершил какой-то звонок или кому-то ответил, распечатка данного разговора также предстанет в видеотитрах. В принципе, сведения о продажах предоставит и сама конфигурация для видеоконтроля продаж, так как это входит в ее обязанности – регистрация всех данных в автоматическом режиме для ведения учета, но видеотитры лишний раз подтвердят правомерность действий сотрудника или поставят под сомнение его честность.
Конфигурация для видеоконтроля продаж может быть интегрирована не только с видеокамерами – с любым цифровым оборудованием, включая электронные табло и АТС, благодаря совместимости с которой становится возможной расшифровка телефонного разговора. К такому оборудованию относится и складское, что повышает качество работ на складе, – сканер штрихкода для поиска ячейки хранения и отпуска товара, согласно его маркировки, которую обеспечивает принтер для печати этикеток, позволяя оперативно «пометить» полученный товар и, согласно требованиям, разместить его по местам хранения. Электронные весы, с которыми тоже совместима конфигурация для видеоконтроля продаж, дают возможность делать точные измерения при приемке товара для проверки соответствия исходным данным. Терминал сбора данных позволяет превратить инвентаризации в приятную и скорую по времени процедуру.
Интеграция конфигурации для видеоконтроля продаж с оборудованием в зале, где осуществляются продажи, снижает риски хищения денежных средств из кассы, поскольку здесь работает фискальный регистратор и терминал для приема безналичных расчетов, информация с которых мгновенно поступает в систему в полном соответствии с выполненными операциями при расчете с покупателем, где ее уже невозможно исправить. Вернее, «подправить» можно, но тогда конфигурация для видеоконтроля продаж покажет исправление и укажет автора, так как изменения в значениях и удаления фиксируются ею и сохраняются. Для этого предусмотрена функция аудита, по цели и задачам похожая на видеоконтроль, которая позволяет обнаружить несоответствия самих данных, добавленных пользователем в качестве рабочих показаний, реальному состоянию процесса. Эти недоступные сотрудникам инструменты контроля позволяют объективно оценить ответственность каждого и выразить ему доверие или, наоборот, отказаться от услуг из-за непорядочного поведения.
При совершении торговой сделки видеоконтроль не только продемонстрирует нюансы финансовой операции, но и представит дополнительные сведения о покупателе – ФИО, если тот зарегистрирован в клиентской базе, в какой форме была совершена оплата, какое число бонусов было начислено по итогам покупки и совпадают ли они с утвержденными предприятием. Благодаря видеоконтролю, легко решить любые конфликтные ситуации в торговом зале межу продавцом и покупателем. Связь видеоконтроля с телефонией позволит оценить качество беседы с клиентом, проверить исполнение списка для обязательного обзвона клиентуры.
Видео программы для контроля кассы, видеоконтроля
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для видеоконтроля продаж
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Ателье
Химчистка
Производственная
компания
Логистическая
компания
МФО
Спортивный
центр
Туристические
фирмы
Учебный центр
Медицинское
предприятие
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для видеоконтроля продаж
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для видеоконтроля продаж
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.